Quais são as principais etapas dos projetos de construção?
- O conceito de um projeto
- Projeto
- Estágio de pré-construção
- Estágio de aquisição
- Estágio de construção
- Estágio pós-construção
Para cada etapa de um projeto de construção, da mais simples à mais complexa, existem determinadas etapas e processos que precisam ser seguidos para garantir um resultado bem-sucedido.
Os projetos em construção podem variar de acordo com seu tamanho, número de interessados envolvidos, orçamento e data de entrega. Independentemente do caso, porém, um projeto de construção é sempre um processo longo e exigente.
A boa notícia é que com o progresso contínuo das soluções digitais, a gestão das diferentes fases do projeto pode agora ser feita de forma muito mais fácil e com maior precisão. Além disso, a recolha de dados valiosos do terreno pode desempenhar um papel decisivo na melhoria e, idealmente, na normalização do processo de construção para projetos futuros.
Resumindo, aqui estão as 6 etapas de um projeto de construção e o que você deve saber sobre elas:
1. A concepção do projeto
Normalmente, a concepção do projeto começa pelo cliente. É aqui que começa o sonho e também a pesquisa do local certo e das especificações/normas que devem ser seguidas.
Dependendo do projeto, a fase de concepção pode variar. Pode levar de alguns dias a alguns meses ou mais, dependendo de quão iminente é a necessidade de conclusão do projeto.
Nem é preciso dizer que os trabalhadores da construção geralmente não têm muita participação nesta fase, pois a bola ainda está nas mãos do dono do projeto.
2. Projeto
Quando o projeto estiver mais próximo de ser concretizado, é hora de sentar e conversar sobre design. Esta ainda é uma fase preliminar, o que significa que nada está garantido neste momento. No entanto, o design é a etapa onde normalmente se inicia o processo licitatório.
A equipe responsável pelo projeto, liderada por um arquiteto ou engenheiro, precisará garantir que cada um dos regulamentos e códigos estaduais seja atendido, respeitando a visão do proprietário do projeto, bem como garantindo que a estrutura recém-construída será utilizável.
Normalmente existem quatro etapas diferentes na fase de projeto e incluem programação e viabilidade, projeto esquemático, desenvolvimento de projeto e documentos contratuais.
Durante a etapa de programação e viabilidade, cada um dos objetivos e metas do projeto deve ser delineado. Numerosas decisões são tomadas nesta fase, incluindo o tamanho do edifício, como o espaço será utilizado e quantos quartos serão necessários.
O desenho esquemático é um esboço que vai mostrar o espaço, bem como materiais, cores e até texturas. Esse esboço será usado durante o desenvolvimento do projeto para pesquisar os equipamentos necessários, juntamente com o custo deles e os materiais utilizados.
Uma vez elaborados os documentos do contrato, tudo está próximo de estar finalizado, pois neles constam os desenhos e especificações finais. Esses documentos são utilizados na área de construção por quem faz licitações para trabalhar no projeto.
3. A fase de pré-construção
A próxima etapa de um projeto de construção começa quando a licitação é concluída e a empreiteira é escolhida para executar a obra. Assim que o contratante é escolhido, a equipe do projeto é montada.
Normalmente, uma equipe de projeto tem a tarefa de preparar o canteiro de obras antes do início da obra. Via de regra, é composto pelas seguintes especialidades:
- Administrador de Contratos
- Gestor de projeto
- Superintendente
- Engenheiro de campo
- Gerente de saúde e segurança
Em estreita colaboração com o empreiteiro, a equipe do projeto é responsável por visitar o campo para realizar um exame do local. O exame do local permitirá à equipe do projeto detectar ou prever quaisquer desafios ambientais que possam surgir durante o processo de construção. O teste de solo também é parte integrante desta etapa.
Quando toda a informação for recolhida, todos os planos e conclusões deverão ser revistos pelas autoridades municipais. Geralmente, este é um procedimento longo, pois todas as preocupações e opiniões devem ser ouvidas e abordadas.
4. A fase de aquisição
Agora é hora da equipe do projeto solicitar e obter materiais, equipamentos e mão de obra. Esta fase do projeto pode ser mais ou menos complexa e desafiadora dependendo do tamanho do projeto, dos recursos disponíveis e da data de início acordada.
