Desentendimentos e disputas são questões importantes nos projetos de construção e na indústria da construção em geral. As disputas podem custar caro, pois podem corroer as margens de lucro de uma empresa à medida que se acumulam. Em 2023, a Arcadis informou que os litígios de construçã ascenderam a um valor médio de 26,3 milhões de euros (29,5 milhões de dólares) – inferior ao valor médio global (43,4 milhões de dólares), mas ainda é possível trabalhar para reduzir ainda mais este valor.
Nas suas conclusões, a Arcadis enfatizou que, apesar do envolvimento profissional na prevenção de litígios fazer agora parte das estratégias de gestão de riscos, “as principais considerações para projetos futuros serão garantir que os elementos fundamentais de um contrato estejam em bases sólidas e que as revisões sirvam como a chave para prevenção de disputas”. Além disso, a redução da duração dos litígios de construção continua a ser um desafio fundamental no futuro, uma vez que a Europa Continental lida muito com a resolução de litígios de forma intempestiva.
Pode parecer que esta questão controversa é enorme para resolver, no entanto, também é óbvio perceber que é viável um objetivo apenas registando atividades e eventos diários de construção em qualquer local. Neste artigo, explicaremos como um sistema interativo de registro diário do local pode proteger você e suas partes interessadas na construção contra disputas, ao mesmo tempo que ajuda você com sua produtividade geral.
Quando surgem conflitos ou disputas?
Os conflitos surgem quando as partes interessadas discordam sobre a conclusão de trabalhos específicos. O significado de “completo” é relativo e o empreiteiro pode ter uma ideia diferente da do gestor do projecto. A responsabilidade do gerente de projeto é proteger a si mesmo e à sua empresa de construção contra trabalhos de baixa qualidade e entrega deficiente do projeto. O contratante, por outro lado, deve garantir que ele e sua equipe serão pagos por toda a mão de obra prestada.
Os conflitos também podem acontecer quando uma parte negligencia as suas obrigações contratuais e foge das responsabilidades e de toda a prestação de contas.
Os problemas estão nos detalhes da construção
A expressão idiomática “o diabo está nos detalhes” refere-se a problemas que resultam da natureza imprevista de detalhes não examinados. É o problema escondido nos detalhes, e não a verdade em seu sentido abstrato. Apesar do clichê, isso se mostra verdade na construção. É por isso que é importante manter um diário do canteiro de obras; o segredo é incluir o máximo de detalhes possível também.
Assim como Bread cantou, as imagens valem mais que mil palavras e são muito valiosas na manutenção de registros. As imagens podem capturar e registrar uma situação como ela é, sem espaço para interpretação e alteração, o que é fácil para os supervisores e administradores superiores avaliarem e julgarem para qualquer finalidade.
Qualquer pessoa com um smartphone pode registrar evidências fotográficas de uma situação de trabalho e recuperá-las facilmente quando necessário.
Localização, localização, localização
Os conflitos também podem surgir de confusões de localização. Grandes projetos de construção podem ter várias salas de dimensões idênticas. Registros de localização precisos permitem menos confusão desse tipo. Os trabalhadores podem registrar em seus relatórios diários o trabalho que farão, onde o farão e se o trabalho foi realizado.
Sob o clima
Um diário interativo do site pode adicionar informações importantes automaticamente. Como condições climáticas desfavoráveis podem levar a atrasos em qualquer dia, ter a capacidade de adicionar esses dados automaticamente pode ajudar todos a entender por que uma tarefa específica foi adiada.
Claro como cristal
Além do nível de detalhamento e da facilidade de atualização, um registro diário do site também deve ser legível e fácil de entender. O objetivo é ter um diário do site de fácil compreensão mesmo para quem não está familiarizado com ele. Um diário de site digital pode ter um nível significativo de detalhes que pode ser destacado para melhor clareza.
Está escrito na nuvem
Com o armazenamento em nuvem e a tecnologia em nuvem, o armazenamento de registros não está mais limitado a pequenos espaços ou pequenas memórias. Ter um diário de site com armazenamento baseado em nuvem torna todos os seus dados facilmente acessíveis para recuperação. Você pode compartilhar atualizações instantaneamente em tempo real com pessoas que precisam imediatamente das informações para tomar melhores decisões baseadas em dados.
Os benefícios de um diário digital interativo da construção
Os diários de canteiro tradicionais em papel e caneta e os registros de construção consomem muito tempo para mantê-los atualizados. Os registros físicos são suscetíveis a danos físicos e podem ser perdidos facilmente. A atualização manual no mesmo documento pode tornar seus registros confusos.
Os relatórios Excel, Word e PDF podem ser cópias digitais, mas também podem consumir muito tempo, pois você tem a mesma interação limitada com seu conteúdo. O processamento e a análise de dados levam tempo porque você ainda precisa realizar a manipulação manual dos dados.
A moderna tecnologia de gerenciamento de projetos de construção oferece uma maneira melhor e móvel. A solução de diário digital de canteiro certa para você permite que os registros diários do canteiro de obras sejam interoperáveis com todo um sistema de gerenciamento que se integra a outras tecnologias de construção. Isso permite que os registros diários do local sejam armazenados indefinidamente em uma plataforma que pode servir como espinha dorsal de todos os seus relatórios de construção.
Você pode acessar seus registros diários de construção de qualquer lugar, mantê-los facilmente e investir o mínimo de tempo possível. Isso diminui sua carga administrativa, devolvendo seu tempo para ser mais produtivo e se concentrar nas atividades reais e importantes do local.
Por exemplo, os empreiteiros precisam apresentar documentação as-built para a conclusão do projeto. Todos os dados vinculados aos desvios e retrabalhos realizados precisam ser compilados em conjunto. Ter um sistema de gerenciamento de documentos sólido economiza muito tempo e esforço na recuperação dos mínimos detalhes.
Todas as coisas consideradas
É impossível eliminar totalmente conflitos e disputas, mas com a tecnologia de construção estamos no caminho certo. Equipar o seu negócio de construção com documentação de construção detalhada e precisa de tudo o que acontece no local lhe dá a vantagem de evitar disputas e evitar os altos custos associados a elas.
