Sua empresa precisa de uma auditoria tecnológica?

Você está enfrentando problemas em seus processos que sabe que poderiam ser evitados com a infraestrutura certa instalada? Então você precisa urgentemente de uma auditoria tecnológica.

Organizações de todos os tipos e tamanhos dependem da tecnologia para desempenhar as suas funções diárias e ajudá-las a cumprir as suas metas e objetivos de curto e longo prazo. Mas a tecnologia muda rapidamente e, às vezes, pode ser difícil acompanhar as inovações mais recentes enquanto você lida com muitas outras preocupações essenciais para administrar um negócio de sucesso.

É aí que entra uma auditoria tecnológica. Realizá-la pode ajudá-lo a determinar onde há lacunas e o que você precisa fazer para corrigi-las.

O que é uma auditoria tecnológica?

Uma auditoria tecnológica é uma parte crítica da sua estratégia de TI. Envolve uma avaliação e exame completos de seus sistemas, software, hardware e ferramentas e tecnologias adicionais. Durante esta revisão, você deve observar atentamente:

• O estado atual da sua infraestrutura tecnológica
• Atualizações disponíveis ou novas versões de suas tecnologias
• Potenciais usos de tecnologia que podem beneficiar sua empresa
• Problemas relacionados à tecnologia que seus funcionários enfrentam regularmente
• A confiabilidade de suas ferramentas, redes e sistemas
• Cibersegurança e vulnerabilidades em sua tecnologia
• Riscos e preocupações legais
• Ineficiências
• Escalabilidade da sua infraestrutura

Você precisa realizar uma auditoria?

Como você pode saber se precisa ou não de uma auditoria tecnológica? Aqui estão alguns dos sinais que indicam que é hora de fazer isso.

Você não avalia sua tecnologia há muito tempo

Quando foi a última vez que você examinou de perto a tecnologia implementada em sua organização? Você já realizou uma auditoria rigorosa? A menos que você seja uma empresa totalmente nova, é absolutamente fundamental realizar auditorias regularmente.

Sua equipe de TI está atolada em problemas que precisam ser corrigidos

Se sua equipe de TI lida constantemente com problemas, fica bastante claro que você precisa fazer algo a respeito. Afinal, se eles estão trabalhando dia e noite para resolver esses problemas, isso não só ficará caro para você, mas também significa que eles não serão capazes de trabalhar na implementação de inovações e na melhoria de sua infraestrutura tecnológica.

Funcionários estão reclamando

Os funcionários frequentemente lidam com os mesmos problemas repetidas vezes – seja uma rede que está sempre fora do ar ou um programa que apresenta erros constantes? É natural que eles fiquem frustrados e esperem que você resolva esses problemas, mais cedo ou mais tarde.

Sua empresa está crescendo rapidamente e sua tecnologia não está acompanhando

À medida que o seu negócio cresce, as suas necessidades tecnológicas mudarão inevitavelmente com a expansão. Por exemplo, você pode precisar de um novo armazenamento em nuvem ou de sistemas que acomodem usuários adicionais. Certifique-se de que todas as suas tecnologias apoiem seus objetivos e transformação.

Você tem medo de usar novas tecnologias

É natural ter alguma apreensão em usar ferramentas que você nunca encontrou. Você pode estar preocupado em não saber como maximizar seu potencial ou com a possibilidade de eles atrapalharem seus negócios. Mas a tecnologia é fundamental para o sucesso da sua organização e, se você não conseguir adotar as inovações mais recentes, poderá correr o risco de ser deixado para trás pelos concorrentes que as utilizam.

Você encontrou ameaças ou violações de segurança

Esta é uma das razões mais importantes pelas quais você precisa realizar uma auditoria tecnológica. Se você já encontrou problemas de segurança cibernética, provavelmente sofreu danos causados ​​por eles – e esses danos podem deixar um impacto duradouro. Mas mesmo que você não tenha tido esses problemas, você deve tomar medidas para proteger sua tecnologia e todo o seu negócio. E isso começa com uma auditoria abrangente para identificar lacunas e vulnerabilidades.

Como conduzir uma auditoria bem-sucedida

Determine o escopo e os objetivos

Antes de começar a conduzir a auditoria, decida quais são seus objetivos. Existem sistemas específicos que você deseja priorizar? Existem vulnerabilidades que precisam ser resolvidas imediatamente? Você está se perguntando sobre as atualizações que deve fazer? Quaisquer que sejam seus objetivos, certifique-se de tê-los claramente definidos desde o início.

Você também deve esclarecer o escopo da auditoria. Isso é importante para que você saiba no que está se metendo e também quanto tempo deve esperar que o processo leve.

Faça uma avaliação

Depois de definir o escopo e os objetivos, você deverá realizar uma avaliação completa da sua infraestrutura. Durante esta fase, você deve coletar dados, incluindo informações dos funcionários, preocupações e conselhos do departamento de TI, estatísticas sobre uso e tempo de inatividade e muito mais.

Contrate um terceiro

Você e seus funcionários podem estar muito próximos dos sistemas que usam regularmente para formar opiniões objetivas sobre eles. É por isso que muitas empresas optam por terceirizar serviços de auditoria tecnológica para profissionais fora da organização. Eles não apenas serão capazes de formar uma opinião imparcial, mas também serão especificamente treinados e equipados com as habilidades necessárias para conduzir essas avaliações.

Pergunte aos funcionários sobre suas necessidades

Seus funcionários são quem usam essa tecnologia, por isso é fundamental obter a voz deles. Que preocupações eles têm? O que eles gostariam de ver? Crie uma pesquisa ou meio semelhante de coleta desses dados para ter uma ideia do que eles querem e precisam em uma infraestrutura tecnológica sólida.

Faça isso regularmente

Embora a frequência com que você realiza uma auditoria tecnológica dependa de vários fatores, incluindo o tamanho da sua organização, a idade dos seus sistemas e muito mais, uma coisa é certa: você não pode fazer isso apenas uma vez e encerrar o dia. . Realize auditorias de rotina para garantir que sua tecnologia seja confiável e atualizada. O que está funcionando? O que não é? O que poderia estar fazendo ainda melhor? Uma auditoria tecnológica lhe dará as respostas para essas e outras questões e preocupações comerciais urgentes.