Tecnologia para resolver maus hábitos de trabalho

Todos nós temos hábitos, bons e ruins. Alguns deles são pessoais e outros estão relacionados ao trabalho.

Pesquisa mostra que leva de 18 a 254 dias para adquirir um hábito, e embora tenhamos ouvido muitas vezes que leva de 21 a 28 dias para abandonar um, isso não é necessariamente verdade. Quebrando hábitos depende de inúmeros fatores, como a força da motivação para perdê-los e as consequências do hábito.

Quando nossos maus hábitos estão relacionados ao trabalho, eles podem ter efeitos adversos em nossa vida profissional, bem como na de outras pessoas. Embora não existam soluções rápidas, existem ferramentas tecnológicas que nos ajudam a vencer essas rotinas deficientes, mesmo que estejam enraizadas.

O que são maus hábitos de trabalho – e por que são importantes?

Um erro único não é um hábito. Hábitos são ciclos – comportamentos e ações regulares que estão arraigados e se tornam um ciclo vicioso.

Quando você adota maus hábitos de trabalho, eles impactam sua carreira. Eles refletem mal sobre você como indivíduo e fazem com que seus colegas e gerentes tenham menos consideração por você. Você pode perder oportunidades de crescimento e avanço. Se esses hábitos afetarem seriamente o seu desempenho, eles podem significar que você será repreendido – ou até mesmo demitido em casos graves.

Maus hábitos de trabalho também afetam seus colegas. Se você perde prazos com frequência, por exemplo, seus colegas de trabalho podem precisar compensar. Ou se você for desorganizado, essa qualidade pode inviabilizar um projeto. Isso pode levar ao ressentimento, confusão e outros sentimentos negativos.

Portanto, é melhor eliminar os maus hábitos de trabalho pela raiz, antes que eles aumentem e tenham consequências graves.

10 maus hábitos de trabalho e como corrigi-los

1. Sucumbindo às distrações digitais

O mundo digital oferece muitas oportunidades e entretenimento, mas é uma faca de dois gumes, pois também pode significar distrações. Desde uma quantidade quase esmagadora de conteúdo online até aplicações de redes sociais, a Internet é uma riqueza de materiais – materiais que impedem muitas pessoas de se envolverem no seu trabalho quando deveriam.

Na verdade, o trabalhador médio gasta 12% de seu tempo de trabalho usando aplicativos de mídia social improdutivos. E essa é apenas uma das muitas distrações disponíveis online, a apenas um clique de distância.

O que podemos fazer? Aqueles de nós que têm força de vontade para resistir o dia todo são os sortudos. Mas a maioria de nós precisa de maneiras alternativas de evitar cair na toca do coelho online. Felizmente, existem ferramentas para ajudar.

Na verdade, existe tecnologia que pode evitar que você se distraia com a tecnologia! Os aplicativos bloqueadores de sites são um exemplo disso. Usando essas ferramentas, você pode bloquear uma lista específica de aplicativos e/ou sites em seus dispositivos por períodos de tempo que você estabeleceu. Exemplos incluem Liberdade, Auto-controlee Foco. Há também PawBlockque mostra fotos fofas de animais em vez de permitir que você sucumba às distrações digitais em sua lista de bloqueados.

2. Chegar tarde ao trabalho

Algumas pessoas são atrasadas. Se você é um deles, provavelmente já irritou amigos e familiares de vez em quando com seu atraso. Mas quando você está atrasado para o trabalho— quer você trabalhe no local ou remotamente — você pode estar colocando em risco sua reputação, sem mencionar todo o seu trabalho.

Ser pontual é fundamental no local de trabalho. É outro hábito que afeta não apenas você, mas todos ao seu redor. Portanto, se o atraso é um problema frequente para você, você precisa fazer algo a respeito.

A tecnologia por si só não resolverá esse mau hábito, mas pode ser uma ferramenta que ajudará em seus próprios esforços de melhoria. Por exemplo, se você costuma se atrasar porque fica apertando o botão de soneca do telefone, mantenha-o longe da cama. Considere configurar alarmes de despertar em vários dispositivos, como um smartwatch e um telefone também.

