Quando se trata de qualidade e segurança no local de trabalho, existem muitos métodos diferentes que você pode usar para garantir que tudo esteja tão bom, ou até melhor, do que deveria ser. Porém, de todos esses itens, o 5S é aquele que realmente levará sua segurança e qualidade ao mais alto nível de todos os tempos.
O que é 5S?
5S é um sistema que lhe permitirá organizar e gerir o seu espaço de trabalho, para que possa melhorar a sua eficiência. Isso é feito melhorando o fluxo, reduzindo o processo de muitas coisas e eliminando desperdícios.
Este sistema está atualmente em uso em muitos armazéns, fábricas, hospitais e escritórios em todo o mundo, portanto, há poucas dúvidas sobre o quão bem-sucedido ele também pode ser na indústria da construção.
O que significa 5S?
5S significa o seguinte:
- Classificar – Seiri
- Colocado em ordem – Seiton
- Brilho – Seiso
- Padronizar – Seiketsu
- Sustentar – Shitsuke
Vamos nos aprofundar no significado e na ação de cada uma dessas subcategorias.
Organizar
Ao abordar o primeiro 5S, que é a classificação, você determina quais itens ou materiais precisa remover, classificando tudo o que possui. Há muitas maneiras de fazer isso, mas a melhor é conversar com todos os membros do seu grupo e ver se há alguma ferramenta ou equipamento com defeito, o que inclui itens quebrados e que não funcionam, itens desatualizados e outros itens que não são essenciais para o trabalho em questão.
Depois de remover todos os itens descobertos, você poderá determinar com que frequência usará os itens restantes. Você pode então marcar esses itens como diário, semanal, mensal, anual e nunca. Aqueles que estão marcados como nunca devem ser retirados do site, enquanto os demais podem ser colocados de acordo.
Se não tiver certeza sobre um item, você deve colocá-lo em um local de armazenamento temporário até determinar o quão útil ele realmente é para o trabalho que está realizando.
Definir em ordem
Ao definir seus itens em ordem, você está essencialmente determinando quais itens posicionar, quantos itens colocar naquele local e onde colocá-los. Recomendamos sempre armazenar os itens onde você possa acessá-los facilmente e certificar-se de que eles estejam em locais de fácil acesso. Basicamente, nunca é uma boa ideia armazenar qualquer coisa em um local onde você precise mover cinco ou dez coisas antes de conseguir o que precisa.
Você desejará agrupar as ferramentas e todos os seus outros itens de acordo com a forma como são usados e para quais trabalhos são usados. É melhor codificar tudo também por cores, para que você possa achar mais fácil no futuro. Este também é o momento de garantir que os itens mais pesados sejam colocados em um local onde você ou outros trabalhadores possam levantá-los facilmente sem forçar as costas.
Brilhar
Durante o aspecto Brilho do 5S, você gastará seu tempo limpando para tornar o local de trabalho mais seguro e melhor de usar. Recomendamos a criação de uma rotina de limpeza, bem como datas previstas e quem é responsável por qual trabalho.
Um exemplo de rotina pode incluir passar alguns minutos no final de cada turno limpando e garantindo que todas as suas ferramentas e equipamentos estejam limpos e prontos para serem usados a qualquer momento. Ao seguir sua nova rotina, você deverá verificar se há derramamentos de óleo, danos a ferramentas ou equipamentos, cabos desgastados, lâmpadas queimadas e qualquer outra coisa que esteja causando bagunça ou risco à segurança.
Se você não consegue enxergar bem em determinadas áreas do seu local de trabalho, pode ser necessário instalar uma nova iluminação, o que de qualquer maneira ajudará na sua segurança.
Padronizar
Depois de atingir os três S acima, você desejará criar um sistema que padronize todo o seu novo trabalho árduo. Recomendamos a criação de lembretes visuais para referência aos funcionários e a você mesmo, como lembretes gentis. Você pode até atribuir um trabalho a cada trabalhador ou alternar os trabalhos a cada semana, para que ninguém fique entediado ou relaxado com sua tarefa.
Um checklist digital também é uma ferramenta útil, pois permite fazer auditorias e manutenções regulares rapidamente, ao mesmo tempo em que verifica quais itens não foram verificados nos últimos dias.
Sustentar
Acompanhar o trabalho que você está fazendo ou sustentar seus novos níveis nunca será fácil. No entanto, existem quatro coisas diferentes que você pode fazer para garantir que esse novo nível de qualidade e segurança seja recebido com entusiasmo por todos.
- Comunicar
Você comunicou a todos os seus funcionários sobre os novos procedimentos? Todos estão conscientes de suas novas responsabilidades? Se você não tiver certeza das respostas a essas perguntas, talvez seja hora de marcar uma reunião para garantir que todos estejam na mesma página.
- Educação
São necessários treinamentos adequados, o que significa que você deve garantir que todos sejam informados sobre as novas diretrizes e saibam como fazer tudo o que está na lista.
- Ofereça recompensas ou reconhecimento
Embora você possa pensar que seus funcionários aderirão voluntariamente a esse novo programa, eles aceitarão isso mais facilmente se você reconhecer seus esforços e talvez até oferecer recompensas.
- Tempo
Com que frequência você faz todas essas coisas novas? Diário? Semanalmente? Por mês? Certifique-se de deixar claras as novas regras sobre quando tudo precisa ser concluído. Isto também se refere às suas auditorias para verificar se os novos procedimentos estão funcionando bem ou se é necessário fazer alterações. No entanto, certifique-se de reservar tempo suficiente entre o início dos procedimentos e as auditorias para garantir que todos tenham tempo para colocar as coisas na direção certa.
Essas cinco etapas devem garantir que seu local de trabalho, seus funcionários e você mesmo estejam realizando um trabalho de qualidade e, ao mesmo tempo, permaneçam seguros. Sim, levará algum tempo para implementar todas essas mudanças e não, você não deve esperar resultados importantes em apenas um dia.
No entanto, ao fazer pequenas alterações e implementar uma das cinco etapas de cada vez, você verá resultados mais cedo do que imagina ser possível. Portanto, comece com a etapa que classifica todos os seus itens e continue até verificar todos os cinco S da lista. Sabemos que você ficará surpreso com os resultados que verá e experimentará durante o trabalho.
