O que é construção no local?
A construção no local cobre um amplo espectro de trabalho no campo. Via de regra, está no centro de cada projeto e refere-se a todas as atividades que devem ser concluídas no canteiro de obras, como construção no local, manutenção e administração de propriedades.
Mas trabalhar num projeto de construção nunca é fácil. Um grande número de partes interessadas e agentes do projeto estão envolvidos para concluir todas as tarefas necessárias dentro do prazo e do orçamento.
Dependendo do seu papel no projeto e da sua especialização, são responsáveis por diferentes tipos de obras com diferentes prazos e obrigações. Normalmente, o progresso destas tarefas está intimamente ligado à conclusão de outras atividades no local.
Ou seja, o processo de construção no local é uma cadeia de diferentes tarefas e responsabilidades que devem ser seguidas com grande precisão para que o projeto seja entregue de acordo com o planeado.
Para que isso aconteça, é fundamental que exista uma forte ligação entre o local de trabalho e o escritório. Em qualquer outro caso, o planeamento e o desenvolvimento da construção externa e interna acabarão por entrar em colapso.
Tendo isto em mente, torna-se rapidamente compreensível que, do cliente ao subcontratado, os vários intervenientes necessitam de uma abordagem padronizada que garanta um processo de comunicação mais rápido e aumente a confiança entre as diferentes partes, a fim de gerir as atividades do local de forma mais eficiente.
Além disso, a captura e análise científica de dados, de forma padronizada, permitirá às empresas aprender com os seus erros e prever problemas com antecedência.
Serviços de construção no local
Antes de entrarmos em mais detalhes sobre as mudanças que as tecnologias digitais trouxeram -ou estão prestes a trazer- para o processo de construção, vamos dar uma olhada rápida nos serviços de construção no local mais importantes:
Em primeiro lugar, o processo real de construção no local. Inclui uma série de tarefas diferentes que estão ligadas tanto à fase de design como à fase de construção. A seleção e aquisição (ou aluguer) dos equipamentos também é parte essencial deste processo.
Em uma frase, tudo nesta fase foca no sucesso da entrega do projeto e em conjunto com os objetivos do cliente em termos de qualidade, prazo, custo e segurança.
Gestão da propriedade
A gestão de propriedades no local pode ser extremamente crítica para os clientes, especialmente nos casos em que necessitam de monitorizar o desenvolvimento do processo de construção no local em diversas propriedades e projetos.
Sem uma monitorização adequada, os custos operacionais podem aumentar exponencialmente, enquanto podem surgir atrasos graves como resultado da má comunicação e da falta de colaboração entre os vários agentes do projecto.
Manutenção
Assim que a estrutura construída estiver concluída, outro ciclo de serviços de construção no local estará prestes a começar. A manutenção da propriedade é extremamente importante para melhorar e aumentar o ciclo de vida de um edifício a longo prazo.
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Além disso, também pode ter um efeito positivo na qualidade de vida de quem mora ou trabalha no prédio.
Escusado será dizer que a manutenção é também uma atividade de construção no local muito exigente, que requer uma boa coordenação, colaboração contínua e um planeamento cuidadoso.
Gestão de construção no local: antes x agora
A indústria da construção está neste momento sob uma mudança significativa de paradigma no seu esforço para deixar para trás a caneta e o papel e adotar uma abordagem mais digital e baseada em dados. No entanto, ainda há um longo caminho a percorrer, pois alguns componentes da indústria continuam resistentes à mudança.
É claro que isto se reflete também na indústria da construção, onde muitas vezes a eficiência da gestão da construção no local pode ser uma questão candente.
Construção tradicional no local
Partindo da construção tradicional no local, não é preciso muito para entender que devido à complexidade de um projeto de construção as coisas podem dar errado muito rapidamente. Neste caso, os processos tradicionais no local são realizados com caneta e papel, o que muitas vezes torna a colaboração extremamente difícil e tem um sério impacto no processo de elaboração de relatórios.
