Em nossa longa definição em um artigo anterior, aprendemos que os desenhos as-built são desenhos revisados ​​enviados após a conclusão de uma construção ou projeto de construção. São registros de desenhos que contêm todas as alterações e revisões feitas nos desenhos piloto no decorrer de todo o processo de construção. São muito importantes porque fornecem uma representação precisa do edifício e de todo o imóvel após a conclusão.

Como os desenhos as-built especificam todas as estruturas e elementos dentro do escopo de um projeto de construção, suas dimensões e localizações, todas as modificações e ajustes maiores ou menores são e devem ser incluídos, juntamente com seu registro de aprovações.

Todos os pequenos detalhes que se desviarem do indicado no plano deverão ser registrados. Por exemplo, para materiais utilizados, os materiais não utilizados devem ser indicados com marcas relativas aos itens originais e ao uso pretendido. Isto é para referência futura às mudanças que ocorreram ao longo da construção do projeto.

Quem são os responsáveis ​​pelos desenhos as-built?

Geralmente são os designers e arquitetos que criam os planos de desenho originais a partir dos quais se baseiam os desenhos as-built. Portanto, são eles os mais qualificados para fazer o as-built final. Mas como o seu envolvimento na construção diária é limitado, a maioria deles desconhece a maioria das mudanças abordadas.

Consequentemente, é o empreiteiro quem fica com a responsabilidade pelos desenhos finais as-built. Como o empreiteiro é quem supervisiona a construção propriamente dita, ele é quem tem maior capacidade de documentar as alterações e modificações à medida que ocorrem. Na realidade, porém, quando a construção começa, os empreiteiros são apanhados pela ocupação e pelas responsabilidades das tarefas no local, deixando os desenhos executados para o último minuto.

Quem se beneficia com os desenhos as-built?

Os desenhos as-built são úteis para todos os acionistas do seu projeto de construção.

1. Empreiteiros. Os desenhos as-built são uma fonte crucial de alterações registradas e alterações feitas em todas as alterações de construção. À medida que a construção passa de uma fase para a seguinte, fica mais fácil para os empreiteiros visualizarem as próximas ações necessárias nas fases subsequentes. Problemas e outras complicações são facilmente detectados e evitados antes que possam ocorrer.
2. Clientes/Proprietários de Edifícios. Uma documentação precisa do as-built é fundamental para os proprietários e clientes do edifício devido a todos os registros de instalação e itens, o que é altamente importante, especialmente se o proprietário do edifício precisar solucionar um problema ou revisar o projeto do edifício posteriormente.
3. Compradores de imóveis. Os desenhos as-built são essenciais para a venda final do imóvel, pois fornecem informações importantes sobre o que está sendo vendido e comprado e servem de base para todas as futuras reformas e empreendimentos.

Para uma leitura mais informativa, confira nosso artigo do guia introdutório aos desenhos as-built.

Quando devem ser feitos os as-builts e quem deve criar e atualizar?

O custo profissional dos desenhos executados representa cerca de 1-2% do orçamento total da construção. É relativamente barato, mas altamente crítico, por isso é importante não economizar no que está sendo construído. Se você decidir optar pela construção as-built, você deve criar seus desenhos as-built no início do projeto e acompanhar meticulosamente o seu desenvolvimento, do início ao fim. Produzi-los pode ser rigoroso, mas não é necessariamente um fardo para seu tempo e energia além do que é necessário para entregar um projeto com sucesso.

O que é altamente sugerido é rastrear todo e qualquer desvio do plano inicial e registrar cada mudança à medida que acontecem. Isto enquadra cada alteração e esclarece no contexto as razões pelas quais foram feitas. Além disso, esse hábito de documentação as-built é um sinal claro de seu próprio profissionalismo e envia uma mensagem importante ao seu cliente.

A incapacidade de documentar alterações e registrar ajustes durante o processo de construção pode levar a desenhos finais imprecisos e até mesmo a riscos após a conclusão. Sem qualquer registro de ajustes compostos, você acabará com um produto final cheio de mudanças não conciliadas.

Depois de receber os desenhos originais do as-built do seu arquiteto ou designer, você terá diversas opções para abordar a atualização do as-built, com o pré-requisito de ter adquirido os as-builts verdadeiramente precisos:

1. Faça você mesmo a atualização. As pequenas empresas e empresas geralmente fazem isso para economizar dinheiro. No entanto, você pode não ter o conhecimento necessário para lidar adequadamente com medições as-built e processos relacionados. Você também pode estar perdendo todo o seu tempo em tarefas para as quais não está preparado para realizar completamente.
2. Delegar um membro júnior da equipe. As médias e grandes empresas fazem isso devido ao baixo custo, mas à eficiência um pouco melhor. Mas normalmente, sua equipe júnior pode não ser um profissional pronto e acabar não qualificado e despreparado para executar o trabalho de acordo com os padrões do setor.
3. Contrate uma empresa as-built. No mundo moderno, muitas empresas terceirizam suas tarefas as-built para empresas externas, para que possam facilmente ignorar custos e responsabilidades profissionais.
4. A quarta opção é digitalizar o processo as-built da sua empresa. Ao fazer isso, você pode padronizar e agilizar todas as tarefas relacionadas as-built e atribuir um indivíduo ou equipe específica para implementar e executar. Então, as próprias equipes de construção podem mudar seu foco para tarefas importantes e para o trabalho de construção real.

Descubra por que os desenhos e a documentação BIM as-built são importantes para o seu projeto de construção.

Crie desenhos as-built eficazes hoje mesmo

Pelo motivo de que os desenhos construídos devem documentar quaisquer alterações feitas no plano original e registrar qualquer desvio do desenho original, os desenhos de registro construído devem:

1. Descreva com precisão todas e quaisquer alterações e ajustes feitos, incluindo a data em que foram feitos. Especifique os materiais utilizados, equipamentos utilizados, alterações de projeto, alterações de localização e inclua tudo o que for aplicável.
2. O que você considera detalhes insignificantes do processo, como codificação de cores, escala e formatação de log, deve ser seguido por uma questão de consistência. Desenhos confusos de as-built são tão úteis quanto não ter nenhum desenho de as-built.
3. Os desenhos as-built costumavam ser muito trabalhosos, exigindo inspeções manuais em papel e caneta e fluxos de trabalho. No entanto, a actual ruptura tecnológica do sector da construção simplificou os desenhos as-built e a construção as-built. Os modelos de desenho as-built podem ser usados ​​no início de um projeto de construção com modelos de inspeção de desenhos as-built para qualquer modificação, com comparações fáceis de versões para processos mais rápidos e atualização em tempo real.

O uso de software tornou o fluxo de trabalho as-built simples, mais preciso e focado nos dados, com a capacidade de produzir desenhos as-built precisos. Você pode simplificar seus processos as-built e padronizar seus processos as-built para que possa implementá-los facilmente por meio de uma equipe interna delegada ou de um fornecedor externo.

Faça com que sua equipe de construção se concentre em suas tarefas reais, em vez de perder tempo com processos manuais de construção. Aprenda como você pode implementar a construção as-built em sua própria empresa e melhorar ainda mais sua própria metodologia de gerenciamento de projetos de construção.