As melhores práticas de cronograma na construção

Por que o cronograma é importante na construção?

O agendamento é crucial para o sucesso de um projeto de construção. O cronograma adequado garante a conclusão da obra no prazo e dentro do orçamento, descrevendo a forma como as tarefas são executadas, o ritmo das atividades executadas, bem como os métodos e sequências de entrega dos materiais. Alguns pontos principais a serem observados que ilustram a importância do cronograma de construção:

• Ter um cronograma de construção permite que as empresas vejam se os cronogramas definidos pelo cliente são alcançáveis ​​ou não.
• O agendamento atribui datas às tarefas e atividades do projeto.
• Ele permite que empresas e empreiteiros estimem custos preliminares.
• O cronograma do projeto é usado para preparar propostas e estimativas de propostas.
• A programação permite que o gerente e o diretor do projeto combinem equipamentos, materiais, mão de obra e todos os outros recursos com tarefas e atividades ao longo do tempo, onde o uso dos recursos é otimizado.
• O agendamento permite o sequenciamento de tarefas que preparam as equipes para as próximas atividades que precisam ser executadas.
• Ao sequenciar tarefas e atividades para máxima proteção no local de trabalho, o desempenho de segurança é melhorado.
• Ter um cronograma de construção permite que a equipe de construção defina suas metas e veja as datas necessárias para que elas sejam realizadas.
• O agendamento reduz o tempo de inatividade e os gargalos de produção, eliminando assim atrasos na entrega de todo o projeto, garantindo que o projeto seja concluído no menor tempo possível.
• Um cronograma de construção detalhado serve como meio para monitorar o andamento dos trabalhos de construção e para justapor o trabalho real com o cronograma para determinar se a execução está ocorrendo de forma competente.
• Um cronograma de construção detalhado também pode ser comparado com o desempenho e as realizações reais da construção para distribuir a responsabilidade por atrasos do projeto causados ​​por greves, solicitações de mudança de proprietário e outros eventos não planejados.

Como um projeto de construção é fundamentalmente uma infinidade de tarefas de construção menores, ter um cronograma de construção bem planejado pode coordenar todas essas tarefas individuais e as pessoas responsáveis ​​para harmonizar todos esses aspectos dinâmicos de um canteiro de obras.

Diretrizes para desenvolver um bom cronograma de projeto

Existem muitas práticas simples de agendamento na construção. Mas com projetos maiores e mais complexos, há necessidade de procedimentos de agendamento mais formais. Ter um cronograma de construção detalhado, prático e simples de usar significa que seus fornecedores sabem exatamente quando e o que entregar, seus subcontratados sabem quando contratar seus trabalhadores e comerciantes, seu empreiteiro geral e outras partes interessadas podem monitorar o projeto e o proprietário do projeto pode ver o progresso geral da construção.

Um bom cronograma de projeto é aquele que é preciso e atualizado, onde a comunicação sobre o projeto é priorizada e a colaboração é garantida para apoiar a conclusão bem-sucedida de um projeto. Um excelente ponto de partida para formular um cronograma de projeto bem elaborado é fazer as seguintes perguntas. Se o seu cronograma de construção puder responder a essas perguntas, você estará no caminho certo para organizar seu projeto e acompanhar seu progresso.

• Que tarefas são necessárias para serem realizadas?
• Quando eles precisam ser feitos e em que ordem?
• Qual é a duração de cada tarefa?
• Quais recursos são necessários para cada tarefa?
• Quem tem competência para executar cada tarefa?
• Que dependências existem entre tarefas?
• Quais são os marcos do projeto e quais trabalhos são necessários para serem realizados nesses pontos?

Ao criar um cronograma de projeto de construção, a seguir estão apenas alguns dos métodos comuns usados:

1. Planilhas Excel. Esta é uma das maneiras mais simples de se manter organizado. As pessoas que trabalham no projeto podem ter acesso aos documentos das planilhas Excel e adicionar seus comentários, anexar suas fotos e adicionar outras notas. No entanto, os documentos geralmente acabam como um link externo para outros meios de comunicação (WhatsApp, e-mail) e podem não manter todos os detalhes da comunicação em um só lugar.
2. Gráficos de gantt. Os gráficos de barras também são uma maneira fácil de acompanhar um projeto de construção. Os gráficos de Gantt são os gráficos de barras mais fáceis de criar programações. Os gráficos de Gantt apresentam uma lista de atividades com todos os detalhes relevantes, incluindo tempo e duração.
3. Programa Master Build. O Programa Master Build é o cronograma mais fácil de fazer usando o software Microsoft Project. O cronograma de construção do Microsoft Project é considerado o melhor para fazer um cronograma detalhado até a conclusão. No entanto, não é a coisa mais rápida ou fácil de criar, pois requer um planejador experiente para listar cada tarefa individual e colocar tudo no software de projeto MS.
4. Agendamento Orientado a Recursos. Como o nome indica, esta técnica gira em torno dos recursos do projeto. Geralmente é utilizado em projetos com recursos que não estão prontamente disponíveis. Atrasos são esperados com este método de programação de construção, pois o tempo é alocado à espera de recursos.
5. Técnica da Linha de Equilíbrio. Este tipo de programação de construção concentra-se no trabalho repetitivo e distribui recursos conforme necessário por etapa individual do processo ou operação de construção. Esta técnica de programação evita atrasos entre as atividades e é derivada dos processos de fabricação.
6. Agendamento Q. O Q aqui pode significar quantitativo ou fila. Quando utilizado como quantitativo, refere-se às quantidades em vários aspectos do projeto que compõem todo o cronograma do projeto. Se usado como fila, refere-se às sequências de filas e aos diferentes segmentos entre atividades.
7. Método do Caminho Crítico. Esta técnica de agendamento amplamente utilizada calcula o tempo mínimo de conclusão de um projeto, juntamente com os possíveis horários de início e término das atividades do projeto. Centra-se no caminho crítico, que representa o conjunto ou sequência de atividades que levarão mais tempo para serem concluídas. Como a duração do caminho crítico representa o tempo mínimo necessário para concluir um projeto, quaisquer atrasos ao longo do caminho significariam que seria necessário mais tempo para concluir o projeto.