De forma mais analítica, os gerentes de projeto precisam passar a maior parte do dia em campo, pois são responsáveis pela execução do planejamento de 3 a 6 semanas de construção do projeto. O menor erro, durante esse processo, pode resultar em atrasos significativos e excedentes orçamentais.
É por isso que os gerentes de projeto precisam coletar o máximo de informações possível para responsabilizar os subcontratados e suas próprias equipes pelas tarefas que lhes são atribuídas. Isto inclui uma infinidade de atividades no local relacionadas ao planejamento, acompanhamento no local e saúde e segurança.
Até agora, está claro que o gerenciamento da construção no local é um processo extremamente exigente. Isso acarreta uma enorme carga mental e administrativa e pode eventualmente levar um projeto ao fracasso se os responsáveis se mostrarem ineficazes na execução operacional do planejamento de 3 a 6 semanas.
Melhores práticas para construção no local
É aqui que uma abordagem mais digital à gestão da construção no local poderia desempenhar um papel decisivo. Caso contrário, acompanhar todas as atividades do dia a dia sem ficar sobrecarregado é virtualmente impossível.
A digitalização dos processos tradicionais de caneta e papel poderia ajudar a equipe local a centralizar seus dados e manter todos na mesma página.
Em suma, a gestão digital da construção no local poderia beneficiar um projeto das seguintes maneiras:
- Todos os envolvidos são devidamente informados para que o planejamento de 3 a 6 semanas progrida, conforme inicialmente acordado.
- Existe uma única fonte de verdade para acompanhar todas as tarefas e resolver disputas.
- Faça a ponte entre o escritório e o campo.
Assim, os gerentes de projeto e a equipe no local podem controlar melhor o processo de construção e entregar suas tarefas dentro do prazo e orçamento acordados.
Isto é de suma importância se tivermos em conta que o planeamento está sempre no centro de um projeto de construção. Mesmo um atraso de dois dias num projecto pode levar a um atraso de 4 semanas num projecto diferente, resultando em perdas financeiras e de tempo substanciais.
Software de construção no local: o que ter em mente
O software de construção já começou a transformar a forma como a indústria opera, comunica e recolhe dados. No entanto, ainda há muito espaço para melhorias, uma vez que muitas pessoas, dentro e fora do campo, parecem manter os seus velhos hábitos, não conseguindo perceber o enorme potencial que as ferramentas digitais têm para o setor.
Isso normalmente ocorre porque as equipes de projeto não compreenderam o verdadeiro valor por trás da adoção de software de construção no local. Em poucas palavras, aqui estão alguns dos principais benefícios que a implementação de soluções digitais pode trazer para o processo de construção no local:
- Criação de dashboards intuitivos e relatórios diários automáticos sobre as atividades no local.
- Reduzindo, ou mesmo eliminando, a carga administrativa usando uma ferramenta para agilizar todos os processos-chave, ganhando tempo valioso para as tarefas que realmente importam.
- Comunicação e colaboração sem esforço nos documentos, atividades e tarefas mais recentes.
- Bloqueando excel, caneta e papel do processo de construção no local. Isso facilitaria à equipe em campo capturar não conformidades, compartilhar atualizações em tempo real e trocar documentos de importância crítica.
- Aumentando a eficiência e a produtividade através da representação visual do status de um projeto.
- Captura e acompanhamento do processo de QHSE, planejamento de questões e tarefas para execução no local.
Aproveitar a digitalização para melhorar os processos locais parece ser o único caminho a seguir para a indústria. O primeiro e maior obstáculo para o sucesso em sua jornada digital tem a ver com convencer sua equipe a mudar sua rotina de trabalho diária e adotar uma forma de trabalhar mais transparente e baseada em dados.
O software de construção no local poderia funcionar como uma ponte entre o campo e a sala de reuniões e ajudar as pessoas no campo a trabalhar de forma mais inteligente e eficaz.
Construção no local versus construção externa
O software de construção no local não é a única força que transforma a indústria da construção no momento. A construção externa é outra área que ganhou grande impulso nos últimos anos.
A necessidade de maior precisão em termos de prazos e orçamento levou as partes interessadas na construção a desviar a sua atenção para a pré-fabricação e a construção externa.
