Planejamento de estoque: melhor Excel ou software?

Planejamento de estoque: melhor Excel ou software?

Para quase todos os profissionais de negócios, o relacionamento com planilhas começou quando ainda estavam na escola. Com o tempo, eles se familiarizam com as complexidades da ferramenta. Como resultado, as planilhas costumam ser o programa padrão para cada análise necessária.

No entanto, muitas empresas dependem demasiado destas ferramentas simplistas de processamento de dados. Embora as planilhas sejam fáceis de usar, elas simplesmente não possuem o poder de processamento, a estrutura padrão ou a robustez necessárias. Isto é especialmente verdadeiro na gestão da cadeia de abastecimento, onde quase todas as decisões devem ser apoiadas por uma análise eficaz de potencialmente milhares de linhas de dados.

Aqui, comparamos as diferenças entre o Excel e o software de planejamento de demanda:

1) Eficiência

Para acompanhar a natureza dinâmica do mercado complexo atual, as equipes da cadeia de suprimentos devem ser capazes de responder rapidamente às mudanças. Como a empresa pode continuar responsiva se as planilhas em questão precisam ser totalmente reinventadas sempre que ocorre uma mudança?

Ao permitir que as empresas automatizem os processos de gestão de inventário na grande maioria do seu sortimento, as equipes da cadeia de suprimentos podem concentrar sua atenção nas questões mais críticas. Ao permitir que o software de controle de estoque faça o “trabalho pesado”, as equipes da cadeia de suprimentos podem concentrar seu tempo e atenção onde for realmente necessário.

2) Confiabilidade

Dado que mesmo um problema menor, como a introdução incorreta de dados ou fórmulas, pode ter um impacto profundo no resultado de qualquer análise, as folhas de cálculo não são as soluções mais robustas. Além disso, quando se considera que as planilhas exigem refinamento constante e intervenção humana, é muito fácil perder de vista qual versão está mais atualizada.

Através do uso de modelos de previsão comprovados e estruturas de dados robustas, uma solução eficaz de controle de estoque minimizará o risco de erros, garantindo que a análise seja consistente. O resultado: insights sólidos nos quais você pode basear com segurança as decisões da cadeia de suprimentos.

3) Crescimento

Quando um negócio começa, as planilhas provavelmente são suficientes. Contudo, à medida que a procura cresce e a organização se expande para incluir vários locais, a complexidade da operação aumentará dramaticamente. Se você tentar gerenciá-lo apenas com planilhas, o número de linhas de dados e fórmulas necessárias para manter tudo sob controle seria simplesmente impressionante!

Um software de controle de estoque eficaz não deve apenas apoiar o crescimento, mas também aproveitar ativamente a complexidade para fornecer às empresas insights significativos.

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