Planejamento e programação de construção: uma introdução rápida
O planejamento e a programação da construção são aspectos fundamentais na integração de todas as atividades e fases de construção necessárias para concluir um determinado projeto de construção, dentro de um determinado orçamento e prazo. Embora tenham funções individuais, o planejamento e o cronograma são inseparáveis quando se trata de um gerenciamento de projetos bem-sucedido.
O planejamento da construção cobre essencialmente a escolha de políticas, procedimentos e processos relevantes para atingir os objetivos do projeto. O cronograma de construção adapta seus planos de ação do projeto de construção quanto ao escopo, tempo, custo e qualidade em um calendário funcional. Este processo de adaptação das especificações do projeto, incluindo requisitos de recursos (mão de obra, equipamentos, materiais, etc.), comunicações, riscos e aquisições em um sistema de fluxo de trabalho operacional, é fundamental para a equipe do projeto.
Juntamente com o plano e o orçamento do projeto, o cronograma se torna a ferramenta central para gerenciar seus projetos. Além disso, ter um cronograma de custo-tempo integrado ou coordenado funciona como base para monitorar e controlar atividades durante todo o ciclo de vida do projeto.
Por que o planejamento e a programação da construção são importantes
O planejamento e a programação adequados da construção são importantes para garantir que seu projeto de construção seja concluído no prazo e dentro do orçamento. Um cronograma de construção cuidadosamente planejado não apenas descreve o ritmo do seu trabalho, mas também determina como ele será realizado. Também ajuda a definir seus processos, métodos e sequências para quando os materiais são colocados no lugar.
Preparar seu cronograma de construção meticulosamente e com antecedência maximiza sua eficiência e produtividade. Como o seu cronograma de construção permite melhorar suas medidas de controle de qualidade, é fácil sequenciar o trabalho e garantir que você tenha a qualidade e a quantidade corretas de materiais utilizados em cada etapa.
A aquisição de materiais e recursos está no caminho certo, pois você pode usar sua programação para comprar os materiais certos exatamente quando precisar deles. O desempenho da segurança melhora à medida que você usa sua programação para monitorar qual trabalhador está no local e garantir que as diretrizes de proteção sejam seguidas corretamente.
Ter um cronograma de construção confiável também permite que você aloque melhor seu tempo entre todos os envolvidos no projeto, o que os ajuda a planejar melhor suas atividades. Ao obter o controle total do seu projeto, você reduz surpresas desagradáveis, evitando excessos de custos e atrasos.
O que é planejamento de construção?
O planejamento da construção é essencial no gerenciamento e execução de seus projetos de construção, pois envolve a seleção da tecnologia, a definição das tarefas de trabalho, a estimativa dos recursos necessários e a extensão das tarefas individuais e a identificação de possíveis interações e fluxos de trabalho entre as diferentes atividades.
Um plano de construção eficiente é fundamental para definir seu orçamento e cronograma de toda a obra necessária. Criar e desenvolver o plano de construção é uma tarefa altamente desafiadora e crítica no gerenciamento de construção.
Você tem que desenvolver os aspectos técnicos e, além disso, tomar decisões organizacionais sobre o relacionamento entre as partes interessadas do projeto e até mesmo os subcontratados que você terá que incluir.
Contudo, não basta apenas rastrear e usar dados de construção para um único projeto. Os promotores imobiliários beneficiam especialmente do armazenamento dos seus dados durante um longo período. Por exemplo, uma das melhores razões para manter dados de imóveis comerciais (ou dados imobiliários comerciais) é porque permite uma melhor tomada de decisões.
De acordo com o The Constructor, um site de recursos informativos de engenharia civil, existem três tipos principais de planejamento de projetos de construção:
Envolve uma seleção de alto nível dos objetivos do projeto. O planejamento estratégico geralmente é feito pelos planejadores corporativos do proprietário do projeto. Para atingir os objetivos do projeto do proprietário, eles decidem qual projeto construir e o prazo de conclusão com as equipes do projeto desenvolvendo o plano mestre de execução da construção que se enquadra nas diretrizes definidas nos planos estratégicos e de contratação.
