Força maior na construção
Força maior é um termo francês que significa 'força superior', denotando um 'ato de Deus'. Simplesmente, refere-se a eventos extraordinários, incomuns e imprevistos que ultrapassam o controle prático de um indivíduo ou grupo a um contrato que impede uma parte de cumprir uma obrigação ou obrigações decorrentes desse contrato. Normalmente, este evento é algo que uma parte de um contrato não poderia evitar de forma justa ou atribuir razoavelmente a outra parte. Dependendo do que o contrato estipula, o seguinte poderá muito provavelmente ser considerado como força maior:
- mudanças inesperadas na(s) legislação(ões)
- guerras e outros conflitos como o terrorismo
- condições climáticas excepcionalmente desfavoráveis
- agitação civil, como manifestações, greves ou motins
- incêndios
- calamidades naturais como terremotos, inundações, erupções vulcânicas
- epidemias ou pandemias.
Na construção, as cláusulas de força maior pretendem estabelecer a quais situações o termo se aplica, juntamente com recomendações sobre como tais circunstâncias devem ser tratadas. Alguns contratos consideram a força maior como um evento relevante que pode conceder ao contratante a capacidade de apresentar reclamações num prazo alargado necessário para cumprir as suas obrigações contratuais.
Embora os clientes normalmente cheguem a acordo com os empreiteiros quando não conseguem executar os seus trabalhos quando surge um caso de força maior genuíno, surgem problemas quando um cliente suspeita que o empreiteiro está a reivindicar um caso de força maior injustificado para obter ganhos monetários e que a situação poderia facilmente ter sido prevista, evitada ou moderada. . Essas disputas de reivindicações são comuns, especialmente quando se trata de clima desfavorável, já que o termo é definido de forma vaga.
A importância da preparação na construção
Como os casos de força maior são definidos como imprevistos, a melhor maneira de lidar com eles é preparar-se para qualquer situação de pior caso. Ao estar preparado, você também mitiga questões relacionadas e evita disputas que possam surgir.
Problemas imprevistos que surgem no local podem ser evitados e os problemas que causam podem ser mitigados através de uma melhor preparação em torno de:
- Pedidos
- Entregas
- Decisões e escolhas
- Desenhos
- Horários da tripulação
Estar preparado para eventos de força maior permite que você e sua equipe tenham flexibilidade para continuar de onde o trabalho foi interrompido e continuar seu contrato de construção por uma extensão de tempo. Estar mais bem preparado, porém, pode até significar continuar com a construção sem precisar prorrogar o prazo.
Então, como alguém pode se preparar para acontecimentos imprevistos? Por exemplo, uma greve interrompeu o seu projeto de construção porque a agitação civil causou tanto tráfego que os seus fornecedores não conseguiram entregar os seus elementos pré-fabricados a tempo. Ao fazer com que sua equipe se comunique em um local central, você pode atualizar imediatamente seus fornecedores e suas equipes no local sobre quais entregas esperar e em que horário, e comunicar com a equipe específica responsável pelo recebimento dos elementos pré-fabricados a que horas eles precisam estar prontos. local enquanto notifica todas as outras equipes sobre o atraso. Assim, mitigando ainda mais atrasos e economizando tempo e recursos trabalhistas que não seriam mais necessários naquele dia. Ter a capacidade de reunir todas as partes envolvidas em um só lugar para encontrar uma solução em conjunto garante uma abordagem proativa na preparação do projeto e na resolução de restrições.
Como proteger seus projetos de construção contra imprevistos
Eventos imprevistos não precisam causar desastres. Aqui estão cinco maneiras pelas quais você pode preparar seu projeto para qualquer imprevisto.
1. Comunique-se com todas as partes interessadas do projeto antes do início do projeto
Antes de iniciar o seu projeto, você deve comunicar a todas as partes interessadas do projeto o plano geral e o cronograma, incluindo seus planos de preparação e cláusulas que tratam de situações específicas que possam surgir. Estabeleça um protocolo de comunicação e colaboração que facilite o acesso das partes interessadas ao projeto aos documentos mais recentes.
2. Definir detalhadamente quais eventos são de força maior e estabelecer como devem ser tratados
Como gerente de projetos, uma das coisas que você precisa definir claramente são os detalhes que envolvem eventos que se enquadram no caso de força maior. Como estes eventos tendem a não ser claramente definidos, é melhor incluir parâmetros que possam ajudar as partes interessadas a determinar se um caso de força maior é genuíno ou não. Não se esqueça de incluir instruções sobre como cada evento específico deve ser tratado.
3. Conecte todas as equipes, membros da equipe e subcontratados em torno de uma versão ao vivo e compartilhável do seu programa
Conectar suas equipes, contratados e subcontratados em tempo real oferece a vantagem de mitigar qualquer risco associado a um evento imprevisto. Todos são mantidos na mesma página, permitindo-lhes compreender as mudanças à medida que elas acontecem, dando a todos a flexibilidade para se ajustarem em tempo real. Ter equipes conectadas às informações corretas do projeto permite que você tome decisões melhores e mais rápidas. Mitigue os riscos de eventos imprevistos com comunicação de dados atualizada e precisa.
4. Conecte seus horários por meio de planejamento integrado
Ter seus cronogramas de curto prazo integrados ao planejamento geral proporciona total controle e visibilidade para gerenciar suas prioridades de construção. Essa transparência do cronograma permite que você entenda o que está acontecendo atualmente no projeto e, para qualquer evento imprevisto, você sempre fica à frente e resolve possíveis riscos e problemas antes que eles se transformem em algo prejudicial. Preveja eventos, identifique possíveis problemas e evite o impacto deles no seu orçamento e cronograma. Evite surpresas imprevistas com melhor controle e visibilidade do projeto.
5. Padronize o máximo que puder
Padronize seu processo de trabalho, padronize sua comunicação, padronize sua documentação e aprenda facilmente com seus insights de dados e aplique as melhores práticas em seus projetos futuros. Ao padronizar o máximo possível em seu projeto, você cria dados valiosos do projeto com os quais pode aprender e melhorar. Você pode então alinhar suas práticas recomendadas e otimizar seus fluxos de trabalho em seus projetos. Isso permite estimativas precisas para evitar riscos desnecessários e prever eventos imprevistos, protegendo seu projeto contra custos inesperados, atrasos, tempo de inatividade e possíveis disputas.
Proteja seu projeto de força maior
Como profissional da construção ou gestor de projeto, é essencial, no início de qualquer projeto, que reveja o seu contrato de construção e determine os seus direitos e obrigações relativamente a todo o projeto e no contexto de um caso de força maior. Essas informações iniciais devem orientá-lo sobre o que se preparar e o que observar para evitar disputas de sinistros.
