Planejamento pull na construção

O planejamento pull está se tornando mais popular no gerenciamento de construção. Resumindo, é um método para trabalhar projetos de construção na ordem inversa. E com o envolvimento muito maior da sua equipe.

Imagine fileiras de dominós dispostas em linhas estratégicas. Cada dominó é independente, mas ao mesmo tempo faz parte de um quadro maior. O dominó no final da criação não pode cair até que cada um antes de cair. Isso é exatamente o que acontece com o planejamento pull, que é um dos melhores métodos de gerenciamento de construção.

O planejamento pull está começando a substituir muitas das técnicas de agendamento. Vamos dar uma olhada exatamente no que é o planejamento pull e por que você deve implementá-lo em seu processo.

As regras de construção são muitas vezes bastante diferentes das regras de outros trabalhos porque grande parte do trabalho realizado depende de outro trabalho ser concluído primeiro. É aí que entra em ação a técnica de planejamento pull. Este método é extremamente eficaz para garantir que tudo seja concluído dentro do prazo.

O que é planejamento pull?

O planejamento pull eficaz começa com uma pessoa experiente liderando o ataque. É uma abordagem de equipe colaborativa envolvendo aqueles que são diretamente responsáveis ​​pela conclusão de um projeto. Essa equipe de partes interessadas começa com o objetivo final do projeto e trabalha de trás para frente, marco por marco. Ao fazer isso, um plano claro é traçado e o fluxo de trabalho bem definido do planejamento pull é desenvolvido.

O planejamento pull na construção é um processo de planejamento na ordem inversa, com alto grau de colaboração.

O planejamento pull difere dos modelos tradicionais por focar no objetivo final, em vez de começar do início. Também utiliza um esforço colaborativo de equipe versus direção baseada apenas em uma pessoa (geralmente o empreiteiro geral ou superintendente) usando seu melhor conhecimento.

Este fluxo de trabalho é visualmente delineado pelo uso de um esboço do projeto manuscrito e notas adesivas codificadas por cores. Cada nota representa uma parte diferente e necessária do projeto: “Instalação da ilha de cozinha” por exemplo. Certifique-se de ter um espaço grande para trabalhar e definir o cronograma do projeto com bastante espaço para adicioná-lo e alterá-lo inicialmente. Usar notas adesivas codificadas por cores é a maneira mais fácil para todos os membros da equipe adicionarem seus comentários (e atualizarem a duração esperada) e recursos adicionais necessários para concluir a tarefa. Isso permitirá visualmente a descoberta de maneiras de realizar o trabalho com mais rapidez e recursos.

Você também deseja traçar o cronograma em semanas ou em um período definido e garantir que todos os principais marcos e atividades estejam em sequência. Com um fluxo de trabalho claro definido, você e sua equipe sabem o que precisa ser concluído antes que a ilha de cozinha possa ser instalada. Com uma rápida olhada no cronograma e nas notas, cada pessoa envolvida no projeto pode determinar facilmente o estágio atual e a urgência de cada tarefa do projeto.

Utilizar todos em um ambiente colaborativo permite que os conhecimentos de todos se unam e possibilita a identificação antecipada de possíveis problemas. Isso economiza tempo e dinheiro em seu projeto e reduz desperdício e redundância.

Os comerciantes de cada parte do projeto não são os únicos que você deve trazer para o “confiança de cérebros” para o seu planejamento pull. Este processo requer vários indivíduos-chave para ser um processo eficaz. Os seguintes participantes devem estar sempre envolvidos no planejamento e feedback:

• Capataz geral
• Superintendente
• Líder de design
• Representante do proprietário
• Liderança comercial de cada negociação envolvida
• Agendador
• Gestor de projeto
• Oficial líder de segurança
• Supervisor de Garantia de Qualidade

Reunir todas essas pessoas garantirá que sua equipe esteja na mesma página e trabalhando junta em direção a um objetivo comum. É importante ter em mente que você deve adicionar apenas os líderes da equipe, caso contrário, será mais difícil obter adesão.

O planejamento pull usa um formato simples, incluindo três regras básicas que auxiliam imensamente no processo. As três regras que são usadas consistentemente neste método giram em torno das palavras “Puxar”, “Colaborar” e “Comprometer-se”. Juntos, eles criam o sistema conhecido como planejamento pull e permitirão que você cumpra consistentemente o cronograma com todos os seus projetos futuros.

Práticas recomendadas de planejamento pull

Embora tradicionalmente feito com notas adesivas codificadas por cores, cada vez mais ferramentas de software de construção estão sendo lançadas para gerenciar o planejamento de extração de maneira digital. Além da visualização que os post-its proporcionam, há mais para puxar o cronograma na construção e seu sucesso depende de como o processo de planejamento é realizado.