2. Planejamento operacional
Envolve um planejamento detalhado das equipes de construção para atender aos objetivos estratégicos do projeto. Antes que as equipes do projeto possam detalhar o cronograma de construção, elas precisam passar por uma série de perguntas para que possam preparar o plano diretor de construção:
- O plano operacional cumprirá a data-alvo do planejamento estratégico?
- Existem recursos e serviços de construção suficientes disponíveis na empresa para atender aos objetivos do projeto?
- Qual é o impacto do novo projeto na carga de trabalho existente?
- Onde conseguiremos os recursos para lidar com qualquer sobrecarga?
- Quais políticas da empresa podem impedir que o plano cumpra a data prevista?
- Geralmente há equipamentos ou materiais de entrega longa envolvidos?
- Os conceitos e design do projeto estão firmemente estabelecidos e prontos para iniciar a construção?
- O plano de contratação original ainda é válido?
- Será mais económico utilizar uma abordagem de agendamento acelerado?
3. Agendamento
Envolve um plano operacional detalhado definido em um prazo de acordo com os objetivos estratégicos.
Quais são os primeiros passos no planejamento de um projeto de construção?
A abordagem clássica para desenvolver um plano de construção, que é a base para o planejamento de construção moderno, é baseada no livro publicado em 1998, Project Management for Construction, de Chris Hendrickson. A estratégia comum de desenvolvimento consiste em adoptar uma ênfase primária no controlo de custos ou no controlo de prazos.
O planejamento da construção pode ser orientado para custos ou despesas, ou orientado para cronograma. Com o planejamento de projetos orientado a custos, há uma distinção entre custos incorridos diretamente no desempenho de uma atividade e indiretamente na realização do projeto. Os custos indiretos podem incluir despesas de empréstimos para financiamento de projetos e despesas gerais. Para o planejamento orientado ao cronograma, a ênfase está no cronograma das atividades do projeto ao longo do tempo, e isso é considerado crítico.
O planejamento está focado em garantir que as precedências adequadas entre as atividades sejam seguidas e mantidas e que o agendamento dos recursos seja feito de maneira eficiente. Isso resulta em procedimentos de agendamento de caminho crítico (a manutenção de fluxos de trabalho contínuos) e processos de agendamento de job shop (o uso eficiente de recursos ao longo do tempo). Qualquer que seja o foco do seu planejamento de construção, a entrega, o cronograma e o orçamento eficazes estão sempre interligados e são ambas as principais preocupações.
Depois de definir a ênfase do planejamento, é hora de considerar todos os outros requisitos funcionais do planejamento da construção.
1. Escolher qual tecnologia e métodos de construção utilizar. A escolha da tecnologia e dos métodos de construção corretos são aspectos críticos para o sucesso da execução do seu projeto. A sua decisão de fazer estruturas de concreto no local ou encomendar estruturas pré-fabricadas afetará diretamente o custo e a duração das tarefas envolvidas no processo de construção. Encontrar a solução digital certa para o seu projeto será decisivo para a produtividade da sua equipe, pois afetará diretamente o tempo de conclusão das diversas atividades e o fluxo de uma atividade para outra, reduzindo tarefas administrativas desnecessárias.
2. Definir tarefas e atividades de trabalho. Como o planejamento da construção determina o cronograma da construção, definir várias tarefas de trabalho é vital para definir o cronograma das atividades de construção. Dessa forma, você pode estimar os recursos necessários e cronometrar as sequências necessárias e os caminhos críticos entre as tarefas. Definir tarefas de trabalho apropriadas é tedioso, mas uma necessidade na aplicação de processos formais de agendamento e na padronização de tarefas específicas. Uma vez definidas corretamente as tarefas, surge uma hierarquia de atividades que pode ser visualizada como este exemplo de atividades em um plano de projeto rodoviário:
3. Definindo relacionamentos e fluxo crítico entre atividades. Depois que as atividades de trabalho forem definidas, você poderá especificar os relacionamentos entre elas. As relações de precedência entre tarefas e atividades significam que as atividades devem acontecer em sequências específicas. Existem inúmeras sequências naturais para atividades de construção devido a requisitos de integridade estrutural, regulamentos e outros requisitos técnicos.
