Você já viu tudo isso antes – trabalhadores esperando ociosamente no local, subcontratados chegando cedo apenas para sair e voltar mais tarde – porque um atraso tornou o local indisponível para seus trabalhos específicos ou os materiais necessários ainda não chegaram.
Estas coisas são muito comuns e sempre que cenários como estes acontecem, perde-se tempo, surgem conflitos e surgem reclamações. Por sua vez, resultam mais actividades sem valor acrescentado para resolver os erros e atrasos.
Considerando que quase 2/3 do trabalho envolvido na entrega de um projeto de construção consiste em atividades sem valor acrescentado, é crucialmente importante concentrar-se nas causas profundas e na forma de as corrigir. Por exemplo, a maioria dos gerentes de projeto tem seus programas e cronogramas bloqueados no MS Project. Para ajustá-los às melhorias contínuas do site, eles precisam verificar as atualizações provenientes de mensagens do WhatsApp, e-mails, mensagens de texto, notas de reuniões e ligações. Como essas fontes de informação são todas díspares e não estão conectadas às tarefas agendadas relacionadas, os gerentes de projeto normalmente ficam enterrados sob uma montanha de trabalho administrativo desnecessário.
Se você pudesse cortar ou mesmo minimizar a quantidade de tempo desperdiçado em atividades que não agregam valor, imagine o tempo e o foco que você seria capaz de dedicar a tarefas críticas. Pense no impacto que isso pode ter no seu projeto, na sua lucratividade e no seu sucesso.
Tipos comuns de resíduos na construção
Quando se fala em resíduos de construção, a maioria das pessoas pensa apenas nos materiais ou equipamentos que foram danificados, usados em demasia ou perdidos durante o processo de construção. Muitas pessoas se esquecem dos processos sem valor agregado que desperdiçam tanto tempo e recursos. Para compreender as atividades sem valor acrescentado, vamos primeiro definir o que é uma atividade com valor acrescentado. Uma atividade de valor agregado é qualquer atividade que atenda a qualquer um dos três critérios:
- A atividade está sendo paga por alguém
- A atividade é realizada com sucesso na primeira vez (sem retrabalho desnecessário)
- A atividade tem um impacto definido e útil na função ou forma do projeto final
Se uma actividade não cumprir qualquer uma destas três directrizes, é considerada uma actividade sem valor acrescentado e, portanto, um desperdício.
No entanto, a maioria das partes interessadas na construção – desde o proprietário do projeto até ao gestor do local e às equipas do local – tendem a ignorar estes critérios importantes, expondo o projeto ao desperdício e ao fracasso.
Aqui está uma lista dos tipos típicos de resíduos na construção:
- Tempo de inatividade e atrasos entre tarefas no local
- Materiais danificados, extraviados ou perdidos porque foram comprados muito cedo ou armazenados incorretamente
- Movimentação ou transferência desnecessária de veículos, equipamentos e materiais de um local para outro
- Viagens ou movimentos desnecessários de equipes de campo (o tempo necessário para caminhar de uma parte do local para outra, ou ir e voltar com desenhos, etc.)
- Fazer mais trabalho do que o exigido pelo cliente
- Superprocessamento – usar muitas etapas para concluir uma tarefa
- Custos adicionais e retrabalhos causados por defeitos
Obviamente, os resíduos de construção não se tratam apenas de materiais. Os resíduos de construção abrangem uma infinidade de atividades que não agregam valor ao seu projeto de construção. Infelizmente, a maioria dos profissionais da construção diria que é normal experimentar este tipo de resíduos de construção. Não é de admirar que atrasos, reclamações e a cultura da culpa tóxica ainda permeiem a indústria.
Reduzindo o desperdício no local de 6 maneiras simples
1. Crie e construa seus planos com quem irá executar a obra.
A eliminação de desperdícios no seu projeto de construção sempre começa pelas pessoas. Para estabelecer fluxos de trabalho confiáveis e eficientes em seu projeto, é necessário ter um compartilhamento transparente de informações e objetivos claramente definidos entre os responsáveis pela execução das tarefas, apoiados por toda a sua equipe.
Você também precisa padronizar seus processos, pois eles o orientam no mapeamento de seus fluxos de trabalho de construção e permitem identificar áreas de melhoria. Processos padronizados são suas principais armas para melhorar a qualidade do seu projeto, evitando disputas e garantindo suas margens.
2. Planeje com mais detalhes à medida que o dia da fase de execução se aproxima.
À medida que o dia das tarefas planejadas se aproxima, planeje detalhadamente os trabalhos e fluxos de trabalho, combinando uma visão em tempo real dos recursos com uma visão em tempo real de todas as atividades do local. O planejamento detalhado com dados em tempo real ajuda você e suas equipes a alinhar todos com sucesso em torno de seus marcos e dar a todos a compreensão do que vem a seguir.
3. Identifique e elimine bloqueios de tarefas em equipe.
Para que suas equipes tenham sucesso na entrega de suas tarefas, é importante que tenham uma visão geral para que possam minimizar atrasos e evitar interrupções. Para que isso aconteça, é fundamental que todos na equipe do projeto tenham total visibilidade do projeto. Uma visão compartilhável e em tempo real de tudo o que acontece no campo permite identificar e lidar com problemas e mudanças emergentes antes que possam impactar o fluxo do projeto. Quanto mais rápido suas equipes tomarem decisões bem informadas, mais fácil será eliminar desperdícios em seu projeto.
4. Prometa apenas o que você pode cumprir.
Seja realista e transparente sobre o que você pode e o que não pode fazer. Você não apenas construirá a confiança de seu cliente, mas também estabelecerá uma cultura de colaboração positiva e consistente. Mas como você pode prometer o que pode cumprir? Ao padronizar seus processos, você tem um parâmetro bem estabelecido que pode ser medido ao iniciar um novo projeto. É assim que você pode prometer o que pode cumprir.
5. Cumpra o que você prometeu: monitore se as promessas estão sendo cumpridas e aprenda com as interrupções no fluxo de trabalho.
Outro parâmetro importante a ser definido na sua construtora junto com os processos padronizados são os marcos. Marcos são marcadores com os quais você mede o progresso do seu projeto. Os marcos ajudam você a manter o controle e gerenciar os subcontratados, além de informar se você está atrasado.
6. Colete feedback e atualizações e reajuste-se adequadamente como equipe.
É importante que você transfira a comunicação do seu projeto para a nuvem usando uma ferramenta que ajude todos em sua equipe a trabalharem juntos, ao mesmo tempo que lhes dá total visibilidade sobre as informações mais recentes do seu projeto. Isso permite que você receba e forneça feedback e atualizações a todos, onde quer que estejam, permitindo que todos na equipe se reajustem adequadamente caso surjam problemas ou questões.
