A indústria de engenharia é conhecida por sua natureza exigente e altos níveis de estresse. Muitas das pessoas que trabalham nesta área relatam altos níveis de esgotamento e exaustão mental; e quando você olha para a cultura da indústria, não é de admirar o porquê.
Os engenheiros são notoriamente perfeccionistas e os projetos em que trabalham costumam ser de alta prioridade. Isso coloca muita pressão sobre as empresas para que tenham o melhor desempenho o tempo todo.
Mas deixando de lado a satisfação dos funcionários, este setor tende a estar repleto de florestas de papelada, administração e execução de projetos de alto risco, e é por isso que aderir a uma estrutura eficiente e sustentável é essencial para o sucesso do negócio.
Dicas e estratégias para aumentar a eficiência nos níveis interno e externo em empresas de engenharia para rentabilidade a longo prazo e coesão da equipe são sempre úteis. Aqui estão seis deles, bem como outros conselhos e sugestões úteis.
Os quatro pilares da eficiência: suas chaves para o sucesso
Se a sua empresa atingiu um ponto em que a eficiência está a atingir níveis perigosamente baixos, talvez seja altura de rever a forma como estruturou o seu sistema de produtividade. Assim como qualquer bom projeto de engenharia, elementos fundamentais como pilares são um ótimo lugar para começar.
Aqui estão alguns bons pilares para usar como esqueleto para estruturar um modelo de produtividade mais novo e mais sustentável:
● Automação – Trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil. Use sistemas automáticos para diminuir tarefas repetitivas e dar à sua equipe mais tempo para se concentrar em coisas mais importantes.
● Produtividade – Minimize a entrada, maximize a produção. A produtividade permite que você aproveite ao máximo o valor e o tempo dos recursos com os quais está trabalhando.
● Flexibilidade – Projetos de engenharia podem estar sujeitos a alterações. Permitir alguma flexibilidade pode tornar sua empresa mais adaptável e duradoura.
● Sustentabilidade – Um sistema orientado para a eficiência só é bom se puder ser perpetuado ao longo do tempo. Certifique-se de que o sistema que você desenvolve seja sustentável para todos.
Esses pilares podem servir como guias para sua empresa, à medida que ela implementa um melhor sistema de trabalho que facilita maior produção, melhor desempenho e funcionários mais energizados.
6 dicas para melhorar estrategicamente a eficiência em empresas de engenharia
A vida como engenheiro pode ser de alta pressão e estressante. Trabalhando ao lado de uma equipe de outros engenheiros, ainda mais. Mas isso não significa que não existam formas de desenvolver sistemas sustentáveis de comunicação e colaboração que impulsionem a empresa como um todo.
As sete dicas a seguir adotam uma abordagem ligeiramente diferente para atingir o mesmo objetivo: promover a eficiência e a produtividade de uma empresa de engenharia. Vamos cavar:
1. Plano de projeto como uma máquina
A engenharia é um campo altamente técnico que requer amplo planejamento e organização. Portanto, é fundamental que as empresas de engenharia desenvolvam uma estratégia robusta de gerenciamento de projetos que sirva para informar, ilustrar e orientar todos os membros da equipe.
Todos os que trabalham em cada projeto devem ter uma ideia claramente estabelecida do que ele implica e qual é o seu papel específico na sua concretização. Isso também pode ser alcançado usando gerenciamento de projetos ou outro software personalizado que elucide tarefas, desempenho e marcos ao longo do caminho.
O planejamento do projeto também significa trabalhar nos projetos com antecedência. Dê à sua equipe tempo suficiente para se preparar e planejar a execução de um projeto antes de esperar que eles fiquem presos.
2. Elimine distrações no local de trabalho
Como já estabelecemos, a engenharia é um trabalho altamente técnico. Desde o esboço de planos detalhados e desenhos de estruturas até a criação de especificações de projeto precisas, há uma longa lista de tarefas atribuídas aos engenheiros que realmente exigem sua atenção total e exclusiva.
Como tal, é benéfico eliminar distrações desnecessárias do ambiente de trabalho. O uso de mídias sociais, trabalho freelance externo e qualquer outra coisa que possa comprometer o foco de um funcionário deve ter limites estritos, mas razoáveis.
3. Avalie regularmente o horário de trabalho dos funcionários
Para atender às especificações do projeto e produzir um trabalho de alta qualidade, muitos engenheiros trabalharão de boa vontade após o expediente. Por mais admirável que isso seja, funcionários sobrecarregados podem rapidamente ficar esgotados. E engenheiros esgotados podem cometer erros de cálculo perigosos.
Preservar a saúde física e mental dos engenheiros da sua empresa deve ser uma prioridade máxima. Garantir que os funcionários não fiquem sobrecarregados e tenham folga adequada é essencial. Esta não é apenas uma forma justa e saudável de abordar a gestão de funcionários, mas também garante que as pessoas da sua equipe estejam muito melhor equipadas para ter o máximo desempenho.
4. Organize reuniões regulares de equipe
Essa dica combina muito bem com a primeira: planejamento do projeto. Uma das melhores maneiras de garantir que todos os seus funcionários estejam de acordo sobre um projeto é reunir-se regularmente em equipe.
As reuniões de equipe aumentam o moral dos funcionários, incentivam a resolução criativa de problemas e fornecem um contexto muito mais claro para a sequência de eventos que levam ao sucesso do projeto. Também cria um espaço para melhor delegação de tarefas e comunicação entre as diferentes facções do projeto.
5. Desencoraje a multitarefa
Embora a multitarefa tenha seus benefícios, forçar as pessoas a fazerem muitas coisas ao mesmo tempo pode muitas vezes fazer mais mal do que bem. É muito mais propício à eficiência a longo prazo promover uma abordagem de uma tarefa de cada vez, garantindo assim que cada tarefa receba a atenção aos detalhes que merece.
A engenharia é uma profissão orientada para os detalhes e ninguém deve se apressar em nenhuma de suas etapas. Se seus funcionários estão lutando para cumprir os prazos dos projetos, é melhor implementar escopos mais longos do que tentar abarrotar de última hora. Roma não foi construída em um dia!
6. Motive sua equipe
Por fim, mantenha sua equipe energizada e eficiente, promovendo uma cultura de motivação saudável e inovação. Embora esta seja uma qualidade menos tangível que você possa ter dificuldade em incluir ao determinar como calcular a margem de lucro, ainda é crucial para melhorar a eficiência. Empregue líderes fortes para orientar os outros e inspirá-los a fazer o melhor.
Os exercícios de motivação da equipe são fundamentais para qualquer ambiente de trabalho bem-sucedido, e as empresas de engenharia não são diferentes. Quanto mais saudável, feliz e engajada for sua equipe de engenharia, mais fácil será para eles se destacarem em seu trabalho.
Conclusão
Todas as equipes profissionais podem se beneficiar de estratégias de produtividade, e as empresas de engenharia não são exceção. Esta indústria exigente e de ritmo acelerado precisa de uma estratégia de eficiência robusta para garantir que todos os funcionários tenham o que precisam para ter sucesso, seja em termos de tempo, recursos ou apoio.
Não se pode esperar que nenhuma empresa prospere sem estrutura, especialmente quando os funcionários são especialistas nisso! Com estas dicas e estratégias, qualquer empresa de engenharia pode tornar-se mais forte, mais adaptável e mais sustentável ao longo do tempo.
Observação: Eleanor Rodgers é autora convidada deste artigo.