4. Estimando durações de atividades. Lembre-se, cada atividade de trabalho está associada a um tempo de duração e essas durações são a base para a elaboração do cronograma. Todo agendamento formal depende de estimativas de duração, bem como de relações de precedência definidas. Uma estimativa realista, juntamente com registos históricos de tarefas e atividades específicas, é fundamental para evitar atrasos.
5. Estimando requisitos de recursos para atividades de trabalho. Além das relações de precedência e durações temporais, também são estimadas as necessidades de recursos para cada atividade. Ao estimar corretamente os requisitos de recursos por atividade com base nas suas definições abrangentes, também podem ser definidos requisitos de recursos específicos para a totalidade do projeto, evitando problemas com alocação de recursos e problemas de aquisição.
6. Estabelecendo um sistema de codificação. Ter um sistema de codificação para cada uma das atividades identificadas permite uma melhor integração dos esforços da organização e um melhor fluxo de informações. Um sistema de codificação permite padronizar definições e categorias de itens e atividades entre projetos e entre as partes interessadas do projeto. Os sistemas de codificação também facilitam a recuperação de dados históricos de custo, produtividade e duração de suas atividades. Junte isso a um software de gerenciamento de construção que mantém todos os seus dados em um local central e torna seu sistema de codificação ainda mais eficiente.
Essas etapas são necessárias para desenvolver um plano de construção adequado e permitir que você transforme seu plano em um cronograma. O planejamento da construção não se limita ao período após a adjudicação do contrato. Deve ser uma atividade essencial e contínua mesmo durante o projeto de sua instalação.
Quais são as cinco fases da construção?
Existem cinco fases principais em um projeto de construção padrão onde o planejamento e a programação da construção desempenham papéis críticos:
- Iniciação. Nesta fase, a ideia do seu projeto é avaliada para determinar sua viabilidade e se deve ou não ser realizado. Este é o início da vida de um projeto onde os objetivos do projeto são identificados e definidos.
- Planejamento. Esta fase inclui o desenvolvimento do projeto e o delineamento dos detalhes necessários para atingir os objetivos do projeto. Nesta fase, você identifica todo o trabalho que precisa ser feito, as tarefas e os recursos necessários e a estratégia para tornar tudo isso possível. Normalmente, um orçamento do projeto é preparado pelo gerente do projeto para fornecer estimativas de custos de mão de obra, equipamentos e materiais. Uma vez determinados todos os detalhes do planejamento, todos eles devem ser documentados em um plano de qualidade que também mostre as metas, a garantia, as medidas de controle, os códigos de construção e até mesmo os critérios do cliente. A essa altura, o projeto estaria pronto para execução.
- Execução. Bem-vindo à fase de implementação, onde o plano do projeto é colocado em prática no local. O controle e a comunicação do projeto são essenciais durante a fase de execução. O gerente do projeto tem o poder de controlar a direção do projeto por meio de relatórios de progresso e desempenho das atividades. Qualquer desvio do plano deve ser abordado e corrigido. O objetivo da ação é nunca se desviar do plano original, por isso o progresso deve ser sempre relatado a tempo.
- Monitoramento. A fase de monitoramento acontece simultaneamente à fase de execução e abrange todas as medições de progresso e desempenho relacionadas ao acompanhamento e garantia de que o projeto está indo de acordo com o plano e cronograma de construção.
- Fecho. Depois que todos os aspectos do projeto forem entregues e o cliente concordar, o projeto estará pronto para encerramento. Esta fase envolve todas as atividades relacionadas à entrega final ao cliente.
Conclusão
Para ter sucesso com seus projetos de construção, é necessário um planejamento cuidadoso para criar um cronograma que lhe permitirá entregar seus projetos no prazo e dentro do orçamento. Tanto o planejamento quanto o cronograma da construção levam muito tempo para serem criados e implementados, mas o tempo que você economizará durante o trabalho real será maior do que o tempo gasto na criação de seu plano e cronograma.