3. Procrastinar

Todos nós adiamos coisas que precisamos fazer para amanhã, ou para o dia seguinte, ou para o dia seguinte, ocasionalmente. É tão fácil dizer a nós mesmos que teremos tempo suficiente para terminar tudo o que precisamos fazer – eventualmente. Mas se você está constantemente deixando tarefas e projetos importantes para o último minuto, então certamente não pode investir neles o tempo e o esforço necessários para produzir um bom trabalho. Também é possível que as atribuições passem despercebidas.

Você provavelmente já sabe que a procrastinação – e pior ainda, a perda de prazos – está prejudicando seu trabalho. Também não é bom para a sua saúde mental, já que você estará constantemente pensando em tudo o que ainda precisa fazer.

Existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a manter seus projetos sob controle e a produtividade. Considerar software de gerenciamento de projetos como Trello, Campo de base, Escrevere aplicações semelhantes.

Esses tipos de ferramentas podem ser usados ​​tanto a nível individual quanto empresarial, incentivando todos a evitar sucumbir à procrastinação e a permanecer no caminho certo em projetos pequenos e grandes. O software também pode ajudá-lo a dividir projetos em componentes gerenciáveis, cada um com recursos e prazos exclusivos.

E não se esqueça dos bloqueadores de distração. Essas ferramentas também podem ajudá-lo a combater a tendência à procrastinação e a manter o foco.

4. Comunicação deficiente

A comunicação é uma habilidade importante no local de trabalho. Muito depende de sua fluidez, consistência e qualidade. E quando falta, pode haver uma infinidade de problemas – às vezes até catastróficos – desde conflitos até paralisações de projetos.

Talvez você leia um e-mail e diga a si mesmo que responderá mais tarde – apenas para esquecê-lo por dias, depois semanas, depois meses. Ou talvez você não entenda as instruções e decida apenas descobrir, em vez de pedir os esclarecimentos necessários. Talvez seu tom seja indelicado ou sua linguagem corporal esteja errada – e sim, isso é um tipo de comunicação.

É verdade que a tecnologia não pode resolver todos estes problemas, mas pode ajudar com muitos deles. Por exemplo, você pode agendar notificações e sinalizar e-mails e mensagens importantes para garantir o acompanhamento. Você também pode usar uma variedade de ferramentas para se comunicar com seus colegas de trabalho. À medida que você se familiariza com eles, você começará a entender quando é apropriado usar, por exemplo, Zoom ou Slack.

Por exemplo, talvez você perceba que a comunicação por telefone ou e-mail não é suficiente para uma tarefa ou conversa específica. Você deveria recorrer a um vídeo ferramenta de conferência para ajudá-lo a transmitir sua mensagem em um contexto presencial.

5. Auto-isolamento

Nossas vidas profissionais tornaram-se cada vez mais remotas. O trabalho remoto traz inúmeros benefícios, mas junto com a flexibilidade e um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional estão alguns detratores, como o aumento do isolamento. E o isolamento não é exclusivo do modelo de trabalho em casa – também pode acontecer mesmo quando você vai ao local de trabalho todos os dias.

O auto-isolamento é um hábito de trabalho negativo que podemos nos enganar e acreditar que é positivo, dizendo: “Bem, estou trabalhando demais para socializar”. Mas o isolamento pode ter consequências que afetam o nosso trabalho e a nossa saúde mental em geral. Os humanos são criaturas sociais por natureza, por isso é natural que precisemos desfrutar de interações e camaradagem com os outros.

Uma forma de combater esse isolamento, especialmente em um ambiente de trabalho remoto, é participar de videoconferências regulares em equipe. Durante essas reuniões, procure oportunidades de participar ativamente e estabelecer camaradagem com outras pessoas. Ligue sua câmera, se possível, e use reações – você nem precisa falar! – para se conectar com outras pessoas de pequenas maneiras.