Aqui damos a você as melhores práticas de planejamento pull, simplificadas:

1. Reúna sua equipe e faça com que todos participem. Envolva todos os líderes e jogadores importantes da equipe com o objetivo de que cada um deles contribua com dados e marcos relevantes para a conclusão do seu projeto.
2. Defina seus marcos e siga-os. Estabeleça marcos que são críticos para concluir as fases do projeto que garantiriam a entrega ininterrupta do seu projeto. Assim que estiverem implementados, você poderá planejar suas fases e seus fluxos de trabalho, incluindo tarefas e atividades voltadas para o alcance desses marcos.
3. Programe suas atividades. Depois de determinar seus planos de fase, registre todas as atividades definidas em seu calendário.
4. Organize durações. Defina a duração de cada uma das atividades planejadas.
5. Faça seus planos semanais. A partir do planejamento de fases, determine como você pode discriminar suas atividades e tarefas em planos de trabalho semanais.
6. Agende reuniões diárias. Ter reuniões diárias antes de cada dia de trabalho permite que o encarregado examine todas as atividades para manter as tarefas no caminho certo.
7. Organizar reuniões semanais. As reuniões semanais dão ao encarregado a oportunidade de revisar os planos de trabalho semanais e fazer ajustes quando necessário.
8. Atualize o plano. Atualizar o plano de acordo com os resultados das reuniões diárias e semanais permite que você tenha uma base para ajustar o cronograma geral do projeto.

3 regras para planejamento pull na construção

Vamos dar uma olhada nessas três regras:

1. Pull

Esta é a primeira regra do planejamento pull e é absolutamente crucial. Consiste em concluir o trabalho que o cliente necessita. No entanto, o cliente neste cenário será o drywaller, o pintor, o eletricista, o encanador ou qualquer outro subcontratado que tenha um trabalho a fazer no canteiro de obras: O que deve ser concluído antes que os construtores possam começar? Ou o eletricista? Etc.

Essencialmente, você trabalhará de trás para frente a partir do final do projeto e determinará em que ordem tudo será concluído. Isso permitirá que o trabalho seja concluído no momento correto, em vez de semanas antes do prazo, o que colocaria o subcontratado no caminho de outros. Ou tarde demais, o que colocará todo o projeto em risco de ficar para trás.

Uma parte fundamental da atração inicial é determinar os líderes de equipe mais eficazes de cada parte do projeto. Você precisa garantir que reuniu um grupo de pessoas que colaborarão e trabalharão juntas e fornecerão suas contribuições e atualizações de status ao longo do caminho.

É preciso habilidade e conhecimento para saber quem puxar e quando. É por isso que um empreiteiro geral experiente é frequentemente responsável por esta técnica para garantir que ela seja executada corretamente. Um excelente exemplo da técnica Pull Planning é ter um eletricista e um encanador fazendo seus desbastes antes que o drywaller comece a lixar e terminar seu trabalho. É claro que o drywaller precisa concluir seu trabalho antes que o pintor possa começar o seu, e ele continua a partir daí.

O planejamento pull pode parecer bastante estranho e incomum no início, especialmente se houver algum tempo livre onde outro subcontratado possa estar trabalhando em sua parte do trabalho. Mas se você seguir esta regra, descobrirá que tudo correrá muito mais tranquilo e o resultado será exatamente o que você deseja.

2. Colaboração

A segunda regra é colaborar. O planejamento pull requer o máximo de colaboração de qualquer método de construção, com todos trabalhando juntos como uma equipe para que cada agente de projeto entenda o que precisa ser realizado. Como todos poderão contribuir a qualquer momento, todo o grupo compreenderá quais etapas precisam ser tomadas a seguir.

A colaboração, no que diz respeito ao planejamento pull na construção, gira em torno do cronograma de planejamento pull que é desenvolvido no início do projeto. Mas é muito importante garantir que todas as notas adicionadas sejam tão detalhadas e descritivas quanto possível. Embora todos na sala possam colocar suas anotações no cronograma de planejamento pull, nem todos entenderão o que a anotação significa se você não for descritivo e detalhado. Por exemplo, uma nota com “Instalar armários” pode significar muitas coisas diferentes. No entanto, quando o instalador de armários informa ao grupo exatamente quais armários estão sendo instalados e quando, eles aprenderão rapidamente se os armários estão ou não sendo instalados na cozinha, banheiro, porão ou outro cômodo.

Isso permitirá que todos saibam quais áreas estão fora do alcance de outros trabalhadores durante a instalação do gabinete, para que ninguém mais tente fazer um trabalho diferente e atrapalhe. O grupo também pode informar ao responsável do gabinete se for necessário atrasar o processo de instalação por um ou dois dias devido a trabalhos que ainda estão sendo concluídos naquela área. Isso garantirá que seu projeto funcione como uma máquina bem lubrificada e que os subcontratados não tentem atrapalhar uns aos outros.

