A Relatório diário? Não seja ridículo, você diz! Ter que fazer semanalmente já é ruim o suficiente. A realização de relatórios diários para construção pode parecer um projeto sem fim. Porém, se bem feito, você pode economizar muito tempo. Especialmente quando você está usando um software de alto desempenho, como GenieBelt.
Sim, mas e quanto à sua complexidade? Que bom que você perguntou! Os relatórios diários são bastante simples. Basta pegar seu celular ou tablet e atualizar seu projeto através Aplicativo do GenieBelt. Antes de nos aprofundarmos um pouco mais na forma como os relatórios diários são elaborados, seria uma boa ideia analisar por que eles podem ser valiosos para o seu projeto de construção.
Os lucros dos relatórios diários
Economizando tempo
Ao realizar relatórios diários, você pode economizar uma quantidade significativa de tempo na elaboração de um relatório semanal longo e, por vezes, bastante difícil de ler. Além disso, ao criar um relatório diário online, você pode identificar mais rapidamente qualquer ponto que valha a pena mencionar e manter uma melhor visão geral do fluxo de trabalho do projeto.
Acompanhar cada pequeno detalhe do projeto
Se você dedica algum tempo diariamente para analisar o andamento do seu projeto, você tem a oportunidade de aprofundar seus conhecimentos sobre ele. Anotar dia após dia todos os diferentes pontos de interesse permite-lhe estar mais consciente das verdadeiras questões e necessidades do seu projeto de construção. Dessa forma, você pode cuidar de cada detalhe com mais facilidade e oferecer atualizações mais completas aos demais membros da equipe.
Evitando qualquer projeto armadilhas (ou corrigi-los antecipadamente)
Os relatórios diários ajudam você a monitorar seu projeto continuamente. Nesse sentido, é fácil entender que ao gerar relatórios diários você pode encontrar possíveis erros em pouco tempo. Isso é mais que fundamental durante uma obra, pois pode economizar tempo e dinheiro. Imagine todos os reparos que você não precisará fazer se conseguir detectar um passo em falso logo no início do projeto.
Confira também: Melhor Software de Construção de 2017
Melhor coordenação de projetos
A utilização de relatórios diários pode aproximar toda a equipe do projeto e estabelecer rotas eficientes de coordenação entre seus membros. Cada agente de construção pode estar constantemente atualizado com as últimas mudanças no plano e reorganizar suas tarefas de acordo. Isto pode levar a poupanças consideráveis de tempo e recursos financeiros e, por extensão, a uma gestão de projetos mais eficaz.
Comunicação melhorada
A realização de relatórios diários dá menos espaço para mal-entendidos durante o projeto e potencializa a comunicação entre seus integrantes. A capacidade de permanecer constantemente bem informado sobre quaisquer mudanças futuras é essencial. Além disso, através do uso de um software de construção confiável você pode entrar em contato com qualquer agente de construção sobre ajustes no plano em tempo real. Graças a isso, não há equívocos e gradativamente se formula um melhor clima entre os membros da equipe.
Como criar relatórios diários usando GenieBelt
Você pode criar relatórios diários facilmente usando GenieBelt. A única coisa que você precisa é de um smartphone ou tablet. Praticamente de qualquer lugar, você pode atualizar o andamento do seu projeto. A primeira coisa que você precisa fazer é clicar no aplicativo GenieBelt. Uma vez lá, clique em uma tarefa que você percebeu que fez progresso. Agora é só clicar no botão para atualizar o percentual de progresso realizado! É simples, rápido e fácil assim! O que costumava ser uma grande dor de cabeça no escritório agora é um rabisco rápido e fácil!
Assim que você confirmar a alteração feita, qualquer pessoa ligada ao projeto receberá uma notificação. Chega de mal-entendidos ou tempo gasto tentando montar um relatório semanal exaustivo.
Conclusão
Todo projeto de construção exige toneladas de papelada e GenieBelt pode ajudá-lo a mudar a maneira como você gerencia isso. Simplesmente introduzindo relatórios no seu dia a dia, você muda a forma como uma obra é estruturada. Certifique-se de começar a usá-lo agora e estabelecer uma comunicação forte entre os membros da equipe.
