A automação de tarefas rotineiras tem se tornado uma necessidade cada vez mais urgente para empresas que buscam eficiência operacional. Um dos desafios comuns é o processamento manual de e-mails com anexos, uma tarefa que pode ser facilmente automatizada para reduzir o tempo gasto e minimizar erros. Utilizando serviços da AWS, como Amazon S3, Amazon SES e AWS Lambda, é possível criar um fluxo de trabalho eficiente e escalável que automatiza o recebimento, processamento e resposta a e-mails com anexos.
Neste artigo, vamos detalhar como configurar uma solução de automação de e-mails utilizando Java 21 para implementar essa solução. A arquitetura envolve o uso de Amazon SES para receber e-mails, Amazon S3 para armazená-los, AWS Lambda para processá-los, e ferramentas como Amazon CloudWatch para monitorar e SNS para notificações. Essa integração oferece uma solução robusta e escalável para lidar com volumes variados de e-mails de forma automática.
O Desafio
A tarefa é criar um sistema que seja capaz de:
- Receber e-mails com anexos.
- Extrair os anexos do formato .docx.
- Processar esses anexos de acordo com uma lógica personalizada.
- Enviar automaticamente um relatório de volta ao remetente após o processamento.
Com a AWS, esse fluxo pode ser automatizado, garantindo maior eficiência e escalabilidade. O fluxo será acionado sempre que um e-mail for recebido, desencadeando uma série de funções que executam as ações necessárias de forma automática.
Arquitetura da Solução
A arquitetura inclui:
- Amazon SES (Simple Email Service): Para receber e-mails.
- Amazon S3 (Simple Storage Service): Para armazenar e-mails e anexos.
- AWS Lambda: Para processar os anexos e gerar relatórios.
- Amazon SNS (Simple Notification Service): Para notificações de status.
- Amazon CloudWatch: Para monitoramento e logs.
Configurando o Ambiente AWS
1. Amazon S3
Primeiro, crie dois buckets no S3. Um bucket armazenará os e-mails recebidos, enquanto o segundo será utilizado para armazenar os anexos extraídos e os relatórios gerados. Esses buckets servirão como armazenamento temporário e definitivo no processo de automação.
2. Amazon SES
O Amazon SES será configurado para receber e-mails e armazená-los diretamente no bucket S3. Para isso, utilizaremos Receipt Rules do SES, que permitem direcionar os e-mails recebidos para o S3. Para configurar isso no Java 21, utilize o código a seguir:
AmazonSimpleEmailService sesClient = AmazonSimpleEmailServiceClientBuilder.standard().withRegion(Regions.US_EAST_1).build(); CreateReceiptRuleRequest createReceiptRuleRequest = new CreateReceiptRuleRequest().withRuleSetName("default-rule-set").withRule(new ReceiptRule());
Este código configura o SES para receber e-mails e armazená-los no bucket S3 previamente configurado.
3. AWS Lambda
As funções Lambda serão responsáveis pelo processamento automatizado. A primeira função será acionada sempre que um novo e-mail for armazenado no bucket S3, extraindo os anexos .docx. O código para configurar essa função pode ser o seguinte:
AmazonS3 s3Client = AmazonS3ClientBuilder.standard().withRegion(Regions.US_EAST_1).build(); S3Object s3Object = s3Client.getObject(new GetObjectRequest(bucketName, key)); InputStream objectData = s3Object.getObjectContent();
Esse trecho obtém o e-mail armazenado no bucket S3 e começa a processar o arquivo para extrair os anexos.
4. Processamento dos Anexos
Uma vez que os anexos tenham sido extraídos, a lógica personalizada de processamento será executada. Por exemplo, você pode usar o Apache POI para processar os documentos .docx. O código pode ser algo como:
XWPFDocument doc = new XWPFDocument(objectData); for (XWPFParagraph p : doc.getParagraphs()) { System.out.println(p.getText()); }
Esse código percorre o conteúdo dos arquivos .docx e realiza o processamento necessário.
5. Geração e Envio de Relatório
Após o processamento, um relatório será gerado e salvo em outro bucket S3. Em seguida, será acionada uma nova função Lambda que enviará o relatório de volta ao remetente. Para isso, você pode utilizar o Amazon SES para enviar o e-mail de resposta. O código em Java seria algo como:
SendEmailRequest request = new SendEmailRequest() .withSource("your-email@example.com") .withDestination(new Destination().withToAddresses("recipient@example.com")) .withMessage(new Message().withSubject(new Content("Relatório Processado")).withBody(new Body().withText(new Content("Seu relatório está anexado.")))); sesClient.sendEmail(request);
Esse trecho de código envia o e-mail com o relatório processado de volta ao remetente.
Monitoramento e Escalabilidade
Por fim, configure o Amazon CloudWatch para monitorar logs e o desempenho das funções Lambda. Além disso, o Amazon SNS pode ser configurado para enviar notificações de erro ou de sucesso, mantendo os administradores informados sobre o status do sistema. Essa integração garante que o sistema seja escalável, seguro e monitorado de forma eficiente.
