As startups oferecem várias vantagens inerentes que normalmente faltam às empresas maiores e mais estabelecidas. Ao contrário das corporações, que tendem a ficar presas à estrutura e à burocracia, as startups tendem a ter mais flexibilidade e criatividade no desenvolvimento de planos de negócios e na tomada de grandes decisões. Em muitos aspectos, as novas empresas têm menos a perder e mais motivos para arriscar – o que pode compensar.
No entanto, a maioria das novas empresas é vítima de certas armadilhas e não consegue ter sucesso a longo prazo. A investigação mostra que quase 70% das startups crescem demasiado cedo, aumentando o risco de colapso. Cerca de 90% das novas empresas nunca ultrapassam a marca dos cinco anos. Embora longe de ser impossível, é extremamente importante fazer a devida diligência antes de iniciar qualquer empreendimento.
Isso significa não apenas conhecer o seu produto, mas também o mercado. Significa também compreender totalmente e depois preparar-se para os desafios comuns que os fundadores enfrentam ao construir uma empresa do zero.
Aqui estão cinco chaves para manter em mente…
1. Crie (e siga) um modelo de negócios. Para que um negócio tenha sucesso, os funcionários devem primeiro compreender adequadamente o seu trabalho e os objetivos da empresa. Em outras palavras, todos devem estar na mesma página.
Para que uma equipe trabalhe junta de forma eficiente e produtiva, portanto, é necessário um sistema ou processo. Idealmente, esse plano permite que a equipe saiba como resolver problemas ou responder a situações, por exemplo, como:
- Obtenha feedback dos clientes
- Enfrentar desafios
- Adicione recursos do produto
- Distribuir fundos
- Métodos simplificados
O desenvolvimento de processos industriais normalmente é feito nos primeiros dias de uma startup. Pode ser uma tarefa tediosa e demorada. Mas com um plano estratégico em vigor, pode aumentar o moral no local de trabalho e diminuir o tempo de inatividade.
Uma forma de estabelecer este plano é realizar reuniões regulares com as partes interessadas e, em conjunto, construir um manual das etapas necessárias para concluir o processo. À medida que mais projetos são desenvolvidos, espera-se que mais procedimentos ou processos sejam adicionados ao manual. Além disso, sempre que houver uma alteração em um processo, ela deverá ser compartilhada em um período de tempo razoável com o restante da equipe.
2. Pese os fundos. Quase todas as startups lutam com finanças. Problemas de fluxo de caixa podem atrasar o lançamento de produtos ou serviços. Também pode impedir que os fundadores tomem as medidas necessárias para expandir os seus negócios – desde a contratação de pessoal até à compra de ferramentas e equipamentos, realização de marketing e investimento em tecnologia que possa agilizar os processos de negócios.
Felizmente, existem opções de empréstimos, crédito e, às vezes, doações. Os empreendedores podem solicitar investidores de capital de risco, candidatar-se a grupos locais de investidores anjos, solicitar uma subvenção para pequenas empresas ou iniciar uma campanha de crowdfunding. Às vezes também é necessário negociar com os clientes (por exemplo, pagamentos de royalties) para concluir o desenvolvimento do produto.
A regra de ouro: antes de iniciar um negócio, saiba como fazê-lo decolar — financeiramente falando.
3. Construa uma equipe estratégica. Os fundadores de engenharia sabem que seu sucesso depende principalmente de seus colegas de equipe. Portanto, contratar estrategicamente e garantir as pessoas “certas” são componentes críticos para a criação de uma startup de sucesso. Atrasos na contratação podem gerar diversos problemas, incluindo perda de tempo e horas de desenvolvimento de produtos. Afinal, tempo é dinheiro.
No entanto, construir uma equipe inicial é mais fácil de falar do que fazer. Os especialistas recomendam as seguintes estratégias:
- Determine exatamente o que é necessário para realizar bem o trabalho e não se contente com menos.
- Crie um programa de benefícios para funcionários atraente, mas realista.
Outra estratégia: conheça sua equipe e você mesmo. Por exemplo, um engenheiro fundador pode ter as habilidades e o conhecimento para desenvolver produtos tecnológicos excelentes. Mas ele ou ela pode não ter as habilidades comerciais necessárias para operar, responder aos clientes, buscar investidores ou equilibrar a conta corrente. Uma startup de sucesso é composta por uma infinidade de conjuntos de habilidades, que podem vir de várias pessoas diferentes.
A experiência do produto não é suficiente para ter sucesso. É essencial encontrar as pessoas certas para preencher as funções críticas necessárias para administrar uma empresa e torná-la bem-sucedida. Compreender sua estratégia de gerenciamento de negócios é o ponto de partida crucial para atender às suas necessidades de conjuntos de habilidades. As startups de engenharia precisam identificar as funções essenciais, desde desenvolvedores de produtos até designers de software, cientistas de dados, especialistas em marketing e até mesmo gerentes de conteúdo.
4. Saiba quando escalar. À medida que uma empresa avança e os seus produtos ou serviços são mais procurados, existe frequentemente uma necessidade urgente de “aumentar a escala” para lidar com o crescimento. Rare é o proprietário de uma empresa que deseja perder a oportunidade de crescer e ganhar mais. E uma boa característica das startups é que normalmente são pequenas empresas, por isso a expansão é muitas vezes simples.
Antes de começar, porém, é importante pesar os riscos. A expansão geralmente envolve a contratação de mais funcionários, a mudança para um escritório maior, a exploração de novos mercados para manter a curva de crescimento e muito mais. Todos estes são trabalhosos e requerem investimentos significativos. Um planejamento cuidadoso é fundamental para acompanhar o rápido crescimento do seu negócio.
5. Saiba o que é necessário e onde. Quando uma startup se expande, normalmente a equipe será afetada. As funções tendem a ficar mais complexas e a demanda por determinados conjuntos de habilidades aumenta. É comum que os membros da equipe tenham múltiplas funções, principalmente quando uma startup é nova e, a princípio, não tem condições de arcar com as funções necessárias para um ajuste ideal.
A contratação de novos funcionários, especialmente para projetos de curto prazo, pode não ser viável inicialmente. Mas se forem necessárias competências especializadas, poderá fazer sentido encontrar os fundos. É extremamente importante conhecer sua equipe e reconhecer as habilidades e conhecimentos necessários para executar tarefas específicas.
E lembre-se: não basta que os funcionários conheçam suas funções. Também é essencial que todos em uma startup de engenharia entendam os objetivos de longo prazo de sua organização. Conhecer a visão e a missão da empresa dá à sua equipe um senso de direção e uma oportunidade de dar uma contribuição significativa ao seu negócio.
