Como incentivar uma melhor colaboração dentro de suas equipes de desenvolvedores

Seu negócio funciona e cresce graças às equipes. Você pode ter contratado um desenvolvedor superstar, mas mesmo os engenheiros que trabalham em níveis de produtividade inéditos não conseguem realizar o que uma equipe que funciona bem consegue.

Mas essa é a chave. Para ter um bom desempenho, uma equipe deve funcionar em conjunto. Em outras palavras, eles devem ser capazes de colaborar. Quando uma equipe não consegue colaborar, ela falha. Portanto, é absolutamente crucial que você e sua empresa incentivem a colaboração entre as equipes de desenvolvimento que trabalham incansavelmente para manter sua empresa funcionando.

E não importa com que tipo de desenvolvedor você está trabalhando (sejam eles Java, JavaScript, C++, Python, offshore ou nearshore), todos precisam manter suas habilidades de colaboração em sua melhor forma.

Então, o que você pode fazer para ajudar nisso?

Aqui estão algumas dicas que podem ajudar suas equipes a colaborar de forma mais produtiva e integrada.

Defina diretrizes claras de colaboração

Esta deve ser a primeira coisa a fazer ao tentar melhorar a colaboração da sua equipe. No momento, as coisas podem estar um pouco caóticas, com os desenvolvedores fazendo as coisas de várias maneiras e sem orientação. Tal caos não se presta a uma colaboração eficiente.

Em vez disso, você deseja definir diretrizes muito claras para colaboração. Você vai querer responder a questões como:

• Quais ferramentas você usará?
• Como os desenvolvedores devem documentar seus códigos e processos?
• Suas equipes devem utilizar canais específicos com plataformas de comunicação?
• Todas as comunicações serão registradas?
• Quais funções as equipes designadas terão e cada equipe terá um líder responsável pela comunicação na cadeia?
• Que tipos de informações podem ser compartilhadas fora da equipe?

É absolutamente crucial que você crie essas diretrizes e as tenha disponíveis para qualquer pessoa ler a qualquer momento. Também é importante que você atualize estas diretrizes e, ao fazer qualquer alteração, informe imediatamente a todos sobre essas alterações. Além disso, certifique-se de que todos os membros de cada equipe aprovem as diretrizes, para que estejam cientes do que são.

Empregue as ferramentas certas

Tornou-se um grande desafio para as equipes colaborar sem as ferramentas certas. Isso é especialmente verdadeiro quando você tem algumas equipes trabalhando internamente e outras remotas. Mas mesmo que sejam todos internos, você precisa empregar as ferramentas adequadas para auxiliar no processo de colaboração.

Algumas das melhores ferramentas que você pode usar são Slack, Google Workspaces, Office 365, Trello, Asana, Nextcloud (ou ownCloud), Dropbox, Git e GitHub. Você vai querer ter uma ferramenta de colaboração para comunicação, compartilhamento de arquivos, repositórios de código, controle de versão e até mesmo IDEs colaborativos.

Crie um ambiente propício

Se você não criou um ambiente propício à colaboração, seus esforços serão interrompidos, não importa o que você faça para estimular suas equipes. Você deve promover um ambiente que ajude a construir o trabalho em equipe e compartilhe responsabilidades e sucesso. Você quer um ambiente no qual as pessoas não apenas queiram trabalhar, mas também que trabalhem juntas.

Isso significa que você deve começar com uma base de confiança. Seus desenvolvedores não apenas precisam confiar uns nos outros, mas também em sua capacidade de manter as coisas funcionando perfeitamente. Somente depois de criar esse ambiente a colaboração poderá passar para o próximo nível.

Ofereça vários meios de comunicação

Além das ferramentas escolhidas, você deve disponibilizar diversos meios de comunicação para suas equipes. Isso significa que você deve incentivar o uso de comunicação por e-mail, telefone, cara a cara e vídeo, bem como adotar o Slack e plataformas semelhantes.

Dê um passo adiante e dedique uma sala de reuniões para suas equipes que pode ser usada para fins colaborativos. Você só deve usar aquela sala para isso e deve fazer com que as equipes se sintam confortáveis ​​ao utilizá-la. Não sinta que precisa atender a todos os caprichos e mobiliar o ambiente para atender a necessidades muito específicas. No entanto, se a sua equipe decidir tornar a sala própria, incentive-a.

Realize reuniões colaborativas regulares

Esta é uma proposta complicada porque reuniões regulares podem realmente matar a produtividade. Não se iluda pensando que alguém gosta de participar de reuniões. Eles não. Mesmo assim, você deve considerar a realização de reuniões colaborativas mensais ou quinzenais com suas equipes. Certifique-se de que essas reuniões sejam divertidas e focadas apenas em maneiras de melhorar a colaboração.

Não faça essas reuniões sobre negócios e não tenha a presença da gerência. Deixe que essas reuniões sejam limitadas àqueles encarregados do processo colaborativo e a mais ninguém.

Incentive a comunicação honesta e aberta

É importante que seus desenvolvedores entendam que você deseja que a comunicação honesta e aberta seja uma parte central do processo colaborativo. Se você incentivar isso desde o início, descobrirá que os membros da equipe estarão mais dispostos a comunicar suas ideias e preocupações.

Para incentivar isso, você deve ajudar suas equipes a compreender que não existem más ideias e que críticas construtivas são a melhor maneira de ajudar a alcançar os objetivos da equipe e melhorar o processo.

Ao mesmo tempo, você precisa evitar comunicações excessivamente negativas e prejudiciais. Se você sentir que isso está acontecendo, pare imediatamente ou causará mais danos do que você pensa.

Incentive a criatividade

Finalmente, você deve incentivar a criatividade. Freqüentemente, os membros da equipe sentem como se sua criatividade fosse reprimida em vez de simplesmente realizar o trabalho. Os desenvolvedores adoram encontrar soluções criativas. Deixe eles. Encoraje-os.

Quando suas equipes sabem que podem realmente dar vazão à criatividade, você descobrirá que a colaboração delas cresce exponencialmente. Uma ideia criativa florescerá em outra até que você descubra que todas as equipes estão entusiasmadas com o que estão fazendo e as ideias fluem como água.

Conclusão

Incentivar uma melhor colaboração não é tão desafiador quanto você pensa. Com apenas um pouco de trabalho inicial e algum envolvimento contínuo, suas equipes de desenvolvimento verão sua colaboração e sua produtividade dispararem.