Software de gerenciamento de produção

O software de gestão de produção é uma ferramenta crucial para empresas que administram seus próprios sistemas de produção. Este software ajuda as empresas a controlar os estoques de matérias-primas e produtos enquanto monitora tudo em toda a linha de produção.

Existem muitos outros fatores envolvidos no processo de fabricação que as empresas precisam observar de perto e controlar com precisão. O software de gerenciamento de manufatura permite que as empresas façam isso quase sem esforço. Antes de começar, os proprietários de empresas de manufatura devem compreender os sistemas comuns de gerenciamento de produtos e tipos de software disponíveis. Eles também devem decidir se sua empresa se beneficiaria muito com esse sistema de gerenciamento de produção com base em seu fluxo de trabalho.

As empresas de manufatura precisam ter controle total sobre suas diversas operações. Um software de gestão de produção fornece a essas empresas todas as ferramentas necessárias para acompanhar seu processo produtivo. Este software pode ser de diferentes tipos, portanto as empresas devem escolher o tipo certo com base em suas necessidades específicas.

Antes de entrar nos vários tipos de software, os proprietários de empresas devem conhecer os tipos de sistemas de manufatura para entender quem precisa de cada tipo de software de gerenciamento de produtos. Esses incluem:

• Sistema de Fabricação Contínua: Comumente conhecido como sistema de produção em massa, esse tipo é ideal para empresas que fabricam o mesmo produto 24 horas por dia, 7 dias por semana. Neste sistema, a linha de produção repete o mesmo processo continuamente. Como ali o fluxo de trabalho é em grande parte predefinido, o uso de software ERP ou MRP é mais comum nesses sistemas.
• Sistema de Fabricação Intermitente: A fabricação intermitente ou em lote é um tipo de sistema para empresas que fabricam o mesmo produto em pequenos lotes. Como resultado, a qualidade dos produtos acabados pode variar ligeiramente entre os lotes. Para garantir que tudo saia perfeitamente, as empresas utilizam software ERP ou MRP neste sistema de manufatura.
• Sistema de fabricação personalizado: Este é sem dúvida o sistema de fabricação mais complexo, onde as empresas fabricam todos os produtos mediante pedido do cliente. A maioria dos produtos que as empresas fabricam neste tipo de sistema são feitos à mão. Artesãos altamente qualificados fabricam esses produtos, mas ainda precisam de software SRP ou MRP para acompanhar o progresso do sistema de fabricação.

Depois que os proprietários da empresa compreenderem os tipos de sistemas de fabricação, eles deverão se concentrar em determinar o tipo de software que melhor se adequa à sua empresa e aos seus funcionários.

Melhores práticas do BairesDev

Concentre-se em compreender os clientes

Ouvindo seus problemas. Esta é a única maneira de corrigi-los e alcançar uma proposta de grande valor. Não ouvimos as soluções sugeridas pelo cliente. Sempre que possível, validamos ideias e conceitos com os clientes e usuários para reduzir o risco do produto.

Utilize o Design Thinking

Encontrar ideias inovadoras que tenham como foco entender e solucionar problemas reais dos clientes. Tenha uma mentalidade nova: não fique sobrecarregado pelo conhecimento.

Analise o Contexto

Identificar os principais fatores de sucesso e vantagens competitivas com as estruturas das Cinco Forças de Posição Competitiva de PESTLE e Porter.

Conceber Soluções

Usando técnicas como Crazy 8s e SCAMPER do Google.

Observe a concorrência para compreender melhor os problemas dos clientes

Use seus recursos como testes de usuário. Veja as avaliações que eles recebem e as ideias que funcionam muito bem.

Validar recursos

Financeiramente (financiamento), legalmente, comercialmente, economicamente (preços) e tecnicamente para saber se devemos avançar ou girar para alcançar um produto/mercado adequado.

Procure oportunidades para crescimento do produto

Coletando, medindo e analisando dados.

Auxiliar na priorização de recursos

Saiba se os usuários estão dispostos a pagar pelos recursos antes de criá-los. Além disso, certifique-se de que os usuários entendam o valor que obtêm com cada nível de preços. Use o método de priorização MoSCoW para auxiliar na priorização de recursos e para saber a qual categoria de valor eles pertencem.

Use o Produto!

Compreendemos profundamente como o produto funciona e se sente.

Use o pensamento crítico para dizer “não”

Proteja e mantenha os clientes satisfeitos, e não todos os outros (marketing, vendas, até mesmo o CEO, se tiverem uma má ideia). Ainda assim, trabalhamos em estreita colaboração com desenvolvedores, vendas, marketing e suporte para entender seus sentimentos sobre o produto. Todos podem trazer insights valiosos.

Lembre-se de UI/UX e Documentos

É fundamental testá-los, mantê-los e melhorá-los para ter sucesso.

Defina requisitos funcionais e não funcionais

Como escalabilidade, confiabilidade, desempenho e segurança. As necessidades emocionais e sociais do cliente podem ser tão importantes quanto as necessidades funcionais. Clientes sorridentes permanecem fiéis por mais tempo.

Realize a descoberta do produto

Entender se, quando e onde o produto deve ser melhorado para reduzir riscos de valor, usabilidade, execução e viabilidade. Algumas técnicas para descoberta de produtos incluem testes A/B, entrevistas, pesquisas, consultoria, acompanhamento, experiências imersivas, testes gratuitos, testes beta, os 5 porquês, mapas conceituais, diagramas de Ishikawa, SWOT e análise de causa raiz.