Também é muito importante continuar a colaboração regularmente. O cronograma de planejamento pull deve ser atualizado pelo líder (geralmente o capataz geral) semanalmente, no mínimo, e revisitar o plano a cada duas semanas juntos como um todo. Isso garantirá que todos estejam em sintonia com a programação e quaisquer atrasos que tenham acontecido, etc.

3. Compromisso

A terceira regra no planejamento pull é o comprometimento e é a regra mais importante das três. Esta regra garante que ninguém mova a nota de outra pessoa, pensando que é menos importante do que aquela que deseja fazer primeiro. Todos devem concordar em não alterar ou modificar os post-its de outra pessoa.

Obviamente, todo mundo vai querer terminar a obra primeiro, mas isso nunca vai acontecer na construção. Em vez disso, todos precisam seguir as diretrizes em vigor para que nenhum trabalho precise ser refeito à medida que o projeto avança. Cada pessoa envolvida no projeto assume o compromisso de seguir o cronograma de planejamento pull e realizar sua parte específica do projeto no momento certo.

Mover notas também é outra forma que pode e irá atrasar significativamente o cronograma do projeto. Em vez disso, todos descobrirão que trabalhar juntos, mover suas próprias anotações e discutir qual trabalho precisa ser concluído antes do resto e por que é uma opção muito melhor que irá melhorar o andamento de todo o projeto.

Por que você deve implementar o planejamento pull

O planejamento pull é um dos métodos de gerenciamento de projetos mais eficientes e bem-sucedidos na indústria da construção atualmente. Estudos também demonstraram que a utilização do planejamento pull aumenta significativamente a segurança dos trabalhadores e a qualidade do projeto quando as partes interessadas certas estão engajadas e colaborando abertamente.

Este método minimiza a necessidade de o trabalho ser feito duas vezes devido a erros, minimiza o risco geral e também reduz os custos por não ter equipes aguardando o início da tarefa.

Uma das melhores coisas sobre o planejamento pull é que você não precisa esperar que seu projeto atual seja concluído para começar a implementá-lo em seu negócio. O processo pode ser iniciado a qualquer momento durante a execução do projeto. Mas com o planejamento pull, quanto mais cedo for implementado, melhor.

Como o software de planejamento pull pode ajudar

Ter um software de planejamento pull no local permite que você digitalize suas notas adesivas manuais e as tenha a qualquer momento em seu dispositivo móvel. Melhore sua produtividade em campo e mantenha seu projeto no caminho certo enquanto reduz o desperdício. Mais importante ainda, um software de planejamento pull confiável pode:

1. Melhore a colaboração. Um software de planejamento pull permite que você trabalhe no método de cronograma, melhorando a comunicação dentro do aplicativo e incentivando toda a sua equipe a trabalhar em conjunto.
2. Torne a comunicação da equipe transparente. O software de planejamento pull em tempo real permite que suas equipes se comuniquem abertamente, enquanto cada membro da equipe conhece sua função e sua posição. Assim, eles têm plena consciência de onde devem focar para resolver os problemas rapidamente.
3. Otimize trabalhos e processos. Ao colocar o planejamento lean pull na ponta dos dedos de todos, os membros da equipe reduzem seus erros e otimizam seu trabalho.
4. Torná-lo ainda mais eficiente. Todos em sua equipe têm uma ideia clara dos marcos e das etapas necessárias para alcançá-los. Uma compreensão completa de suas responsabilidades individuais, combinada com um ecossistema de dados abertos, ajuda a agilizar seus fluxos de trabalho e a garantir que seu projeto permaneça no caminho certo sem problemas.

Conclusão

O planejamento pull é uma das maneiras mais eficazes de garantir que seu projeto de construção flua sem problemas e termine dentro do prazo. Os princípios básicos em torno dos quais este método gira são liderança e comunicação.

Nem todo mundo é fã do planejamento pull nas primeiras vezes que o usa. Principalmente se não o fizerem da maneira correta. No entanto, se você usar essas três regras, descobrirá que o planejamento pull vale o tempo investido nele, principalmente se você for capaz de finalizar seus projetos de forma consistente no prazo ou até mesmo antecipadamente.

Se você nunca usou o planejamento pull para seus projetos, encorajamos você a conversar com outras pessoas do setor para ver se elas podem compartilhar suas experiências e conhecimentos com você. Você descobrirá que é mais fácil incorporar isso em seus projetos atuais e futuros do que você imagina. Os resultados certamente farão você se perguntar por que esperou tanto.

O objetivo final do planejamento pull é promover um ambiente de equipe onde somos “nós” em vez de “eu”. Isso criará uma máquina bem lubrificada de equipe que se comunica de maneira eficaz e pode trabalhar em conjunto para identificar e resolver problemas potenciais. À medida que surge qualquer problema, ele pode ser planejado e evitado no futuro. Isso significa que cada projeto continuará a se tornar cada vez mais eficiente.