Como cada projeto é diferente, o gerenciamento da construção traz desafios únicos. Diferentemente da fabricação em linha de montagem, onde o objetivo é produzir uma grande quantidade de produtos idênticos, o processo construtivo entrega uma construção customizada de acordo com a necessidade de cada cliente. Considere também que a maior parte das atividades de construção é realizada ao ar livre, onde as condições climáticas podem causar atrasos.
Os projetos de construção também exigem uma coordenação eficaz entre muitos fornecedores e empreiteiros a curto prazo. Não há tempo para estabelecer uma cadeia de abastecimento complexa, como as encontradas na produção convencional.
Trabalhando com engenheiros qualificados e arquitetos durante a fase de projeto contribui muito para o sucesso do projeto. No entanto, você também deve garantir que o processo de construção siga os requisitos dos documentos de projeto, ao mesmo tempo que cumpre um orçamento e um prazo. Um plano de projeto é uma ferramenta muito eficaz para atender a esses requisitos.
Simplifique a construção de edifícios com um gerenciamento de projetos eficaz.
Usando um plano de projeto de forma eficaz
Gerenciamento de projetos é um tema muito amplo e seria possível escrever livros inteiros sobre ele. No entanto, para adotar com sucesso as melhores práticas em gerenciamento de projetos, você precisa de um plano de projeto. Existem muitas soluções de software que permitem a criação de planos de projetos e não existe um formato específico. No entanto, um plano de projeto normalmente fornecerá as seguintes informações:
- Uma Estrutura Analítica do Trabalho (EAP), que é uma análise detalhada do escopo do projeto.
- A sequência de atividades, normalmente representada em um gráfico de Gantt. As atividades seguem uma sequência lógica – por exemplo, os eletricistas não podem instalar a fiação antes do conduíte.
- Um cronograma do projeto, baseado no gráfico de Gantt.
- Custo do projeto e cronogramas de recursos, que se baseiam nas despesas e insumos alocados para cada atividade.
Um plano de projeto é muito útil porque fornece uma base para comparar o progresso da construção. O projeto real é comparado com o plano em intervalos regulares, considerando o tempo e o custo, juntamente com o escopo do trabalho concluído. Com base na forma como essas três métricas interagem, os gerentes de projeto podem tirar conclusões.
Por exemplo, se as despesas acumuladas até uma determinada data ultrapassam as despesas previstas, não é possível tirar conclusões de imediato. Considere as seguintes possibilidades:
- Se o projeto for antes do previsto e as despesas são consistentes com as obras concluídas, as perspectivas são positivas. As despesas acumuladas são maiores simplesmente porque o projeto está andando mais rápido.
- Por outro lado, se o projeto for dentro do prazo ou atrasado, despesas extras indicam desperdício. Os fundos extras gastos não são convertidos em progresso neste caso.
Um projeto não pode ser monitorado com base apenas em uma métrica, pois isso pode levar a conclusões incorretas. A percentagem de trabalho concluído não fornece informação direta sobre a forma como o orçamento está a ser utilizado, tal como as despesas não são um indicador direto da conclusão do trabalho.
Quando um projeto é comparado com a linha de base em intervalos regulares, os problemas podem ser identificados e corrigidos antes que tenham um grande impacto. Por exemplo, excessos de custos e atrasos podem ser identificados quando a sua magnitude ainda é pequena.
Gerenciando os recursos do projeto de maneira eficaz
O processo de construção de um edifício utiliza muitos recursos. Além dos materiais de construção, um projeto necessita de ferramentas, equipamentos e mão de obra qualificada. Há também um aporte energético significativo, já que muitos tipos de equipamentos consomem combustível ou eletricidade.
Uma vantagem importante do plano do projeto é que ele fornece uma imagem clara de quando cada recurso é necessário. Por exemplo, se um edifício ainda estiver em fase de escavação e fundação, não há necessidade de ter eletricistas e técnicos de AVAC no local. Da mesma forma, se um projeto utiliza materiais sensíveis perto do final do processo de construção, não faz sentido entregá-los no local no início do projeto.
No entanto, esperar até o último momento possível para encomendar materiais ou equipamentos também não é a melhor abordagem. Considere que muitos produtos têm prazo de entrega e não podem ser entregues no canteiro de obras sob demanda. Por exemplo, se um pedaço de Equipamento HVAC é instalado no 6º mês de um projeto e sua entrega leva um mês, o pedido já deve ser feito até o 5º mês.
O plano do projeto também é útil para gerenciar e rastrear a presença de subcontratados no local do projeto. Por exemplo, se o gráfico de Gantt indicar atividades simultâneas que envolvam HVAC e canalização, nesse momento estarão presentes técnicos de ambas as áreas.
A disponibilidade de recursos também influencia as decisões de planeamento. Por exemplo, se duas atividades exigem atenção total de um contratante específico, elas não podem ser programadas simultaneamente.
Conclusão
Para entregar um edifício com sucesso, os gerentes de projeto devem equilibrar o progresso do trabalho, o orçamento e o tempo. Com um plano de projeto confiável, o trabalho concluído pode ser inspecionado regularmente para detectar e corrigir problemas.
Os edifícios representam uma decisão de negócio para os promotores e os investidores procuram maximizar o retorno do seu capital. Os excessos de custos são prejudiciais, uma vez que os benefícios por dólar gasto são reduzidos. No caso de edifícios que estão a ser desenvolvidos para arrendamento, um atraso significa que o proprietário terá de esperar mais tempo antes de receber o pagamento da renda.
Quando gerenciamento de projetos eficaz é combinado com serviços de design profissional, os desenvolvedores podem esperar um melhor resultado nos projetos de construção. Um sólido gerenciamento de projetos mantém o processo de construção dentro do prazo e do orçamento, e um bom projeto reduz os custos de propriedade.