Até mesmo bate-papos e check-ins ocasionais no Slack podem ajudar você e seus colegas a se sentirem menos sozinhos. Um simples “Ei, como você está?” pode ajudar muito a si mesmo e aos outros a passar o dia.

6. Sucumbindo à desorganização

Alguns de nós têm mesas desordenadas. Alguns de nós estão confusos vidas.

Você tem dificuldade em acompanhar seus compromissos e reuniões? Seus documentos e arquivos estão confusos e você tem dificuldade para lembrar prazos e encontrar tudo o que precisa? Ser desorganizado pode causar estragos em sua vida profissional – e em sua vida pessoal, aliás – e significa que você não está fazendo o melhor trabalho que poderia. Talvez você compareça às reuniões despreparado ou perca e-mails e comunicações importantes. Essa é uma receita para o desastre.

Existem muitas ferramentas tecnológicas para ajudá-lo a se manter organizado e remova a desordem. Não há mais necessidade de depender de arquivos físicos. Algo tão simples como um calendário do Google irá ajudá-lo a acompanhar compromissos e prazos, além de enviar lembretes para que você não perca nada importante. Enquanto isso, ferramentas de armazenamento em nuvem como Google Drive e Dropbox permitirão arquivar e salvar arquivos, evitando que eles sobrecarreguem seus dispositivos.

Existem também aplicativos para ajudá-lo a organizar e organizar sua caixa de entrada. Por exemplo, Limpar e-mail inclui uma variedade de ferramentas que ajudam você a limpar seu e-mail, como automatizar tarefas, excluir mensagens em massa, agrupar mensagens semelhantes, classificar e-mails e apresentar diferentes visualizações e exibições. Isso torna muito mais fácil manter uma caixa de entrada mais limpa e fácil de usar.

7. Levar as críticas construtivas para o lado pessoal

A maioria dos profissionais recebe feedback regularmente no trabalho. Esperamos que esse feedback seja construtivo e forneça maneiras práticas de melhorar seus esforços e desempenho.

Mesmo para os mais resilientes entre nós, pode ser difícil aceitar críticas, mesmo que sejam construtivas. Mas devemos lembrar que ninguém é perfeito e há sempre espaço para crescimento e aprendizado.

Embora não existam soluções rápidas para ajudá-lo a receber críticas construtivas e feedback pessoalmente, existem ferramentas para ajudá-lo a coletar e aceitar feedback. Ao receber mais, você acabará se tornando mais capaz de aprender com ele e agir de acordo com ele, promovendo assim nosso desenvolvimento profissional e confiança.

Por exemplo, ferramentas de colaboração como o Google Docs permitem entregar e receber feedback sobre projetos específicos em tempo real. Pesquisas digitais anônimas permitem que os membros da equipe avaliem seus colegas, subordinados e gerentes.

Se você quiser acompanhar seu feedback e progresso, considere usar uma ferramenta simples como o Planilhas Google ou Excel, na qual você pode registrar resultados positivos e positivos. feedback construtivo e monitore seu progresso. Isso também o ajudará a se concentrar no positivo, em vez de se concentrar no negativo.

8. Multitarefa

Todos somos culpados de realizar multitarefas até certo ponto. E embora possamos pensar que é uma forma de cumprir muitas responsabilidades ao mesmo tempo e poupar tempo, a verdade é que o oposto é verdadeiro: torna-nos menos produtivos. Apenas 2,5% das pessoas conseguem realizar multitarefas de forma eficaz, de acordo com pesquisar.

Não parece um mau hábito de trabalho. Mas isso é.

Portanto, a solução rápida é dedicar sua atenção a um projeto ou tarefa por vez. Claro, você pode alternar entre responsabilidades, mas não tente fazer tudo ao mesmo tempo.

Se você acha que a solução rápida parece um pouco difícil, considere usar ferramentas para ajudá-lo a se concentrar em uma única tarefa em um determinado momento. Intensificador de foco é um exemplo de aplicativo desenvolvido para esse fim. Baseado no cronômetro e método Pomodoro, ajuda você a se concentrar em uma determinada tarefa por 25 minutos no total, com intervalo de cinco minutos. O aplicativo também oferece recursos de controle de tempo e relatórios para que você possa ver suas estatísticas e progresso.

