Encontrar a palavra ágil na frente das palavras gerenciamento de construção parece um pouco estranho para muitas pessoas, principalmente porque a palavra ágil em gerenciamento de projetos significa reavaliar e adaptar frequentemente os planos conforme necessário.
Embora as mudanças estejam sempre presentes no mundo da construção, as adaptações que são feitas nesse campo são normalmente bastante diferentes. Afinal, nenhum gestor de construção vai esperar até que o projeto esteja quase concluído para fazer as mudanças que possam ser necessárias. Portanto, o gerenciamento ágil da construção pode levar algum tempo para uma pessoa se acostumar.
O que é gestão ágil de construção
Aqui estão as seis coisas básicas do gerenciamento ágil de construção:
- Alinhar as entregas do projeto para atender aos requisitos do cliente – isso garante que o cliente esteja ciente do que está sendo feito, quando e quando cada parte do projeto será concluída
- Definir objetivos claros para o projeto em questão – esses objetivos garantirão que todos os envolvidos no projeto saibam qual deve ser o resultado final
- Dividir o projeto em tarefas menores a serem concluídas com as de maior prioridade listadas primeiro – essas tarefas menores são muito mais gerenciáveis do que as maiores
- Revisar continuamente o progresso e, eventualmente, as melhorias dessas revisões depois de aplicadas ao projeto – cada revisão garantirá que a pessoa responsável saiba o que foi concluído e poderá permitir que ela faça as alterações necessárias para colocar as coisas de volta nos trilhos, se necessário
- Definir claramente quando uma tarefa ou atividade foi concluída
- Desenvolver uma equipa que tenha inteligência e know-how para trabalhar em conjunto e colaborar em todas as partes do projeto – todos devem trabalhar sempre em equipa, pois só assim qualquer projeto pode ter sucesso
Benefícios da gestão ágil da construção
Há muitos benefícios em usar o gerenciamento ágil de construção e esses benefícios estão distribuídos entre as diferentes partes do projeto.
Aqui estão os 4 benefícios que as empresas de construção verão no gerenciamento ágil da construção durante as fases de pré-projeto e design de um projeto:
- Aumentar o envolvimento de um cliente, ao mesmo tempo que o incentiva a participar na definição do que será o produto acabado
- Reduza a quantidade de incerteza dos riscos do projeto e melhore o gerenciamento do projeto dividindo seções maiores em seções menores
- Aumentar a precisão da estimativa de custos na construção e, ao mesmo tempo, melhorar a confiança desses custos
- Use mais montagens pré-fabricadas para garantir que o clima ou outros fatores não sejam atribuídos a atrasos
Aqui estão os 3 benefícios que todos verão ao utilizar o gerenciamento ágil de construção durante a fase de execução de um projeto:
- Dividir as seções maiores do projeto em seções menores, garantindo que itens desnecessários não sejam reordenados para completar a tarefa em questão
- Foco total no gerenciamento do tempo e nas revisões regulares que serão usadas para melhorar a produtividade, a lucratividade e o gerenciamento financeiro geral do projeto
- Continuar a melhorar o trabalho dos funcionários, permitindo-lhes trabalhar juntos e colaborar sobre como cada trabalho pode ser realizado de forma mais eficiente e com melhor qualidade
A boa notícia é que todos que utilizam o gerenciamento ágil de construção em seus projetos verão melhores resultados em sua obra e no prazo de entrega. À medida que o cliente fornece feedback, as construtoras podem ver o que está funcionando e o que precisa ser alterado com muito mais rapidez do que se esperassem pelo feedback no final, quando a obra já estava concluída.
Ao mesmo tempo, esse método permite que cada funcionário considere o que o cliente pode querer ou precisar em seguida. Isso pode economizar tempo e dinheiro valiosos para todos, o que é definitivamente útil a longo prazo.
As empresas de construção podem então usar essas informações de cada trabalho e utilizá-las em trabalhos futuros. Embora nunca exista um trabalho perfeito na área de construção, o gerenciamento ágil da construção pode levar qualquer trabalho próximo o suficiente da perfeição.
Afinal, quando qualquer construtora pode fazer o seguinte, é bom para ela e para seus clientes.
- Melhore a produtividade do trabalho e a quantidade de trabalho concluído em qualquer período de tempo
- Melhor gestão de compras
- Utilize medidas de pré-fabricação quando possível
- Melhor agendamento e planejamento de trabalho
- Determine a gestão financeira de cada projeto com sucesso
- Reduza os custos de mão de obra garantindo que cada funcionário trabalhe de forma eficiente, em vez de perder tempo esperando por materiais ou equipamentos
- Estime com precisão o pré-início de cada peça
A gestão ágil da construção é bem diferente daquela a que muitos trabalhadores da indústria da construção estão acostumados, mas com um pouco de paciência, todos verão o quão valioso esse tipo de gestão é para eles, seus clientes e seus negócios.
