O planejamento estratégico é um aspecto crucial da gestão superior em qualquer empresa em todos os setores. O planejamento estratégico inclui projetar a resposta e o comportamento de uma empresa em um mercado competitivo, criar uma estratégia de mercado e adaptar os recursos da empresa para apoiar a estratégia.
O processo contínuo de planejamento estratégico define o futuro de uma empresa. Um plano estratégico é desenvolvido para registrar as metas da empresa e delinear as etapas necessárias a serem executadas e os marcos necessários para atingir essas metas. Neste artigo, esperamos transmitir grande apreço por ter um plano estratégico para manter sua empresa no caminho certo com todas as tarefas e atividades necessárias, identificar áreas de melhoria, fazer correções de curso, evitar armadilhas de execução e liderar todas as atividades para você na direção certa. Permita-nos contribuir com nosso conhecimento e ajudá-lo a desenvolver seu próprio plano estratégico para sua construtora.
Quais devem ser os objetivos de uma construtora?
Na maioria das vezes, um bom planejamento estratégico começa com a definição da declaração de missão da empresa. Uma grande declaração de missão é aquela que é absorvida como um bem vivo pela empresa e pelos seus membros. Ao definir a declaração da sua empresa, você começará a ter uma ideia sobre os objetivos e ambições da sua empresa. À medida que você começa a elaborar e delinear seu plano estratégico, alguns ajustes terão que ser feitos em sua declaração de missão. No entanto, você deve garantir que seu plano estratégico não se desvie dos objetivos da empresa.
Os objetivos da sua empresa geralmente são o combustível para o seu plano estratégico. Existem muitos tipos diferentes de metas a serem definidas: elas podem ser (1) organizacionais, (2) financeiras, (3) recursos humanos, (4) liderança, (5) marketing e (6) vendas. Para uma construtora, aqui estão alguns objetivos competitivos:
- Entregue projetos de alta qualidade
- Mantenha os projetos de construção dentro do prazo e do orçamento
- Seja orientado por dados
- Conecte o local de trabalho ao escritório de maneira eficaz
- Padronize sistemas e processos de construção
- Invista na capacitação de funcionários e equipes
- Satisfação do cliente
Seus objetivos definem seu plano estratégico, sua declaração de missão e tudo o mais que você faz em seu projeto. Quanto mais específico você for com seus objetivos, melhor. Não pare com “vamos melhorar a produtividade”. Seja mais exato. “Melhoraremos a produtividade do local de trabalho em 50%, melhorando a comunicação através da implementação de software de colaboração na construção.”
O que é planejamento estratégico na construção?
O planejamento estratégico na construção geralmente envolve uma estrutura de seis etapas. Este não é um modelo único, mas um processo recomendado que trouxe benefícios iguais para muitas empresas de construção.
1. Estudando a missão da empresa: A missão da empresa expressa a perspectiva do dono do projeto no que diz respeito ao escopo das atividades e objetivos da empresa. Ao definir a missão da sua empresa, você estabelece uma linha de base interna. Talvez comece a se perguntar estas perguntas:
- Quais são os objetivos da sua empresa e do projeto?
- No que sua empresa é boa? Liste todas as suas competências essenciais.
- Qual é o seu objetivo comercial?
2. Examinando o ambiente de negócios da empresa: Fatores econômicos que afetam as atividades empresariais e fatores relacionados específicos da indústria da construção. A pesquisa de ambiente de negócios revela oportunidades específicas de projetos e chama a atenção para riscos e possíveis ameaças às atividades de uma empresa. Ao estudar o ambiente e as tendências do negócio ou do mercado, você estabelece uma linha de base externa saudável.
- Quais são os fatores externos que impactam o seu negócio de construção?
- Quais são as dinâmicas de mercado identificáveis?
- Quais são os dados demográficos, comportamentos, necessidades de seus clientes, etc., que podem ajudá-lo em sua tomada de decisão?
- Que variáveis competitivas você pode analisar?
3. Analisando os recursos da empresa: Os principais recursos na construção incluem a capacidade de construção, o sistema de compras, o sistema de marketing, a organização, o pessoal, as finanças e o conhecimento. Após a identificação destes principais recursos, são também definidos os seus pontos fortes e fracos.
- O que o torna melhor que a concorrência em termos de recursos?
- Como você pode inovar?