Entenda os objetivos da empresa

Incluindo como medem o sucesso, quais são os OKRs e KPIs e o que esperam alcançar com o produto.

Compartilhe o conceito e a visão do produto

Com todos os envolvidos: a equipe de desenvolvimento, clientes, usuários e partes interessadas. Use o círculo dourado de Sinek de dentro para fora: Por que estamos construindo este produto? Então, como é construído (recursos)? E finalmente, qual é o produto?

Considere o custo do atraso

Cada vez que adiamos a tomada de decisão, o valor é destruído. É melhor falhar rápido, cedo e com frequência. Planeje, execute e itere.

Sua empresa precisa de um sistema de gestão de produção?

Antes de gastar uma grande quantia em software ERP ou MRP, as empresas devem considerar os seguintes critérios:

• Complexidade do processo de produção. Se a empresa produz muito sob medida, pode ser necessário acompanhar uma ampla variedade de fatores durante o processo de produção. Nesse caso, a empresa precisará de sistemas de gestão da produção para monitorar todos os fatores em tempo real.
• Software interno ou em nuvem. O software interno custa muito, mas oferece muito mais flexibilidade do que o software em nuvem. No entanto, o software em nuvem é uma boa solução para pequenas empresas que utilizam um sistema de produção em massa que não precisa de tanta flexibilidade. O software em nuvem também permite a utilização em trânsito.
• Produto comercial pronto para uso ou solução personalizada. Se eles estiverem com um orçamento apertado, um software ERP ou MRP pré-construído, sem muitos recursos, normalmente é suficiente. No entanto, se a empresa tiver orçamento suficiente, ela poderá facilmente optar por um software customizado para atender a todas as suas necessidades exatas, fazendo parceria com uma empresa terceirizada de desenvolvimento de software.
• Capacidade de executar e solucionar problemas de tais sistemas. Somente empresas com uma força de trabalho qualificada em TI podem optar por sistemas complexos de gestão de produção. Caso contrário, será mais conveniente escolher um software comum com interfaces fáceis de usar. Além disso, eles devem determinar os recursos que a empresa precisa para os produtos que fabrica.

Diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de manufatura

Existem muitos tipos diferentes de sistemas de gerenciamento de manufatura disponíveis no mercado hoje. Três dos mais populares incluem:

ERP

ERP, ou Enterprise Resource Planning, é um dos tipos de software mais antigos que as empresas usam para gerenciamento de produção. Este software permite aos usuários realizar tarefas básicas, como listar clientes com base em seus ciclos de vendas. O software ERP também rastreia os pedidos atuais junto com todas as informações necessárias correspondentes e, em seguida, os processa. As empresas relacionadas à produção em massa usam esse software para organizar recursos como matérias-primas, ferramentas necessárias e assim por diante. Além disso, o software ERP permite que as empresas controlem seu estoque sem muitos problemas.

MRP

MRP, ou Material Resource Planning, é a forma atualizada de ERP. Com o software MRP, as empresas podem monitorar e controlar o fluxo de entrada e saída de recursos para obter a mais alta eficiência no processo de produção. Este software permite aos usuários gerenciar listas de materiais (BOMs) e estoque sem qualquer problema. Além disso, as empresas também podem fazer contabilidade geral e programação de máquinas com este software. Com os sistemas MRP, as empresas têm melhor controle de seu estoque. O planejamento de compras também melhora bastante ao usar o software para gerenciamento de dados em todo o processo de produção, ao mesmo tempo que melhora o planejamento da produção.

PRS

Se uma empresa não está diretamente relacionada à produção, mas apenas fornece serviços, usar um software SRP ou Service Resource Planning é a melhor solução. Este software é muito semelhante ao software ERP, mas as empresas também têm acesso a recursos adicionais para executar seus serviços. O software SRP é principalmente baseado em nuvem, por isso é mais econômico do que outros sistemas de gerenciamento de produção. Para melhor gerenciar o agendamento e o faturamento dos serviços, o software SRP possui diversas ferramentas integradas. As empresas têm acesso a este software a partir de qualquer dispositivo, tornando o gerenciamento de serviços muito mais fácil em qualquer lugar. Este software também possui muito mais possibilidades de customização do que outros sistemas de gerenciamento de produção.

Nosso conselho para empresas em seus projetos de software de gerenciamento de produção

O processo de fabricação está evoluindo continuamente em todo o mundo. As empresas agora precisam lidar com processos de produção altamente complexos e acompanhar todos os recursos e resultados com a máxima precisão.

Para isso, um software de gestão de produção é a melhor solução. Seja ERP, MRP ou SRP, as empresas podem aproveitar esses sistemas para monitorar de perto seus sistemas de produção e gerenciar todos os fatores para ter melhor controle sobre o processo de produção. Com esse controle, as empresas de manufatura podem melhorar sua eficiência e reduzir em grande medida os erros.

Para empresas com necessidades exclusivas ou que desejam apenas um produto altamente customizado, trabalhar com uma empresa de desenvolvimento de software para construir um produto de gerenciamento de produção totalmente novo é o caminho a percorrer.