Os projetos de construção são muito complexos por defeito, especialmente se estamos a falar de projetos de grande escala que levam anos, envolvem muitos trabalhadores e muitas soluções de construção complexas a serem implementadas. Tais projetos podem ser extremamente difíceis, mesmo para pessoas que foram treinadas para lidar com eles.

Os projetos de construção envolvem muita documentação diferente, centenas de detalhes importantes e muitas partes interessadas. Para conciliar todas essas coisas e não escorregar em nenhuma delas, você precisa estar devidamente organizado durante todo o processo.

Uma das maneiras melhores e mais fáceis de organizar projetos de construção completos é usar modelos de construção. A maioria deles vem no Excel, mas existem outras soluções de software como Word e Planilha que podem ser usadas para executá-los.

O que são modelos de construção?

Um modelo inclui um formulário pré-estabelecido de projeto de construção projetado para ajudar as empresas a concluir com sucesso projetos específicos. Esses modelos foram desenvolvidos para estabelecer e visualizar cronogramas de projetos de construção residencial ou comercial.

Isso é feito dividindo o trabalho que precisa ser feito em diferentes etapas do projeto, e o modelo pode ser usado para acompanhar o andamento atual de todo o processo. Um modelo pode vir na forma de uma tabela ou planilha e geralmente vem com um gráfico de Gantt, que é usado para um melhor acompanhamento do progresso ao longo do tempo.

Os modelos de construção podem vir em vários formatos e tamanhos. Existem muitas opções projetadas especificamente para diferentes tipos de projetos e diferentes necessidades. É possível encontrar um modelo que o ajudará a resumir todo o gerenciamento do seu projeto. Por outro lado, existem aqueles templates que ajudam a abordar um determinado aspecto do seu projeto.
Aqui estão alguns tipos de modelos de construção que você pode usar:

Modelos de orçamento

Este tipo de modelo pode ser usado tanto para projetos de reforma quanto de construção. Ao confiar em um modelo de orçamento, um gerente pode criar um orçamento mais realista e, ao mesmo tempo, garantir que todos os itens e materiais importantes estejam na lista. Além disso, modelos de orçamento podem ser usados ​​para monitorar se você está dentro do orçamento com o passar do tempo.

Modelos de linha do tempo

Como mencionamos anteriormente, todos os projetos de construção têm várias fases e muitas tarefas diferentes que estão interligadas. Simplificando, você precisa terminá-los na ordem certa para poder prosseguir para a próxima tarefa. Se você não concluir uma determinada tarefa no prazo, atrasará várias outras tarefas que se seguirão e todo o projeto será atrasado.

Com um modelo de cronograma de construção, acompanhar o andamento do projeto é muito mais fácil. Os gerentes podem identificar riscos potenciais desde o início e garantir que tudo seja concluído no prazo. Esses modelos vêm com uma lista de tarefas que precisam ser concluídas, datas de rastreamento e duração das tarefas.

Modelos de documentação

Como mencionamos anteriormente, os projetos de construção geralmente exigem muita documentação que precisa ser rastreada e gerenciada. A documentação pode variar de relatórios de inspeção a cronogramas de progresso, de especificações a planos, e assim por diante. Com todos esses detalhes à sua disposição, você pode evitar atrasos desnecessários.

Ao mesmo tempo, a construção é um setor altamente regulamentado, o que significa que você precisa ter certa documentação e que ela seja precisa. Caso contrário, o seu projeto poderá ser encerrado pelas autoridades reguladoras e você poderá até ser multado. Com um modelo de documentação, você garantirá que possui toda a documentação e poderá localizá-la quando necessário.

Modelos de construção civil

Embora existam muitos modelos de construção, os modelos de construção residencial ou de construção civil se destacam dos demais. Por que? Simplesmente porque são (na maioria dos casos) com tudo incluído – foram concebidos para o ajudar a gerir com facilidade o projecto de construção da sua nova casa.

Eles não são complexos e podem ser facilmente compreendidos. Eles são projetados para ajudar pessoas comuns que não têm muita experiência com construção a construir as casas dos seus sonhos e ver seus projetos concluídos com sucesso e dentro do prazo.

Coisas a ter em mente ao usar modelos de construção:

• Seja realista com seus horários: certifique-se de reservar tempo suficiente para cada tarefa e fase do projeto de construção. No caso de projetos residenciais, você pode precisar de 10 a 15 semanas para concluir o trabalho, portanto, avalie tudo antes de adicionar seu cronograma.
• Lembre-se do clima: não adianta confiar em templates sofisticados que podem facilitar seu trabalho se você negligenciar o clima. Pode parecer engraçado, mas o mau tempo pode causar muitos problemas e atrasar o seu projeto, por isso planeje a construção quando o tempo estiver bom.
• Todos os detalhes precisam ser definidos: todos os envolvidos no processo de construção precisam estar por dentro de tudo. Todos eles precisam entender o modelo e suas funções, e você precisa colocar todos na mesma página. Os consultores, empreiteiros, arquitetos e todas as partes interessadas relevantes devem revisar seu modelo antes de começar e quando você mudar de fase.
• Determine o que você precisa e o que deseja: ao usar modelos e começar a preencher os detalhes, você começará instantaneamente a perceber como tudo realmente faz sentido. Os modelos podem tornar essa coisa caótica chamada projeto de construção mais transparente e fácil de entender.

É aqui que você perceberá que está acima do orçamento ou sem tempo e que não consegue fazer tudo acontecer. Certifique-se de incluir primeiro os itens essenciais e, em seguida, adicionar as coisas que gostaria de ter, se possível.

Principais modelos de construção gratuitos

Os modelos de construção não só podem ser realmente úteis para estabelecer e gerenciar um projeto de construção, mas muitos deles também são gratuitos. É por isso que decidimos fornecer uma lista de alguns dos melhores modelos de construção gratuitos que você pode usar em seu próximo projeto de construção.

1. Modelo de cronograma

Este modelo de cronograma é adequado para construção comercial e residencial. Ele permite modificar e atualizar cronogramas em um único documento. É muito simples de usar e vem com colunas pré-preenchidas que podem ser ajustadas de acordo com as necessidades.

2. Modelo de orçamento

Esta é uma ótima ferramenta de orçamento na qual você pode confiar para definir e gerenciar seu orçamento de acordo. Ele vem com todos os detalhes importantes e calcula números importantes dos quais você precisa estar sempre atento.

3. Modelo de gerenciamento de projeto de construção residencial

Este é um poderoso modelo de construção residencial versátil que permite agendar, gerenciar custos, tempo e qualidade do seu projeto. Ele pode ser usado online e offline.

4. Projeto Edraw

Edraw Project é um conjunto completo de projetos de construção e este poderoso software tem tudo que você precisa. Ele vem com um gráfico de Gantt para facilitar o planejamento e o gerenciamento de projetos.

Conclusão

Se você está planejando um projeto de construção, é imprescindível ter um modelo, mesmo se você estiver usando algum tipo de software de gerenciamento de projetos. São documentos valiosos que o ajudarão a manter tudo sob controle e garantir que cada etapa seja seguida adequadamente.