4. Desenvolvendo estratégias: Ao mapear as diversas áreas de atividade possíveis, uma estratégia é desenvolvida e pode seguir um dos vários tipos de estratégia geral que devem ser ajustados de acordo com as condições específicas do mercado e da empresa, e com os recursos da empresa. Na escolha da estratégia mais óptima, a análise cuidadosa dos custos e benefícios deve ser considerada principalmente na implementação da estratégia.
- Que condições de mercado e de empresa devem ser consideradas?
- Em que ordem lógica as atividades devem ser realizadas?
- Quem vai fazer o quê?
5. Alinhando e executando estratégias: Seu plano estratégico equilibrará todas as operações e metas de curto e longo prazo da sua empresa para cumprir sua missão abrangente. A chave é comunicar internamente seus planos estratégicos em todos os níveis e em todas as oportunidades possíveis. A comunicação externa com os subcontratados também deve estar alinhada. As partes interessadas e as equipes devem compreender os papéis que devem desempenhar e as decisões que devem tomar na execução do plano.
- Que medidas são necessárias para apoiar ações futuras?
- Você tem a equipe correta para apoiar as ações necessárias para atingir um marco?
- Quais são as atividades necessárias para realizar antes de atingir uma meta?
6. Revise, meça, modifique: Seu plano estratégico resultará em processos e sistemas estratégicos que precisarão ser avaliados e medidos. Aqueles que funcionam devem ser aprendidos e padronizados, enquanto aqueles que não o fazem devem ser ajustados.
A importância do planejamento estratégico na construção
O planejamento estratégico é essencial para determinar o rumo da sua construtora. Ter um plano estratégico bem elaborado concentra seus esforços e garante que todas as partes interessadas e membros da equipe do projeto estejam trabalhando em prol de um objetivo comum.
- O planejamento estratégico garante que todas as suas ações sejam lógicas e planejadas para contribuir para a entrega eficiente do projeto e para o seu processo geral de construção padrão.
- O planejamento estratégico alinha todos os recursos para obter resultados ideais.
- O planejamento estratégico priorizou as necessidades financeiras.
- O planejamento estratégico cria uma vantagem competitiva para sua construtora.
- O planejamento estratégico envolve as partes interessadas e as equipes de projeto e comunica de forma eficaz o que precisa ser feito.
Outro aspecto significativo do planejamento estratégico é ajudá-lo a gerenciar e reduzir riscos. O planejamento estratégico da construção ajuda você a:
- Analise potenciais riscos de construção e negócios.
- Implementar medidas de controle de risco em nível de negócio e no local de trabalho.
- Elimine incertezas.
- Considere como mitigar o impacto dos riscos, caso eles ocorram.
Quais são os objetivos do planejamento da construção?
Os objetivos do planejamento da construção giram em torno da gestão básica e do equilíbrio de três aspectos: escopo, tempo e custo. O planejamento da construção, idealmente, é um processo contínuo, que deve ser revisado e modificado à medida que a execução de um projeto de construção avança em tempo real. Um bom planejamento de construção deve estar dentro dos limites do escopo, custo e cronograma definidos, sem comprometer a qualidade do seu projeto de construção.
Seguindo a representação do Triângulo de Gerenciamento de Projetos, os objetivos periféricos que contribuem para o equilíbrio desses três aspectos incluem estes objetivos típicos de planejamento de projeto:
- Seu plano de construção deve envolver o planejamento de cada atividade em todo o processo do projeto de construção.
- Seu plano de construção deve definir e detalhar todos os métodos de construção envolvidos.
- Seu plano de construção deve conter um esboço de todas as máquinas e equipamentos de construção necessários para executar o projeto.
- Seu plano de construção deve incluir os detalhes de aquisição de todos os materiais necessários.
- Seu plano de construção também deve detalhar os recursos humanos e as habilidades dos funcionários.
- Seu plano de construção também deve incluir toda a documentação e desenhos necessários.
- Seu plano de construção também deve ter um planejamento financeiro integrado a todas as atividades de construção.
Conclusão
Agora que você tem uma ideia clara do que é planejamento estratégico e por que ele é importante para melhorar seus resultados de construção e expandir seu negócio de construção, é hora de sentar e começar a escrever o seu próprio. Não é uma tarefa fácil, mas será um roteiro para um enorme sucesso.
