Por que suas equipes de desenvolvedores deveriam usar quadros Kanban

Os desenvolvedores são pessoas muito ocupadas. Seus trabalhos não são apenas incrivelmente desafiadores, mas também enfrentam prazos impossíveis e inflexíveis. E à medida que o seu negócio continua a crescer, a demanda desses desenvolvedores aumentará exponencialmente.

Você pode pensar que a melhor solução para esse problema é contratar mais desenvolvedores para ajudar sua equipe sobrecarregada. Em alguns casos, é uma ótima ideia. Mas o que acontece quando suas equipes já estão com dificuldades para gerenciar seus projetos e o problema não é tanto a quantidade de trabalho que têm, mas o quão mal gerenciados são?

Gerenciamento de projetos. É algo que toda empresa (e até mesmo desenvolvedores individuais) deve enfrentar. É um desafio, especialmente em projetos maiores que incluem um grande número de equipes colaborando em aplicações com muitas peças móveis. Quem está desenvolvendo o quê e em que estado está cada parte do projeto?

Se você não consegue verificar esses detalhes rapidamente, você já está atrasado. Com projetos de desenvolvimento, a última coisa que você quer é ficar para trás. Para esse fim, onde você procura ajuda?

Uma das melhores ferramentas que você pode empregar para gerenciamento de projetos é um quadro Kanban.

O que é um quadro Kanban?

Kanban é um método de gerenciamento de trabalho em sistemas humanos. A ideia por trás do Kanban é criar uma representação visual de uma tarefa e movê-la ao longo das colunas à medida que avança do início ao fim. Um conjunto de colunas Kanban pode incluir:

Abaixo de cada cabeçalho de coluna você terá linhas para cada tarefa. Digamos, por exemplo, que você tenha uma tarefa chamada Função X. Essa tarefa será iniciada no Backlog porque não foi atribuída e nenhum trabalho foi realizado. Depois que a tarefa for atribuída e o trabalho começar, ela passa de Backlog para Em andamento. Essa tarefa continua ao longo da trajetória até estar na coluna Liberado.

Você terá diferentes tarefas em diferentes estágios ao longo do quadro, que podem ser assim:

Qualquer membro da equipe poderia rapidamente dar uma olhada naquele quadro e saber exatamente onde cada Função está no processo. Essa é a beleza de um quadro Kanban.

Então, por que exatamente seus desenvolvedores deveriam usar tal ferramenta? Vamos dar uma olhada nos benefícios.

Kanban facilita o gerenciamento de projetos

De todas as ferramentas de gerenciamento disponíveis, nenhuma chega perto de tornar o gerenciamento de projetos tão fácil quanto o kanban. Isso porque não se trata apenas de ter uma ideia rápida de onde uma tarefa está na linha do tempo. A maioria das ferramentas kanban permite atribuir tarefas aos usuários (ou equipes) e fazer uso da automação para torná-las ainda mais eficientes. E com recursos fáceis de arrastar e soltar, você pode mover tarefas facilmente de uma coluna para outra.

A maioria das soluções kanban também permite que as empresas personalizem as ferramentas, para que você possa criar um quadro muito centrado no projeto. Por exemplo, se sua empresa estiver focada no desenvolvimento nativo da nuvem, você poderá precisar de um conjunto de colunas diferente do que se estivesse focado no desenvolvimento móvel ou web.

Melhor colaboração

Os quadros Kanban também tornam a colaboração consideravelmente mais fácil. Quando uma equipe consegue olhar para um quadro e saber exatamente como outra equipe está progredindo, ela pode ajustar seu fluxo de trabalho para corresponder. Melhor ainda, os quadros kanban praticamente eliminam a necessidade de reuniões de status, o que significa que seus desenvolvedores não precisam esperar para descobrir a posição de cada equipe. A informação está sempre lá, pronta, para qualquer pessoa ver.

Incentive o foco

Outro benefício dos quadros Kanban é que eles incentivam o foco. Em vez de seus desenvolvedores sempre se perguntarem se deveriam começar um novo trabalho, o kanban torna mais fácil para eles verem como cada peça do quebra-cabeça está se encaixando. Portanto, se uma equipe está trabalhando na Função X que depende da Função Y, a equipe que trabalha na Função Y tem uma dica visual para mantê-la focada na conclusão do projeto para que a outra equipe possa continuar.

Quando você incentiva esse nível de foco, a produtividade dispara.

Representações Visuais

Como dizem, uma imagem vale mais que mil palavras. Com o kanban, os membros da equipe podem ver facilmente o status de cada tarefa de um projeto. E considerando que a maioria das pessoas pode inferir muito mais rapidamente a partir de representações visuais do que da palavra escrita, o kanban tem uma vantagem considerável sobre, digamos, a comunicação por e-mail para uma tarefa.

Comunicação mais fácil

Você pode ter líderes de projeto que sentem necessidade de enviar e-mails constantemente para cada tarefa ou equipe. Embora o e-mail seja uma ótima forma de comunicação, nem sempre é a melhor forma de gerenciamento. E dada a facilidade com que os e-mails passam pelas rachaduras do filtro de spam, nem sempre você pode depender dessa forma de comunicação para ser eficaz.

Os quadros Kanban, por outro lado, não são apenas a forma mais eficiente de gerenciar projetos, mas também facilitam muito a comunicação.

Um fluxo de trabalho flexível

Kanban é baseado na prática “just in time”, o que o torna capaz de se adaptar rapidamente às mudanças no fluxo de trabalho. Por exemplo, se algo mudar no meio de um projeto, um quadro Kanban pode facilmente mudar junto. Você pode reatribuir rapidamente equipes e desenvolvedores para tarefas que ficaram para trás. Com essa flexibilidade no gerenciamento de projetos, suas equipes podem entregar resultados de forma mais rápida e confiável.

Conclusão

Se você não estiver usando quadros Kanban, é hora de fazê-lo. Esta ferramenta de gerenciamento de projetos altamente conceituada e eficiente fará com que suas equipes trabalhem com mais eficiência, o que lhes permitirá produzir mais código e, ao mesmo tempo, ajudará a reduzir o ciclo de vida do software.

Embarque nesta ferramenta de gerenciamento extremamente popular e descubra por que tantas empresas dependem do kanban para manter o fluxo dos projetos.