9. Não estabelecer metas

Você poderia muito bem estar fazendo um progresso significativo em sua vida profissional, mas como saberá se não definir e monitorar metas significativas para si mesmo? No mundo profissional, você simplesmente não consegue tocar de ouvido. Você precisa se responsabilizar para poder demonstrar seu valor como trabalhador.

Muitas pessoas usam Metas SMART para definir e acompanhar seus objetivos. A sigla significa Específico, Mensurável, Atingível, Relevante/Realista e com Limite de Tempo. Usar essa estrutura é uma maneira útil de estabelecer metas que você pode realmente atingir.

Muitas das ferramentas que já mencionamos permitirão que você avance em seus objetivos e permaneça no caminho certo, como software de gerenciamento de projetos e calendários. Além disso, considere essas ferramentas adicionais.

Clique para cima é um exemplo. O software divide metas mais longas em componentes menores e alcançáveis. Através da ferramenta você pode nomear a meta, definir um prazo, adicionar participantes e muito mais. TodoistEnquanto isso, se autodenomina um gerenciador de tarefas e uma lista de tarefas que permite que os indivíduos permaneçam focados e organizados no trabalho e na vida.

Se você precisar de um pouco mais de motivação, considere o aplicativo de responsabilidade Amigo de metaque permite gerenciar suas metas, acompanhar o progresso e ver resultados significativos.

10. Excesso de trabalho

Sim, trabalhar demais é um mau hábito de trabalho, assim como qualquer outro nesta lista – e é extremamente perigoso. A estudar pela Organização Mundial da Saúde (OMS) mostra que o excesso de trabalho e o esgotamento contribuíram para mais de 745.000 mortes em todo o mundo num único ano.

Vivemos num mundo que parece valorizar o trabalho sem parar, mas precisamos parar de glamourizar o excesso de trabalho. As consequências são muito graves. Sim, a produtividade é importante, mas não fazer pausas não leva realmente a uma maior produtividade – na verdade, o inverso é verdadeiro.

Como você pode cumprir todas as responsabilidades que tem pela frente sem sucumbir ao excesso de trabalho e, eventualmente, ao esgotamento? Não é fácil desligar o interruptor que lhe diz para continuar trabalhando, especialmente se você é um grande empreendedor, mas é possível com a ajuda de algumas ferramentas importantes.

Para começar, certifique-se de desligar o modo de trabalho no final de cada dia e quando você está de férias. Você pode usar os mesmos aplicativos de bloqueio de distração que usa para manter o controle do seu e-mail comercial no trabalho!

Você também pode definir lembretes digitais informando quando fazer pausas. E durante esses intervalos, considere usar aplicativos de atenção plena e bem-estar, como Espaço livre.

Existem também iniciativas em toda a empresa que os empregadores podem tomar para reduzir o esgotamento e promover o bem-estar dos membros da sua equipa. O software de controlo do tempo, que mede a produtividade e o investimento de tempo, é controverso, mas quando utilizado de forma responsável, pode encorajar os indivíduos a trabalhar de forma mais inteligente, e não mais difícil, e a prevenir o esgotamento. Os empregadores também devem lembrar suas equipes de desligar quando não estiverem trabalhando.

Hábitos de trabalho positivos são importantes

Já o dissemos, mas vale a pena repetir: a tecnologia por si só não combaterá os seus maus hábitos de trabalho. Mas pode trabalhar junto com você para ajudar a melhorar o que você faz e como faz todos os dias. Pode ser uma ferramenta útil para permitir que você conquiste esses hábitos de uma vez por todas e dê o melhor de si para o trabalho – um passo crítico para crescer em sua carreira, trabalhar bem com outras pessoas e ser o profissional que você é capaz de ser.

Hábitos de trabalho positivos são importantes – então faça o trabalho e leve-os para o local de trabalho.