Muitas das grandes empresas de construção têm seus próprios departamentos de compras. Nesses casos, é comum que a construtora encomende simultaneamente mão de obra, equipamentos e materiais para diversas obras. Este processo pode variar muito em projetos menores.
Todo esse trabalho geralmente é executado pelo empreiteiro geral, porém, há momentos em que os subcontratados ficarão encarregados de determinadas peças. Os subcontratados podem ser responsáveis pela contratação de seus próprios trabalhadores ou pela obtenção de seus próprios materiais, para que saibam que têm exatamente o que precisam para concluir sua parte do trabalho.
5. A fase de construção
Antes do início das obras, é realizada uma reunião de pré-construção para garantir que todos estejam na mesma página quando a construção começar. Esta reunião normalmente inclui informações sobre os seguintes tópicos:
- como acessar o local de trabalho
- o controle de qualidade do projeto
- como e onde armazenar todos os materiais
- o horário em que todos estarão trabalhando
Cada trabalhador pode receber seu próprio horário. Também é importante observar que o cronograma de cada agente de projeto pode variar dependendo de sua função. Isto é especialmente verdadeiro para subcontratados que precisam que certas partes do trabalho sejam concluídas antes de iniciarem sua parte. Torna-se facilmente evidente que um mau planeamento nesta altura pode levar a atrasos graves e a derrapagens orçamentais.
Assim que a reunião terminar e não houver dúvidas, a primeira etapa do projeto pode começar. O objetivo neste momento é ter planejado tudo com tanto cuidado que tudo corra sem problemas. É claro que isso raramente acontece, pois sempre algo dá errado durante um projeto de construção.
Para evitar armadilhas, ao planejar seu projeto de construção, você deve utilizar algum tipo de solução digital.
6. A fase pós-construção
Por último, mas não menos importante, a fase pós-construção. Agora que todas as obras no canteiro de obras foram concluídas, o projeto será encerrado em breve.
No entanto, ainda existem algumas etapas que precisam ser executadas antes que as chaves do prédio possam ser entregues.
Em geral, a etapa final do projeto de construção é dividida em três etapas críticas:
a. Comissionamento de novo edifício de construção
Em primeiro lugar, é necessário fazer uma inspeção de todo o edifício. Se tudo for feito corretamente, essas inspeções serão bastante simples de passar.
A razão é que outras inspeções já deveriam ter sido realizadas durante todo o projeto. É durante essas inspeções anteriores que os problemas deveriam ter sido encontrados e corrigidos.
Assim que tudo estiver verificado, é hora da equipe do projeto treinar o cliente na operação e manutenção da estrutura recém-construída. Esse é um passo de considerável importância, pois contribuirá para aumentar o ciclo de vida do projeto.
b. Ocupação do proprietário
Agora que o treinamento foi concluído, o proprietário pode assumir o prédio. É quando o período de garantia começa. Dessa forma, o dono do projeto pode se sentir seguro de que terá tempo suficiente para examinar todos os diferentes sistemas, equipamentos e materiais que foram instalados.
Existem três tipos principais de garantia na construção:
- Garantia expressa: Normalmente está incluída no contrato.
- Garantia implícita: É imposta por lei.
- Garantia legal: É introduzida nas regulamentações estaduais.
c. Fecho
Essa é a última etapa do longo processo de concepção e conclusão de um projeto de construção. A equipe do projeto deve cumprir os acordos contratuais e garantir que o projeto esteja livre de qualquer tipo de ônus legal.
Neste ponto, também é uma boa prática realizar uma revisão pós-projeto que possa ajudar os diferentes agentes a detectar quaisquer tarefas que não foram concluídas, analisar porque isso aconteceu e montar uma lista de insights para o futuro.
Uma revisão pós-projeto também pode ser a base para a criação de um relatório detalhado de conclusão do projeto.
Palavra final
No final das contas, cada etapa de um projeto de construção é uma cadeia de tarefas, decisões e inúmeras ferramentas. A sua complexidade depende muito do tamanho e tipo do projeto, mas há sempre algumas etapas principais que não podem ser ignoradas.
A comunicação impecável entre as diferentes partes interessadas e as decisões baseadas em factos são dois pilares fundamentais no esforço de agilizar um projeto de construção e garantir que todas as fases serão desenvolvidas e concluídas dentro do prazo e orçamento acordados.
