Uma lista de verificação de planejamento de projeto

Não deveria ser surpresa que muitas coisas sejam envolvidas em um projeto de software. Mesmo projetos aparentemente de pequena escala exigem um planejamento extensivo.

Dadas as diferentes funções, recursos, tarefas e outros aspectos, é importante desenvolver um plano ou modelo para garantir que tudo seja feito conforme necessário. É por isso que criamos isso planejamento de projeto lista de verificação para ajudá-lo a considerar tudo antes de começar a trabalhar.

1. Reúna os requisitos

Este é o primeiro passo para qualquer projeto de tecnologia – e projetos em praticamente todos os setores, na verdade. Você deve reunir os requisitos. Esses são os “imperdíveis” que o produto precisa para ser concluído com sucesso.

Antes de começar, trabalhe com o cliente e sua equipe para ter uma ideia dos requisitos do projeto. Isso lhe dará um ponto de partida claro e permitirá identificar como o projeto se correlaciona com a missão e os objetivos gerais da organização. Você também determinará como definir o sucesso e descobrirá quando poderá saber quando o projeto estiver oficialmente concluído.

2. Defina o Escopo do Projeto

O escopo de um projeto refere-se a tudo o que deve ser necessário para a conclusão de um projeto bem-sucedido. Abrange todos os vários recursos, requisitos e outros elementos do projeto que o tornarão realidade. É fundamental definir antecipadamente o escopo do seu projeto — caso contrário, complicações como o aumento do escopo podem interferir.

O aumento do escopo é um fenômeno muito comum no desenvolvimento de software. Isso ocorre quando você tenta introduzir e incorporar recursos e mudanças aparentemente menores em seu plano original. Embora um pedido inicial possa parecer inócuo, os clientes podem continuar a solicitar alterações mais substanciais, até que o âmbito do projecto seja drasticamente alterado.

3. Identifique metas

Embora pareçam semelhantes, os objetivos são diferentes dos requisitos. Requisitos são os aspectos do produto que absolutamente devem ser incluídos. Enquanto isso, metas consulte os resultados que você deseja alcançar ao concluir este projeto.

Uma estrutura usada por muitos profissionais é o método SMART. Esta sigla significa:

• Específico: identifique o objetivo específico que você deseja alcançar
• Mensurável: tenha métricas claras para avaliar o objetivo
• Atingível: garanta que seu objetivo seja realista e alcançável
• Relevante: a meta deve estar alinhada com seus planos gerais de negócios
• Prazo: crie um prazo no qual você possa atingir esse objetivo

Isso lhe dará uma estrutura abrangente para estabelecer e atingir seus objetivos.

4. Identifique os principais resultados

Embora as metas e os requisitos sejam essencialmente resultados do projeto, as entregas são referências que indicam o progresso feito no esforço para alcançar esses resultados. Identifique as principais entregas necessárias para atender aos requisitos e atingir seus objetivos finais.

Essas entregas devem incluir toda e qualquer tarefa que seja importante como referência em seu projeto geral. Ferramentas de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a visualizar e contabilizar melhor essas entregas.

5. Determine o orçamento

Seu orçamento afetará todo o seu projeto e todas as métricas e tarefas associadas a ele. Este deve ser um passo inicial no projecto – estabelecer um orçamento realista. Isso exige muita habilidade e trabalho, além de uma compreensão clara da importância do projeto na hierarquia de todos os projetos em andamento da sua organização, para que você saiba quanto financiamento será concedido a esse projeto em particular.

Esteja ciente de que se outros fatores (como o cronograma) forem alterados, seu orçamento será afetado. Além de definir um orçamento inicial, certifique-se de ter uma compreensão clara do dinheiro que seu projeto não pode exceder.

6. Defina funções e responsabilidades

Cada equipe de desenvolvimento de software tem diversas funções diferentes, incluindo os desenvolvedores, o gerente de projeto, o proprietário do projeto, os especialistas de controle de qualidade e outros, dependendo da natureza do produto e de seus requisitos. Seu trabalho é garantir que você tenha identificado claramente as funções críticas que essa equipe específica exige e garantir que cada indivíduo conheça suas tarefas e responsabilidades específicas no que diz respeito ao projeto.

7. Crie uma linha do tempo

Um cronograma deve levar em conta suas expectativas para atingir seus objetivos finais, bem como quando você deseja atingir benchmarks individuais. Tenha cuidado ao criar esta linha do tempo, lembrando-se de ser realista. Considere o esforço envolvido em cada entrega. Para entender melhor quanto tempo cada tarefa deve levar, trabalhe com o engenheiros e outros membros da equipe para construir um calendário realista.

Esta é uma área onde as ferramentas de gerenciamento de projetos podem ser úteis porque você pode definir prazos para tarefas individuais e acompanhar o panorama geral.

8. Identifique recursos críticos

Quais ferramentas você precisa para construir seu software? Identificar os principais recursos é uma etapa importante na lista de verificação de planejamento do projeto. Isso não inclui apenas o físico ferramentas e programas para desenvolvimento de software, embora devam fazer parte desta lista. Sua lista de recursos também inclui pessoal, competências e habilidades essenciais que serão essenciais para a criação de um ótimo software.

Ao planejar os recursos, inclua as qualidades e habilidades específicas que você precisa ter para concluir seu projeto.

9. Identifique os riscos

Nenhum projeto está isento de riscos. Fingir que eles não existem irá agravá-los. É por isso que é fundamental identificar riscos potenciais desde o início. Além de saber quais são esses riscos, crie um plano para resolvê-los quando eles ocorrerem. Considere também como eles impactarão o projeto como um todo.

É claro que não é possível contabilizar todos os riscos imagináveis. Ainda assim, faça o possível para desenvolver algumas estratégias gerais que o ajudarão a gerenciar os problemas que surgirem ou que façam com que o plano geral saia do curso.

10. Informe as partes interessadas

Certifique-se de manter as partes interessadas informadas sobre todos os aspectos do seu plano. Você também deve continuar a se comunicar com eles durante todo o projeto.

Embora esses indivíduos variem de projeto para projeto, de modo geral, esta lista incluirá:

• O cliente ou cliente
• Os líderes e/ou gerentes de uma organização
• O gerente de projeto (que pode ser você)
• Os membros da equipe que trabalham no projeto
• Fornecedores, freelancers e/ou consultores

Em última análise, esta categoria inclui qualquer pessoa que tenha interesse no sucesso do projeto.

Embora todos os projetos sejam diferentes, esta lista de verificação fornece uma base clara para construir o seu próprio. Garantir que você esteja seguindo um caminho claro e saiba o que precisa fazer para concluir totalmente o seu projeto ajudará você a chegar a sucesso.