Quanto tempo você e sua equipe perdem por dia porque estão presos em tarefas administrativas demoradas?
Se você é como a maioria dos capatazes e gerentes de obra, é mais do que gostaria de admitir: os profissionais da construção gastam mais de um terço do seu tempo em atividades não produtivas.
Como resultado, as atividades no local ficam atrasadas, fazendo com que você perca prazos e ultrapasse o orçamento tentando compensar o tempo perdido.
Uma das melhores maneiras de economizar tempo desperdiçado com encargos administrativos é usar um aplicativo para encarregado de construção.
5 encargos administrativos que os capatazes enfrentam e como um aplicativo para capatazes pode ajudar
Suas funções como capataz vão muito além de simplesmente supervisionar o que acontece em seus canteiros de obras. Você é responsável por coordenar e delegar tarefas entre contratados e subcontratados, desenvolver e gerenciar orçamentos, resolver falhas de comunicação e conflitos e muito mais.
Tudo isso ocupa grande parte do seu tempo todos os dias. Mas e se houvesse uma maneira de reduzir significativamente o tempo gasto nessas tarefas?
Conheça o software de gerenciamento de construção para capatazes. Aqui estão algumas maneiras principais pelas quais um aplicativo de capataz pode ajudar a reduzir sua carga administrativa:
1. Preparando o local do projeto
Sua lista de responsabilidades como encarregado de construção é longa – e só parece crescer à medida que seus projetos avançam.
As principais prioridades da sua lista provavelmente estão relacionadas à preparação do local, que envolve uma série de tarefas administrativas que desviam o seu foco de coisas mais importantes.
Não há nada que desperdice tanto tempo quanto interrupções nas atividades no local. Se você quiser recuperar esse tempo, você vai querer dar uma olhada em um aplicativo para capataz que o ajude a trabalhar de forma enxuta.
2. Acompanhamento do progresso do projeto
Muitas construtoras e encarregados ainda utilizam processos manuais para acompanhar o andamento dos projetos, mesmo com uma série de tecnologias disponíveis para torná-lo mais fácil e eficiente.
Você ainda acompanha o progresso no local com ferramentas analógicas que armazenam dados em sistemas separados?
Você está cansado de perder tempo criando longos relatórios no escritório apenas para descobrir que eles estão desatualizados quando você volta ao local de trabalho?
Como encarregado, a utilização de software de gerenciamento de construção para acompanhar o andamento de um projeto de construção pode melhorar muito a eficiência e a organização. Com atualizações em tempo real, você pode monitorar facilmente o status das tarefas e tomar decisões informadas. Isso também pode ajudá-lo a identificar possíveis atrasos e tomar ações corretivas antes que afetem o cronograma do projeto.
No geral, incorporar software de gerenciamento de construção em seu fluxo de trabalho pode agilizar o gerenciamento de projetos e levar à conclusão bem-sucedida do projeto.
3. Mantendo todos sincronizados
Se você já executou um projeto em que as equipes não conseguiam manter a sincronia umas com as outras, você sabe que reunir todos é mais do que desafiador — e permanecer dentro das especificações, do prazo e do orçamento se torna quase impossível.
Portanto, em vez de perseguir substitutos e transformar o que deveriam ser relatórios rápidos em longas tarefas diárias, use um aplicativo de capataz para sincronizar suas equipes na nuvem: fique por dentro de possíveis restrições e atrasos antes que eles aconteçam.
4. Criação e compartilhamento de relatórios
Gostamos de pensar que podemos lembrar de todas as coisas importantes que acontecem em nossos canteiros de obras – documentar tudo é um enorme fardo administrativo que podemos ignorar mantendo tudo em nossas cabeças, certo?
Errado.
Os relatórios de campo móveis economizam seu tempo em tarefas administrativas, mantendo todos informados, garantindo que você possa responder às reivindicações rapidamente e permitindo que você envie atualizações ou perguntas às principais partes interessadas instantaneamente. Ter um banco de dados centralizado de informações do projeto pode facilitar a revisão do progresso, a análise de dados e a geração de relatórios às partes interessadas, sem a necessidade de voltar ao escritório para preencher relatórios de informações.
5. Manter uma comunicação perfeita
Você deve ter notado que todas as maneiras pelas quais um aplicativo de capataz ajuda a economizar tempo em tarefas administrativas têm algo em comum: cada uma melhora diferentes facetas da comunicação.
A falta de comunicação é o maior desperdício de tempo e a causa mais comum de estouros de custos e prazos perdidos para encarregados de construção, e a solução é simples: implementar software específico de construção para registrar, armazenar e compartilhar todas as informações do seu projeto em um único lugar.
Com um aplicativo de gerenciamento de obras para encarregados, você pode eliminar a confusão que surge no envio e recebimento de e-mails em massa e mensagens de WhatsApp e agilizar a comunicação entre as partes interessadas.
O resultado é menos tempo gasto em tarefas administrativas e mais tempo no local.
Reduza a carga administrativa com o aplicativo desenvolvido para encarregados
Muitos encarregados usam softwares de uso geral, como WhatsApp e Excel, para acompanhar o progresso, compartilhar relatórios, comunicar-se com equipes e partes interessadas, etc. E embora esses aplicativos possam ser ferramentas valiosas para determinadas tarefas, eles não são suficientes para substituir soluções específicas de construção ou reduza o tempo gasto em encargos administrativos.
O software de gerenciamento de construção faz o que essas soluções não conseguem: fornece uma visão em tempo real de seus projetos, uma maneira de acompanhar o progresso e criar relatórios de qualquer lugar, uma única fonte de verdade para seus dados e muito mais. Tudo isso pode reduzir significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas.