Os benefícios do agendamento de projetos baseado em dados

Criar e alterar cronogramas de projetos às vezes pode parecer um processo cansativo, apressado e reativo. Mas ao usar o agendamento baseado em dados, você pode prever o cronograma de construção, capacitar suas equipes para ter maior participação no cronograma geral de construção e ser mais proativo na tomada de decisões importantes de construção baseadas em dados.

O agendamento de projetos baseado em dados permite que você tenha uma visão estratégica na qual você usa dados para resolver proativamente qualquer problema antes mesmo que ele surja. Um bom cronograma formal de construção integrará todos os detalhes de construção necessários para que você possa ver e prevenir qualquer problema antes que ele ocorra ou tenha processos de resolução em vigor.

Outro benefício dos cronogramas de projetos baseados em dados é a capacidade de criar cargas de trabalho consistentes e gerenciáveis ​​para os trabalhadores no local. Além disso, capacita seus funcionários a assumirem mais responsabilidades e assumirem o controle de suas funções, pois podem visualizar o cronograma geral e as consequências caso não executem suas tarefas com eficiência.

O que é um cronograma CPM (Método do Caminho Crítico) em construção?

Conforme mencionado anteriormente, o método do caminho crítico é a técnica de escalonamento mais amplamente utilizada na construção. Existe desde o final dos anos 50 e seu uso se torna ainda mais popular a cada década, especialmente em grandes projetos. Muitos textos e gerentes de projetos experientes consideram o agendamento do caminho crítico como o único procedimento prático de agendamento. Como o CPM pressupõe que um projeto foi subdividido em atividades de construção de duração fixa e relacionamentos predecessores distintos, esse tipo de programação de construção pode definitivamente lidar com projetos com milhares de atividades.

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O Técnica de Análise e Revisão de Programa (PERT) geralmente é usado em conjunto com CPM. PERT é uma técnica usada para estimar a duração da tarefa – se feito corretamente, esses cálculos de duração são precisos. Esses cálculos de duração são definidos por tarefa e inseridos no Modelo de Caminho Crítico para determinar os caminhos e tarefas críticas. Depois disso, o gerente de projeto, planejador ou diretor pode agendar o projeto de construção.

Para gerar o Modelo do Caminho Crítico, você precisa ter as seguintes informações em mãos:

• A lista de atividades de construção detalhadas em uma estrutura analítica do trabalho organizada por hierarquia ou o que precisa ser concluído primeiro.
• O tempo ou duração por atividade, que é necessário para delinear o cronograma geral de construção – o uso do PERT permite obter estimativas precisas.
• As diversas dependências de atividades que devem ocorrer antes que outras tarefas possam ser executadas.
• Os marcos e entregas, que indicam quando uma tarefa ou atividade é concluída.

Quando você tiver todas as informações necessárias, poderá usar um gráfico de Gantt para visualizar seu CPM – isso permite uma visão geral do cronograma do caminho crítico e das dependências entre todas as suas diferentes atividades e plataformas de agendamento. Normalmente, este CPM visualizado é integrado ao cronograma geral de entrega do empreiteiro geral ou gerente de projeto para melhor gerenciamento de seus subcontratados e melhorar ainda mais o cronograma de entrega.

Os principais marcos de um projeto em construção

Um projeto de construção, seja uma reforma pessoal ou uma infraestrutura comercial, passa pelas mesmas fases. Os marcos comuns de um projeto em construção incluem:

1. Aprovação do Projeto. Este marco é alcançado quando o tamanho, a função, os objetivos e a qualidade de um projeto de construção são determinados juntamente com a estimativa de custos e os benefícios financeiros esperados. O marco geralmente é indicado pelo preenchimento de um formulário de aprovação ou de um contrato de venda. Este é o primeiro marco que permite o avanço do projeto de construção.
2. Revisão de Requisitos. Depois que todos os requisitos do projeto forem definidos e revisados ​​por meio de uma série de reuniões e sessões de revisão de documentos, e o cliente concordar com o que a equipe do projeto apresentou, outro marco do projeto é comemorado.
3. Aprovação de projeto. A aprovação do projeto é outro marco crucial quando a equipe do projeto atende às necessidades do cliente com sua proposta de solução de construção e projeto para satisfazer os objetivos do projeto de construção.
4. Projeto de execução. Este é o início da construção física propriamente dita.
5. Marcos da fase do projeto. Estas são soluções específicas implementadas para indicar os marcos marcados e podem incluir a conclusão de fases como concretagem, instalação de encanamento, instalação de janelas, cobertura, etc.
6. Entrega do projeto. Este marco marca a conclusão geral de um projeto e ocorre no final de extensas inspeções e testes e de uma sessão final de entrega em que todas as partes interessadas concordam que todo o trabalho foi concluído e atendeu a todos os requisitos do projeto.