Navegue pelas incertezas dos negócios com confiança! Aprofunde-se no software de gerenciamento de riscos, aproveitando dados e análises para prever, avaliar e mitigar riscos.
A avaliação de riscos é uma tarefa vital para todas as empresas. Usando software de gerenciamento de riscoas empresas garantem que são capazes de agir sempre que surgirem possíveis riscos, bem como aproveitar oportunidades potenciais.
O software de rastreamento de risco também permite a gestão de qualquer empresa de acordo com princípios de governança, risco e conformidade. As empresas devem explorar os principais benefícios dos vários softwares de monitoramento de risco disponíveis antes de tomar uma decisão.
A gestão integrada de riscos capacita todos os departamentos e áreas de uma empresa a avaliar e gerenciar riscos. Coletando e fornecendo dados em tempo real, o software de gerenciamento de risco permite que as empresas tomem medidas rapidamente. Dessa forma, evitam permitir que pequenos problemas se transformem em problemas maiores, ao mesmo tempo que capitalizam oportunidades repentinas.
Existe uma grande variedade de softwares de gerenciamento de risco disponíveis no mercado. Todos eles servem a propósitos ligeiramente diferentes, mas todos executam as mesmas operações básicas. As principais funções do software de gerenciamento de risco são:
- Coleta centralizada de dados: O software de gerenciamento de risco coleta dados centralmente, o que facilita o processamento de dados provenientes de todos os departamentos.
- Análise e avaliação de riscos: Ao coletar os dados, o software RM incorpora riscos e dependências em uma avaliação de riscos, o que permite à gestão controlar melhor a empresa.
- Ao controle: Esta função estabelece diferentes prioridades e responsabilidades. Também garante que a empresa siga as regras de conformidade.
- Monitoramento: Todos os processos de gestão de risco estabelecidos facilitam o rastreamento e o monitoramento da qualidade.
- Comunicando: As empresas têm acesso a relatórios personalizados em tempo real que lhes permitem tomar decisões e agir sempre que ocorrem alterações.
Por que sua empresa precisa de um software de gerenciamento de risco
O software de gerenciamento de riscos ajuda as empresas a coletar e acompanhar todos os riscos potenciais. Também ativa medidas de mitigação de riscos e avalia qualquer risco residual deixado após o estabelecimento de controles e barreiras de proteção.
Este tipo de software é aplicável e permanece útil em vários departamentos da mesma empresa, incluindo TI, gerenciamento de segurança da informação (ISM) e departamentos de RH, por exemplo.
Outros benefícios significativos da utilização de software de gestão de riscos incluem a maximização da eficiência, a criação de operações e processos de controlo interno mais fortes e a prevenção de quaisquer violações, multas e outras perturbações através da promoção da conformidade.
Ferramentas de gerenciamento de risco mais populares para empresas
Existem diversas ferramentas de gestão de risco à sua escolha dependendo dos problemas e necessidades da empresa. Algumas das ferramentas de software de gerenciamento de risco mais populares disponíveis no mercado incluem:
Boas ferramentas de gerenciamento de risco são fáceis de usar e intuitivas o suficiente para que qualquer pessoa na empresa possa utilizá-las facilmente. Eles também devem fornecer relatórios em tempo real para permitir respostas rápidas. As integrações também são um recurso importante a ser procurado no software RM.
Qualquer tipo de software que ajude a identificar perigos potenciais ou novos riscos deve ser integrado ao software de gerenciamento de riscos. Isso aumenta o controle que uma empresa tem sobre os riscos em todos os departamentos.
Desenvolvimento de Gestão de Risco BairesDev
- Identificando todos os riscos: O primeiro passo é considerar todos os tipos de riscos potenciais que podem ocorrer e interromper as operações comerciais. As empresas devem considerar todos os eventos incertos, desde desastres naturais até ataques cibernéticos.
- Eliminando e prevenindo riscos: Ao identificarem os riscos, as empresas poderão encontrar soluções para alguns deles imediatamente. Caso contrário, a empresa deve determinar como evitar que isso ocorra.
- Realizando avaliações de risco: A empresa então analisa a probabilidade e o impacto de cada risco. Desta análise resulta um registo de riscos, um documento que lista todos os riscos potenciais, qual a probabilidade de ocorrerem, quantos danos potenciais representam para a empresa, como evitá-los e quais planos de contingência devem ativar caso ocorram.
- Atribuição de responsabilidades e planos de contingência: Após a conclusão do registo de riscos, as equipas devem determinar os riscos responsáveis de cada departamento. Devem também conhecer os planos de contingência
- Monitorando riscos e ajustando o plano: Por fim, o monitoramento contínuo dos riscos permite à empresa ter visibilidade sobre como eles evoluem. As medidas preventivas e os planos de gestão de crises requerem atualizações e ajustes conforme necessário.
Benefícios de iniciar seu projeto de gerenciamento de riscos com BairesDev
O processo de estabelecimento de processos de gestão de riscos é extremamente complexo e demorado e requer conhecimento especializado em relação aos princípios de governança, risco e conformidade vigentes no momento. É por isso que muitas empresas decidem terceirizar tarefas de gestão de risco.
A terceirização de projetos de gerenciamento de risco traz vários benefícios. É mais barato do que os planos internos de gerenciamento de risco e economiza um tempo precioso que as empresas poderiam investir nas principais operações comerciais.
As empresas também não precisam passar por processos complexos de recrutamento para encontrar os melhores candidatos para a nova função. Além disso, têm acesso garantido a profissionais que já são especialistas na área.
O software de gerenciamento de riscos ajuda as empresas a avaliar riscos e oportunidades potenciais em tempo real. Estabelece medidas preventivas e planos de contingência e evita que pequenos problemas se tornem problemas perigosos que possam perturbar as operações comerciais. Muitas empresas optam por implementar uma das ferramentas de gerenciamento de risco mais populares disponíveis no mercado ou trabalhar com um provedor de terceirização. A terceirização de tarefas de gerenciamento de risco ou desenvolvimento traz vários benefícios, como redução de custos, economia de tempo e acesso a especialistas sem a necessidade de passar por extensos processos de recrutamento.
Independentemente do tipo de software, as empresas devem seguir alguns passos simples para desenvolver o seu processo de gestão de riscos. Devem começar por identificar todos os riscos, eliminando o maior número possível e criando medidas preventivas para os restantes. Em seguida, devem realizar avaliações de riscos, atribuir responsabilidades e monitorizar os riscos.