A capacidade de projetar, planejar e fabricar grandes partes de sua estrutura construída em uma fábrica ou armazém oferece a capacidade de planejar com antecedência e adicionar mais precisão ao processo de construção.
A construção externa envolve também o transporte e a montagem dos elementos de construção no campo de uma forma muito mais rápida e segura do que a construção tradicional no local. Esta abordagem de construção pode ser potencialmente uma solução para a fragmentação da cadeia de abastecimento, uma vez que haverá tarefas e calendários mais claramente definidos para todos os envolvidos.
Se acrescentarmos também à mistura a grave falta de mão-de-obra qualificada no sector, torna-se rapidamente evidente que a construção externa poderá tornar-se uma prioridade para o sector nos próximos anos. Isto também pode ser comprovado pelo facto de muitos intervenientes globais decidirem investir na construção externa e na pré-fabricação. A Amazon é um excelente exemplo nessa direção.
Em resumo, algumas das maiores vantagens da construção externa em comparação com a construção local podem ser resumidas no seguinte:
- Círculos de construção mais curtos: todas as tarefas serão desenvolvidas e concluídas mais rapidamente e num contexto pré-definido. Parâmetros imprevisíveis, como as condições climáticas, não serão um problema na maioria das vezes.
- Uma maior previsibilidade em termos de custos acabará por resultar na redução do consumo de recursos e de orçamento.
- A redução das necessidades de materiais e de mão-de-obra levaria a uma redução substancial do desperdício.
- Menos emissões de CO2, uma vez que as necessidades de transporte decorrentes da construção no local serão consideravelmente reduzidas.
- Menos perturbação no local e um processo de construção no local mais tranquilo.
- Maior segurança para os trabalhadores em campo e condições de armazenamento mais seguras para os equipamentos utilizados.
Padronizando o processo de construção no local
Independentemente de nos referirmos à construção local ou externa, uma coisa é certa. A padronização do processo de construção terá um impacto positivo na indústria no longo prazo.
Mesmo antes de uma empresa começar a implementar a tecnologia digital, a necessidade de padronização já existe. Caso contrário, as ferramentas digitais escolhidas não farão grande diferença. Pelo contrário, apenas acrescentarão mais caos ao processo de construção no local.
É por isso que a implementação de uma ferramenta digital numa fase inicial é sempre altamente recomendada. Assim, você pode garantir que sua equipe aproveitará ao máximo seu uso e que todas as informações essenciais serão coletadas e devidamente analisadas.
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Outro elemento que você precisa ter em mente é que o software de construção no local não precisa fazer tudo, mas deve ser capaz de interagir. Só então poderá haver uma forte conexão entre o escritório e o local, ajudando todos os membros da equipe a ter uma visão completa e ajustar o planejamento de 3 a 6 semanas de acordo.
Em poucas palavras, estes são os quatro passos cruciais para um processo padronizado tanto na construção no local como na engenharia:
- Comece aos poucos: certifique-se de definir cuidadosamente seus sistemas e processos desde o início (mesmo antes de implementar qualquer solução digital). Comece pequeno e expanda à medida que seu fluxo de trabalho melhora.
- Monitore continuamente: Depois de colocar todos os processos em prática e seu projeto começar a se desenvolver, é fundamental que você monitore de perto tudo o que acontece em campo e faça as alterações necessárias.
- Relatórios transparentes: Uma comunicação clara é fundamental para que um projeto corra de acordo com o planejado e para evitar erros graves.
- Agilidade é fundamental: quanto mais ágil for sua equipe, mais fácil será lidar com os gargalos do projeto e tomar decisões rápidas e eficazes.
'As pessoas no local querem clareza, querem que esses processos sejam definidos! Eles estão cansados de trabalhar de um projeto para outro e ter que começar tudo de novo, definindo sempre novos processos”.
De volta para você
Quais são suas experiências em construção e engenharia no local? Quais soluções digitais você escolheu para agilizar seus processos dentro e fora da empresa e quais foram seus resultados até agora?
