Um cronograma é uma sequência ou plano de eventos ou atividades. Pode ser na forma de um gráfico ou tabela mostrando quando algo acontecerá e quanto tempo levará. Algumas pessoas usam cronogramas para gerenciamento de projetos, por exemplo, para mostrar o que precisa ser feito e quando. Isso pode ajudar o gerente do projeto a cumprir o cronograma e garantir que todos os prazos sejam cumpridos. Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que exibe tarefas ao longo do eixo horizontal de acordo com a data de início e duração ao longo do eixo vertical.
Esses gráficos podem ser usados de muitas maneiras diferentes e também podem ser modificados de várias maneiras. Ainda mais importante é o facto de poderem ser utilizados em diversas áreas profissionais, por pessoas para a prossecução das suas próprias necessidades ou por grandes empresas e organizações para a prossecução das suas maiores iniciativas.
O que é um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que exibe as tarefas ou marcos de um projeto, começando com a data de início e terminando com a data de término.
O gráfico de Gantt é uma forma eficaz de visualizar a duração de um projeto e suas diversas tarefas. Ele pode ser usado para projetos pequenos e grandes e é uma maneira fácil de gerenciar todas as tarefas em tempo hábil. O gráfico de Gantt pode ser desenhado como um gráfico de barras, onde as barras representam os dias do projeto e as colunas representam diferentes dias ou períodos de tempo.
O progresso de cada dia pode ser resumido mostrando o número total de horas gastas naquele dia. Esse número pode então ser exibido de diferentes maneiras, dependendo de quantas horas diferentes por dia estão sendo comparadas. As três etapas para usar este gráfico são:
1) Selecione as tarefas a serem incluídas no gráfico
2) Crie uma escala de tempo de A a Z
3) Desenhe e dê título às barras e adicione informações de texto
História do gráfico de Gantt
Karol Adamiecki, um engenheiro polaco que supervisionou siderúrgicas no sul da Polónia e desenvolveu um interesse em teorias e práticas de gestão, criou o primeiro gráfico de Gantt em meados do século XIX.
Henry Gantt, engenheiro americano e especialista em gerenciamento de projetos, criou sua versão do diagrama cerca de 15 anos depois de Adamiecki, e foi essa versão que ganhou amplo reconhecimento e popularidade nos países ocidentais. Como resultado, gráficos desse tipo ficaram conhecidos como Henry Gantt.
Como faço para criar um gráfico de Gantt?
Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que ilustra o cronograma de um projeto. Normalmente, a duração de cada tarefa é exibida no eixo x e as datas de início e término da tarefa são exibidas no eixo y. O gráfico de Gantt leva o nome de seu inventor, Henry Gantt, que o desenvolveu como uma ferramenta para grandes projetos de engenharia industrial, como construção.
Aplicação do gráfico de Gannt
É uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos da atualidade e foi projetada para uso em muitos setores. As informações fornecidas nos diagramas e a análise realizada a partir das informações obtidas nos diagramas são fundamentais para o sucesso da execução de um projeto.
As principais aplicações do gráfico de Gannt são as seguintes.
- Monitoramento do progresso
- Planejamento de projeto
- Gerenciamento de fontes
Além desses usos, os seguintes também podem ser considerados usos detalhados para isso.
- Revise as informações como detalhes de cada tarefa, prazos, andamento de cada tarefa, etc. Isso nos ajudará a ter uma ideia do andamento do projeto.
- O diagrama permite comunicar e avaliar facilmente o trabalho de todos os envolvidos. Dependendo da observação, o trabalho pode ser planejado.
- A alocação e o gerenciamento de recursos podem ser feitos com a avaliação do projeto. Após a alocação inicial de recursos, os ajustes necessários para os recursos alocados em cada tarefa podem ser identificados e ajustados à medida que o projeto avança.
- O aspecto mais importante do desenvolvimento de tais diagramas é avaliar o progresso do projeto e, consequentemente, tomar as decisões necessárias para concluí-lo com sucesso.
- Além disso, cada atividade pode ser avaliada de forma independente e as decisões necessárias podem ser tomadas em conformidade. Assim que detectamos uma atividade crítica que atrasou e afetou o progresso geral do projeto, tomamos medidas para colocá-lo de volta nos trilhos.
- Podemos gerenciar o projeto mesmo sem estar no local. Se tivermos as informações relevantes para atualizar o diagrama, podemos efetivamente usar esta ferramenta para fornecer uma atualização à equipe executora do projeto.
- Como todas as informações são acessíveis e legíveis pelo cliente, engenheiro, equipe de gerenciamento do projeto, empreiteiro, etc., não há mal-entendidos durante a execução do projeto.
